WINPACCS cashbook

Die Projektkasse.

WINPACCS cashbook ist eine speziell für die Anforderungen der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe entwickelte Projektkasse.

Die Anwendung ermöglicht eine komfortable und revisionssichere Verwaltung der Bank- und Kassenbuchbewegungen. Alle erfassten Belege können elektronisch an die Projektbuchhaltung WINPACCS accounting weitergegeben und dort über die Stapelschnittstelle eingelesen werden.

Seit 2005 im Einsatz, wird die WINPACCS Projektkasse laufend auf den neuesten Stand der Technik und der Bedienerführung gebracht.

Projektkassen – wertvolle Helfer in der Entwicklungszusammenarbeit

Elektronische Projektkassen sind aus der Entwicklungszusammenarbeit nicht mehr wegzudenken.

Sie ermöglichen Mitarbeitern in den Projekten und Büros vor Ort ein strukturiertes Vorerfassen von Belegen zur Entlastung des Buchhalters. Ein wichtiges Einsatzgebiet ist auch das elektronische Verwalten von Projektkassen an entfernten Standorten. Auch bei kurzfristigen Hilfseinsätzen nutzen Ersthelfer oft elektronische Projektkassen.

Was muss eine gute Projektkasse können?

Projektkassen werden häufig von Mitarbeitern ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse genutzt. Daher ist eine einfache Bedienung sehr wichtig. Eingabefehler müssen verhindert werden und die Revisionssicherheit gegeben sein. Auch sollten viele der für die spätere Buchung notwendigen Kontierungen vorerfasst werden.

Funktionen

  • Komfortable Vorerfassung von Belegen für die Buchhaltung
  • Offline einsetzbar
  • Hohe Bedienerfreundlichkeit durch moderne Benutzeroberfläche
  • Individuell konfigurierbare Tabellenansichten und Berichte
  • Automatische Einrichtung und Aktualisierung der Stammdaten aus der WINPACCS Cloud
  • Verwaltung von Kassenbüchern, Bankbüchern und Forderungen
  • Vorkontierung auf Hauptkonten, Unterkonten, Finanzierungen und Budgetlinien optional möglich
  • Vielfältige Unterstützungsfunktionen wie die Hilfe oder die Autovervollständigung von Eingaben in Feldern
  • Elektronische Weitergabe der Belege an die WINPACCS Cloud und die WINPACCS Projektbuchhaltung
  • Automatische Datensicherungen in der WINPACCS Cloud

Mit welchen Benutzerrollen kann ich die Projektkasse nutzen?

Die Nutzung der Projektkasse ist mit der Benutzerrolle Projektkassierer möglich.

Weitere Fragen?

Kontaktieren Sie einen unserer Berater und stellen Sie ihm Ihre Fragen.

Wie kann ich mehr über die Projektkasse erfahren?

Wenn Sie mehr über die WINPACCS Projektkasse erfahren möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: