White Paper

Wertvolle Dokumente zur Wissensvertiefung rund um WINPACCS.

Haben Sie Interesse, Ihr Wissen rund um WINPACCS zu vertiefen? Um WINPACCS noch effizienter zu nutzen, administrative Verfahren zu optimieren und Hintergrundwissen aufzubauen?

Profitieren Sie hier von der Kompetenz und dem Know-how unserer WINPACCS Berater. Stöbern Sie in der wachsenden Sammlung der White Paper und entdecken Sie die für Sie interessanten Themen.

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Neuerungen in WINPACCS Cloud 2021.01
Neuerungen in WINPACCS Cloud 2021.01

Dieses White Paper gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen in WINPACCS Cloud 2021.01

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Benutzer in WINPACCS Cloud registrieren
Benutzer in WINPACCS Cloud registrieren

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Neuerungen in WINPACCS Cloud 2020.03, WINPACCS Accounting 4.3.1, WINPACCS Cashbook 2.3.1
Neuerungen in WINPACCS Cloud 2020.03, WINPACCS Accounting 4.3.1, WINPACCS Cashbook 2.3.1

Dieses White Paper gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen in WINPACCS Cloud 2020.03 sowie WINPACCS Accounting 4.3.1 und Cashbook 2.3.1.

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Die WINPACCS Anlagenverwaltung einrichten und nutzen
Die WINPACCS Anlagenverwaltung einrichten und nutzen

Die WINPACCS Anlagenverwaltung bietet Ihnen in der Cloud eine eng mit der Projektbuchhaltung verknüpfte und integrierte Organisation des weltweiten Inventars.

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Neuerungen in WINPACCS Cloud 2020.02, WINPACCS Accounting 4.3 und WINPACCS Cashbook 2.3
Neuerungen in WINPACCS Cloud 2020.02, WINPACCS Accounting 4.3 und WINPACCS Cashbook 2.3

Dieses White Paper gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen in WINPACCS Cloud 2020.02 sowie WINPACCS Accounting 4.3 und Cashbook 2.3.

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Digitale Belege in WINPACCS
Digitale Belege in WINPACCS

Die Nutzung „Digitaler Belege“ im Umfeld von Buchhaltungsthemen bedeutet, Buchungsbelege zu digitalisieren, sie in digitaler Form abzuspeichern und jederzeit anzeigen zu können. Aus der Nutzung dieses Verfahrens ergeben sich viele Vorteile. Für Organisationen in der Entwicklungszusammenarbeit sind vor allem die folgenden Aspekte sehr interessant:

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Bereitstellungsumgebungen
Bereitstellungsumgebungen

Sie können WINPACCS in verschiedenen Bereitstellungsumgebungen nutzen. Je nach Bereitstellungsumgebung verbinden Sie sich mit WINPACCS Cloud auf einem anderen Server. WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook kommunizieren mit dem Server, für den sie konfiguriert sind. Dieses Dokument beschreibt, welche Möglichkeiten unterschiedliche Bereitstellungsumgebungen Ihnen bieten und wie Sie WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook dafür einrichten.

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Vertrauliche Personalkosten in WINPACCS
Vertrauliche Personalkosten in WINPACCS

In WINPACCS werden Buchungen in Journalen erfasst. Benutzer können Journale in Accounting 4 nur öffnen und die darin enthaltenen Buchungen sehen, wenn sie den jeweiligen Journalen als Buchungsberechtigte zugeordnet sind. Aus vertraglichen Gründen und aus Gründen des Datenschutzes dürfen viele Mitarbeiter keinen Einblick in Gehaltsbuchungen und andere Personalkosten erhalten. Daher ist es manchmal erforderlich, selbst die Existenz von bestimmten Journalen nicht allen Mitarbeitern offenzulegen.

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Datenschutz- und Datensicherheit in der WINPACCS Cloud
Datenschutz- und Datensicherheit in der WINPACCS Cloud

Die mbi GmbH ist sich bewusst, dass der Datenschutz und die Datensicherheit der Informationen unserer Kunden grundlegend für deren Geschäftsbetrieb sind. Aus diesem Grunde wurde die WINPACCS Cloud auf Basis modernster Softwaresysteme mit aktueller Softwaretechnologie und höchstem Sicherheitsstandard entwickelt. Darüber hinaus überwachen und verbessern wir ständig die Sicherheitsstandards der WINPACCS Cloud, um den wachsenden Anforderungen und Herausforderungen in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit gerecht zu werden. Das hier vorliegende Dokument beschreibt die Vorkehrungen, Maßnahmen und Prozesse, die mbi gewährleistet, um die Daten unserer Kunden in der Cloud zu sichern und zu schützen.

