WINPACCS Cashbook
La caja del proyecto.
WINPACCS Cashbook es una caja de proyecto desarrollada especialmente para los requerimientos de la cooperación al desarrollo y la ayuda humanitaria.
La aplicación permite administrar cómodamente y a prueba de auditoría los movimientos de los libros de banco y de caja. Todos los comprobantes registrados se pueden transferir electrónicamente a la contabilidad de proyecto WINPACCS Accounting e importar allí a través de la interfaz para lotes.
En uso desde 2005, la caja de proyecto WINPACCS se actualiza de continuo con los últimos avances en cuanto a la tecnología y la interfaz de usuario.
Cajas de proyecto – ayudantes valiosos en la cooperación al desarrollo
Las cajas de proyecto electrónicas se han convertido en una herramienta indispensable de la cooperación al desarrollo.
Permiten a los colaboradores en los proyectos y oficinas in situ realizar un registro preliminar estructurado de comprobantes para reducir la carga de trabajo del contable. Un campo de aplicación importante es también la administración electrónica de cajas de proyecto en ubicaciones remotas. Los primeros cooperantes en proyectos de ayuda a corto plazo también suelen utilizar cajas de proyecto electrónicas.
¿Qué debe ofrecer una buena caja de proyecto?
Las cajas de proyecto son utilizadas frecuentemente por colaboradores sin grandes conocimientos de contabilidad. Por eso es muy importante que su manejo sea sencillo. Se deben impedir los errores de entrada y debe garantizar la auditabilidad. También se deben registrar de manera preliminar muchas de las contabilizaciones necesarias para la contabilización posterior.
Funciones
- Práctico registro previo de comprobantes para la contabilidad.
- Se puede utilizar sin conexión a Internet.
- Gran facilidad de uso gracias a la moderna interfaz de usuario.
- Vistas de tablas e informes configurables individualmente.
- Configuración y actualización automáticas de los datos básicos desde WINPACCS Cloud.
- Administración de libros de caja, libros de banco y cuentas por cobrar.
- Opcionalmente existe la posibilidad de realizar contabilizaciones preliminares en cuentas principales, subcuentas, financiaciones y líneas de presupuesto.
- Múltiples funciones de asistencia, como la ayuda o la función de autocompletado en campos de entrada.
- Transferencia electrónica de los comprobantes a WINPACCS Cloud y la contabilidad de proyecto WINPACCS.
- Salvaguarda automática de datos en WINPACCS Cloud.
¿Con qué roles de usuario puedo utilizar la caja de proyecto?
La función "caja de proyecto" se puede utilizar con el rol de usuario "Cajero del proyecto".
¿Cómo puedo obtener más información sobre la caja de proyecto?
Si desea saber más sobre la caja de proyecto en WINPACCS, tiene a su disposición las siguientes opciones:
- Vea nuestro vídeo Entering vouchers in WINPACCS Cashbook 2.0 (Nota: sólo disponible en alemán e inglés).
- Visítenos en nuestra próxima Jornada informativa WINPACCS.
- Participe en nuestro curso de capacitación WINPACCS for Project accountants (Nota: sólo disponible en alemán e inglés).
Tiene preguntas sobre nuestros productos?
Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con cualquier pregunta sobre WINPACCS.
