WINPACCS Cashbook
la Caisse de projet
WINPACCS Cashbook est une caisse de projet spécialement développée pour les exigences de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.
L'application permet une gestion confortable des mouvements bancaires et ceux du livre de caisse sous une forme qui répond aux exigences de la révision. Tous les justificatifs saisis peuvent être électroniquement transmis à la comptabilité de projet WINPACCS Accounting et y être lus à travers le lot d'interface.
Mis en service depuis 2005, la caisse de projet WINPACCS a été complètement renouvelée et a été mise à jour non seulement sur le point technique, mais aussi au niveau du guidage de l'utilisateur.
Caisses de projets – assistants précieux dans le domaine de la coopération au développement
Les caisses de projets électroniques sont indispensables dans le domaine de la coopération au développement.
Elles permettent aux employés sur le terrain et dans les bureaux d'effectuer une pré-saisie structurée des justificatifs afin de soulager le comptable. Un autre domaine d'utilisation important est la gestion électronique des caisses de projet sur les sites éloignés. Même lors des interventions de secours, les secouristes se servent souvent des caisses de projet.
Quelles fonctions doit avoir une caisse de projet?
Souvent, les employés utilisent les caisses de projet sans avoir des connaissances profondes en comptabilité. Par conséquent, la facilité de l'utilisation est très importante. Les erreurs de saisie doivent être évitées et la sécurité de révision doit être assurée. Par ailleurs, plusieurs affectations de comptes qui sont plus tard nécessaires à l'écriture devraient être saisies au préalable.
Fonctions
- Pré-enregistrement confortable des justificatifs pour la comptabilité.
- Utilisable hors ligne.
- Grand convivialité grâce à une interface utilisateur moderne.
- Des tableaux et des rapports configurables individuellement.
- Configuration et mise à jour automatiques des données de base à partir de WINPACCS Cloud.
- Gestion des livres de caisse, des livres de banque et des créances.
- Possibilité de pré-affectation des comptes principaux, des sous-comptes, des financements et des lignes budgétaires.
- Diversité des fonctions d'assistance comme l'aide ou l'autocomplétion des saisies.
- Transfert électronique des justificatifs vers le WINPACCS Cloud et vers la comptabilité de projet WINPACCS.
- Sauvegarde automatique des données dans WINPACCS Cloud.
Lesquels rôles d’utilisateurs me permettent d’utiliser la caisse de projet ?
Il est possible d’employer la caisse de projet avec la rôles d’utilisateurs : „WINPACCS Cashbook utilisateur“.
Comment puis-je en savoir plus sur la caisse de projet?
Pour en savoir plus sur la caisse de projets WINPACCS, vous avez les possibilités suivantes :
Regardez notre vidéo Entering vouchers in WINPACCS Cashbook 2.0.
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