White Paper

Wertvolle Dokumente zur Wissensvertiefung rund um WINPACCS.

Haben Sie Interesse, Ihr Wissen rund um WINPACCS zu vertiefen? Um WINPACCS noch effizienter zu nutzen, administrative Verfahren zu optimieren und Hintergrundwissen aufzubauen?

Profitieren Sie hier von der Kompetenz und dem Know-how unserer WINPACCS Berater. Stöbern Sie in der wachsenden Sammlung der White Paper und entdecken Sie die für Sie interessanten Themen.

Nutzen Sie unser Angebot und wählen Sie die gewünschten Dokumente.

Die Nutzung des WINPACCS Cloud Archivs
Die Nutzung des WINPACCS Cloud Archivs

Das WINPACCS Cloud Archiv erlaubt es, die aktive Nutzung von WINPACCS zu beenden und weiterhin die in WINPACCS erfassten Daten einzusehen. Die Nutzung des WINPACCS Cloud Archivs ist auf unbestimmte Zeit möglich und mit reduzierten monatlichen Kosten verbunden. Wenn Sie beabsichtigen, von der WINPACCS Cloud auf das WINPACCS Cloud Archiv umzusteigen, setzen Sie sich bitte zunächst mit Ihrem WINPACCS Berater in Verbindung, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Eine parallele Nutzung der WINPACCS Cloud und des WINPACCS Cloud Archivs ist ausgeschlossen. Bei Bedarf ist es jedoch möglich, zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf die aktive Nutzung der WINPACCS Cloud umzusteigen.

565 KB

Datei herunterladen
Einrichtung eines Projektes in WINPACCS Cloud
Einrichtung eines Projektes in WINPACCS Cloud

Im Folgenden werden die einzelnen Schritte zur Einrichtung eines neuen Projektes in chronologischer Reihenfolge beschrieben. Eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Schritte ist der Onlinehilfe von WINPACCS online zu entnehmen.

657 KB

Datei herunterladen
Datenschutz- und Datensicherheit in der WINPACCS Cloud
Datenschutz- und Datensicherheit in der WINPACCS Cloud

Die mbi GmbH ist sich bewusst, dass der Datenschutz und die Datensicherheit der Informationen unserer Kunden grundlegend für deren Geschäftsbetrieb sind. Aus diesem Grunde wurde die WINPACCS Cloud auf Basis modernster Softwaresysteme mit aktueller Softwaretechnologie und höchstem Sicherheitsstandard entwickelt. Darüber hinaus überwachen und verbessern wir ständig die Sicherheitsstandards der WINPACCS Cloud, um den wachsenden Anforderungen und Herausforderungen in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit gerecht zu werden. Das hier vorliegende Dokument beschreibt die Vorkehrungen, Maßnahmen und Prozesse, die mbi gewährleistet, um die Daten unserer Kunden in der Cloud zu sichern und zu schützen.

342 KB

Datei herunterladen
Dokumentenverwaltung in WINPACCS
Dokumentenverwaltung in WINPACCS

Mit den neuen Funktionen zur Dokumentenverwaltung ist es möglich, Dokumente in WINPACCS hochzuladen oder Dokumente aus einem externen Dokumenten-Management-System (DMS) zu verlinken.

825 KB

Datei herunterladen
Geschäftsvorfälle in WINPACCS
Geschäftsvorfälle in WINPACCS

In WINPACCS können Sie sämtliche Geschäftsvorfälle buchen, die in der Projektbuchhaltung von Projekten in der Entwicklungszusammenarbeit relevant sind. Im Unterschied zu anderen Buchhaltungssystemen vereinfacht WINPACCS das Buchen dabei erheblich. WINPACCS arbeitet mit einer Reihe von vorkonfigurierten Geschäftsvorfällen, sogenannten „Vorgangsarten“. Viele dieser Vorgangsarten sind noch weiter in Unterkategorien unterteilt, die „Vorgangstypen“.

2 MB

Datei herunterladen
Gleitendes Mischkursverfahren WINPACCS accounting 3
Gleitendes Mischkursverfahren WINPACCS accounting 3

In WINPACCS Accounting ist das gleitende Mischkursverfahren integriert, welches dafür sorgt, dass sich keine Gewinne oder Verluste aufgrund der Schwankung des Währungskurses ergeben. Dies bedeutet: die einem Projekt / Büro zur Verfügung gestellten Finanzmittel werden - bis auf die Rundungsdifferenzen - auch hinsichtlich des Hauswährungs-Gegenwertes in gleicher Höhe wie die Vereinnahmung in Kosten umgesetzt oder jede Hauswährungs-Einheit, die ins Projekt / Büro geschickt wird, wird auch in Kosten umgesetzt (keine Gewinne oder Verluste durch Währungskursschwankungen). Dieses Verfahren wurde von Wirtschaftsprüfern speziell für die Projektbuchhaltung für die Entwicklungszusammenarbeit entwickelt.

616 KB

Datei herunterladen
Gleitendes Mischkursverfahren WINPACCS accounting 4
Gleitendes Mischkursverfahren WINPACCS accounting 4

WINPACCS ist eine integrierte Branchenlösung für die speziellen Anforderungen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Die Anwendung bietet Organisationen die Möglichkeit, ihre Finanzprozesse auf die besonderen Anforderungen hin abzubilden und die vielfältigen Anforderungen internationaler Geber an Budgetierung und Abrechnung zu erfüllen. Zunächst als reine Projektbuchhaltung konzipiert hat sich die Anwendung mittlerweile zu einer integrierten Branchenlösung entwickelt. WINPACCS deckt heute eine Vielzahl von Funktionen zur Unterstützung der Prozesse internationaler Hilfsorganisationen und Consultingunternehmen ab. Seit mittlerweile drei Jahrzehnten wird WINPACCS und sein Vorgänger PACCS in Projekten der Entwicklungszusammenarbeit weltweit erfolgreich eingesetzt. Die modulare Gestaltung des Systems und die Konzeption als Software as a Service Lösung bieten die Möglichkeit, das System sehr flexibel auf die jeweiligen Anforderungen der Hilfsorganisationen anzupassen.

1 MB

Datei herunterladen
Neuerungen in WINPACCS Cloud 2020.01
Neuerungen in WINPACCS Cloud 2020.01

Dieses White Paper gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen in WINPACCS Cloud 2020.01 sowie WINPACCS Accounting 4.2.2 und Cashbook 2.2.1. Dieses Release bietet die folgenden Highlights: -Sie können Budgetlinien und Konten nun verknüpfen, um beim Buchen die Auswahl auf Budgetlinien einzuschränken, die zum Konto passen. - Eine Kontenbeschreibung kann in der Cloud für den Hauptkonterahmen gepflegt und in Accounting und Cashbook abgerufen werden.

913 KB

Datei herunterladen
Nutzung von Digitalen Belegen in WINPACCS
Nutzung von Digitalen Belegen in WINPACCS

Die Nutzung „Digitaler Belege“ im Umfeld von Buchhaltungsthemen bedeutet, Buchungsbelege zu digitalisieren, sie in digitaler Form abzuspeichern und jederzeit anzeigen zu können. Aus der Nutzung dieses Verfahrens ergeben sich viele Vorteile. Für Organisationen in der Entwicklungszusammenarbeit sind vor allem die folgenden Aspekte sehr interessant. Immer mehr Organisationen, die WINPACCS nutzen oder die Einführung von WINPACCS für ihre Projekte und Büros planen, prüfen daher die Möglichkeit, ihre Buchungsbelege zu scannen und als Bilddateien in digitalen Archiven abzulegen. Durch die stetige Verbesserung der Internetverbindungen auch in Partnerländern sind die logistischen Voraussetzungen oftmals gegeben. Das vorliegende Dokument beschreibt die Nutzung von Digitalen Belegen in WINPACCS.

799 KB

Datei herunterladen
WINPACCS accounting 4 - Was ist neu?
WINPACCS accounting 4 - Was ist neu?

Mit der Einführung von WINPACCS Accounting 4 wird die bestehende Version WINPACCS Accounting 3.2 abgelöst. WINPACCS Accounting 4 wurde komplett neu entwickelt und auf den neuesten Stand der Technik und der Bedienerführung gebracht. Dieses White Paper richtet sich besonders an Bestandskunden. Es stellt die wesentlichen Neuerungen in der Version WINPACCS Accounting 4 im Vergleich zur Vorgängerversion dar.

4 MB

Datei herunterladen
WINPACCS Accounting 4.2 und Cashbook 2.2 - Was ist neu?
WINPACCS Accounting 4.2 und Cashbook 2.2 - Was ist neu?

WINPACCS Accounting 4.2 und WINPACCS Cashbook 2.2 sind da! Im Folgenden finden Sie einige Hinweise zu zwei wichtigen Neuerungen, welche diese Updates mit sich bringen: In WINPACCS Accounting und Cashbook können Sie Beträge nun sehr einfach auf mehrere Budgetlinien der gleichen Budgetstruktur aufteilen. Beim Bearbeiten einer zuvor eingegebenen Aufteilung kommt nun eine neue Option hinzu: Wenn Sie den Gesamtbetrag ändern, können Sie diesen anhand der vorigen Prozentangaben auf die Teilbuchungen aufteilen. Damit bleibt das Verhältnis erhalten, in welchem der Gesamtbetrag aufgeteilt wird, und die Einzelbeträge werden entsprechend angepasst. Diese Option ist besonders bei Buchungsvorlagen sinnvoll, in welchen bei regelmäßig wiederkehrenden Buchungsvorgängen ein angepasster Gesamtbetrag auf festgelegte Prozentwerte verteilt werden soll.

1 MB

Datei herunterladen
WINPACCS cashbook 2 - Was ist neu?
WINPACCS cashbook 2 - Was ist neu?

Mit der Einführung von WINPACCS Cashbook 2 wird die Version WINPACCS Cashbook 1.6 abgelöst. WINPACCS Cashbook 2 wurde komplett neu entwickelt und auf den neuesten Stand der Technik und der Bedienerführung gebracht. Dieses White Paper richtet sich besonders an Bestandskunden. Es stellt die wesentlichen Neuerungen in der Version WINPACCS Cashbook 2 im Vergleich zur Vorgängerversion dar.

2 MB

Datei herunterladen
WINPACCS Projektplanung
WINPACCS Projektplanung

Dieses White Paper gibt Ihnen einen Überblick über den Funktionsbereich „Projektplanung und –monitoring“. Er bietet umfangreiche Funktionen für die Projektplanung, das Projektmanagement und das Projektmonitoring. Sobald der Funktionsbereich von Ihrem Berater freigeschaltet wurde, steht er zur Verfügung.

1 MB

Datei herunterladen

Downloadanfrage

Vielen Dank für Ihr Interesse an dem Dokument. Bitte füllen Sie das Kontaktformular aus und wir senden Ihnen das angeforderte Dokument in Kürze per E-Mail zu.

Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten gespeichert und verarbeitet werden. Mir ist bekannt, dass ich die Einwilligung per E-Mail an info@winpaccs.de jederzeit widerrufen kann.

Haben Sie die gewünschten Dokumente gefunden?

Weitere Dokumente finden Sie nach dem Einloggen in der Dokumentenbibliothek im Kundenportal.