El concepto de roles y derechos en WINPACCS es fundamental para el uso de WINPACCS.
Permite a las organizaciones asignar con precisión las funciones necesarias a los colaboradores. Cada rol de usuario posee un gran número de derechos individuales que a su vez controlan el acceso a la aplicación.
Los roles de usuario son la estructura en la que se basa la oferta de formación de mbi GmbH con ofertas para cursos de capacitación, cursos online y vídeos explicativos.
Por otra parte, los roles de usuario sirven también para determinar los costos de uso mensuales.
Roles de proyecto son roles estándar adaptados a los campos de actividad reales de los colaboradores en los proyectos. Permiten el uso de WINPACCS exactamente con las funciones necesarias para realizar sus tareas. Por ejemplo, el rol «Cajero del proyecto» ofrece exactamente el paquete de funciones necesario para gestionar la caja de proyecto.
Los roles de administrador son roles estándar que permiten a los colaboradores con la responsabilidad respectiva acceder a todos los datos de determinadas áreas temáticas. También pueden realizar los ajustes específicos de la organización de esa área temática. Por ejemplo, un "administrador de proyectos" puede realizar los ajustes específicos para la administración de un proyecto.
Los roles individuales son roles de usuario derivados de un rol de proyecto o de un rol de administrador. Los roles de usuario individuales se pueden crear y utilizar de manera específica para una organización. Un rol individual siempre está basado en un rol estándar, al que se le retiran derechos específicos.
El concepto de roles y derechos de WINPACCS prevé que la autorización de usuarios a través de los roles de usuario no solo se pueda restringir a determinadas funciones de la aplicación, sino también en cuanto al contenido, permitiendo el acceso únicamente a determinados objetos.
De esa forma se puede permitir a un colaborador acceder de forma selectiva a determinados datos.
Lea más sobre las posibilidades de la asignación de objetos.
En determinados casos puede requerir bastante tiempo asignar objetos individuales a roles de usuario. Por ejemplo, si hay que asignar todos los proyectos de un grupo de países a un administrador financiero del proyecto.
Para facilitar esa asignación de un objeto, WINPACCS ofrece la posibilidad de crear estructuras organizativas.
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