WINPACCS: Die integrierte Softwarelösung für internationale Hilfsorganisationen.

Automatisierte Übersetzung von Buchungstexten

Einträge sofort verstehen – unabhängig von der verwendeten Sprache.

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WINPACCS digitalisiert Geschäftsprozesse in der Entwicklungszusammenarbeit.

Die Software ist wie kein anderes Produkt auf die Bedürfnisse von Hilfsorganisationen, NGO’s und Consultingunternehmen in der Entwicklungszusammenarbeit zugeschnitten. Dank der Modularisierung, eines hochflexiblen Rollenkonzepts und konfigurierbaren Schnittstellen ist WINPACCS skalierbar und kann den individuellen Anforderungen angepasst werden.

Die Zertifizierung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) sowie der Einhaltung der Grundsätze der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD-Compliance) garantiert Ihnen eine rechtssichere, transparente und effiziente Verwaltung Ihrer Finanzdaten.

Personenverwaltung

Egal ob Mitarbeiter, Partner, Geber, Kunden oder andere Kontaktpersonen – dank der integrierten Personendatenbank legen Sie Personendaten nur einmal an und können Sie dann z. B. mit Projekten, Finanzierungen, Gebern oder Bankverbindungen verknüpfen.

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Projektbuchhaltung

Geben Sie Ihren Buchhaltern vor Ort ein Werkzeug in die Hand, das professionelle Funktionen bietet, die Anforderungen Ihrer Geber erfüllt – und keine tiefen Buchhaltungskenntnisse voraussetzt!

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Projektkasse

Entlasten Sie Ihre Buchhalter: Übernehmen Sie Daten aus Kassen- und Bankbüchern automatisch in die Buchhaltung.
Und diese Kassenbücher zu führen ist mit WINPACCS so einfach und sicher, dass es jeder kann.

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Projektbudgets

Budgetieren Sie auf Budgetlinien Ihrer Geber, auf Kostenartengruppen, in unterschiedlichen Währungen, für bestimmte Zeiträume ... und monitoren Sie Verbräuche mit frei konfigurierbaren Mengeneinheiten!

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Projektverwaltung

Organisieren Sie Ihre Projekte, verwalten Sie deren Stammdaten und erfassen Sie Informationen zu Ihren Projekten in individuell definierbaren Feldern.

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Projektcontrolling

Erstellen Sie maßgeschneiderte Analysen, Berichte und Abrechnungen – basierend auf Kostenarten, Budgetlinien eines Gebers oder jeder anderen Struktur. Sie haben spezielle Anforderungen an die Währungsumrechnung? Kein Problem.

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Digitale Belege

Verzichten Sie auf den Postversand von Papierbelegen. Sparen Sie sich die Reisekosten für Prüfer.
Nutzen Sie in WINPACCS digitale Belege, die Sie ortsunabhängig und direkt am Bildschirm mit den Buchungsdaten vergleichen können!

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Projektfinanzierungen

Finanzierungsdaten, Laufzeiten, Verträge, Kontaktpersonen, Hinweise zur geforderten Berichterstattung bzw. Abrechnung: Behalten Sie den Überblick über die Finanzierung Ihrer Projekte.

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Gebermanagement

Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Geber bzw. Consultingkunden und behalten Sie den kompletten Überblick über geschlossene Verträge und Finanzierungen.

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Partnermanagement

Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Partner sowie Partnerverträge und verknüpfen Sie diese mit Projekten, Personen, Bankverbindungen und Finanzierungen.

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Partnerbuch

Entdecken Sie wie einfach Partnerbuchungen in WINPACCS integriert werden können.

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Organisations-einstellungen

Nutzen Sie die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten, um WINPACCS noch besser an Ihre Bedürfnisse und Strukturen anzupassen.
Wir wissen, dass jede Organisation einzigartig ist.

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Installationsverwaltung

Von Einzelplatz- und Netzwerkinstallationen über Produktregistrierungen bis hin zu Programmversionen:
Administrieren Sie die WINPACCS Desktopanwendungen vor Ort zentral in WINPACCS Cloud.

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Benutzerverwaltung

Sie bestimmen, wer auf welche Daten zugreifen darf!
Geben Sie Ihren Mitarbeitern mit klar definierten Benutzerrollen Zugriff auf genau die Daten, Funktionen und Einstellungen, die sie für ihre Tätigkeit benötigen.

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Das sagen unsere Kunden

Sie sind Mitarbeitende in einer Organisation aus dem Umfeld der Entwicklungszusammenarbeit und möchten gerne die Möglichkeiten von WINPACCS kennenlernen?

Dann laden wir Sie ein, an einer unserer regelmäßigen Discover WINPACCS-Veranstaltungen teilzunehmen. Sie bekommen einen ersten Überblick über die Möglichkeiten und Funktionen der Software und erfahren, wie Sie die Prozesse in Ihrer Organisation mit WINPACCS digitalisieren können.

Melden Sie sich gerne zu einer der kostenfreien Discover WINIPACCS-Veranstaltungen an.

Die Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Personen, deren Organisation noch nicht Kunde von WINPACCS ist und sich für den Einsatz von WINPACCS in ihrer Organisation interessieren.