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Dokumentenverwaltung in WINPACCS
Dokumentenverwaltung in WINPACCS

Mit den neuen Funktionen zur Dokumentenverwaltung ist es möglich, Dokumente in WINPACCS hochzuladen oder Dokumente aus einem externen Dokumenten-Management-System (DMS) zu verlinken.

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Geschäftsvorfälle in WINPACCS
Geschäftsvorfälle in WINPACCS

In WINPACCS können Sie sämtliche Geschäftsvorfälle buchen, die in der Projektbuchhaltung von Projekten in der Entwicklungszusammenarbeit relevant sind. Im Unterschied zu anderen Buchhaltungssystemen vereinfacht WINPACCS das Buchen dabei erheblich. WINPACCS arbeitet mit einer Reihe von vorkonfigurierten Geschäftsvorfällen, sogenannten „Vorgangsarten“. Viele dieser Vorgangsarten sind noch weiter in Unterkategorien unterteilt, die „Vorgangstypen“.

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Gleitendes Mischkursverfahren WINPACCS accounting 3
Gleitendes Mischkursverfahren WINPACCS accounting 3

In WINPACCS Accounting ist das gleitende Mischkursverfahren integriert, welches dafür sorgt, dass sich keine Gewinne oder Verluste aufgrund der Schwankung des Währungskurses ergeben. Dies bedeutet: die einem Projekt / Büro zur Verfügung gestellten Finanzmittel werden - bis auf die Rundungsdifferenzen - auch hinsichtlich des Hauswährungs-Gegenwertes in gleicher Höhe wie die Vereinnahmung in Kosten umgesetzt oder jede Hauswährungs-Einheit, die ins Projekt / Büro geschickt wird, wird auch in Kosten umgesetzt (keine Gewinne oder Verluste durch Währungskursschwankungen). Dieses Verfahren wurde von Wirtschaftsprüfern speziell für die Projektbuchhaltung für die Entwicklungszusammenarbeit entwickelt.

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Gleitendes Mischkursverfahren in WINPACCS Accounting 4
Gleitendes Mischkursverfahren in WINPACCS Accounting 4

In WINPACCS Accounting ist das gleitende Mischkursverfahren integriert, welches dafür sorgt, dass sich keine Gewinne oder Verluste aufgrund der Schwankung des Währungskurses ergeben. Dies bedeutet: die einem Projekt / Büro zur Verfügung gestellten Finanzmittel werden - bis auf die Rundungsdifferenzen - auch hinsichtlich des Hauswährungs-Gegenwertes in gleicher Höhe wie die Vereinnahmung in Kosten umgesetzt oder jede Hauswährungs-Einheit, die ins Projekt / Büro geschickt wird, wird auch in Kosten umgesetzt (keine Gewinne oder Verluste durch Währungskursschwankungen). Dieses Verfahren wurde von Wirtschaftsprüfern speziell für die Projektbuchhaltung für die Entwicklungszusammenarbeit entwickelt.

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WINPACCS accounting 4 - Was ist neu?
WINPACCS accounting 4 - Was ist neu?

Mit der Einführung von WINPACCS Accounting 4 wird die bestehende Version WINPACCS Accounting 3.2 abgelöst. WINPACCS Accounting 4 wurde komplett neu entwickelt und auf den neuesten Stand der Technik und der Bedienerführung gebracht. Dieses White Paper richtet sich besonders an Bestandskunden. Es stellt die wesentlichen Neuerungen in der Version WINPACCS Accounting 4 im Vergleich zur Vorgängerversion dar.

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WINPACCS cashbook 2 - Was ist neu?
WINPACCS cashbook 2 - Was ist neu?

Mit der Einführung von WINPACCS Cashbook 2 wird die Version WINPACCS Cashbook 1.6 abgelöst. WINPACCS Cashbook 2 wurde komplett neu entwickelt und auf den neuesten Stand der Technik und der Bedienerführung gebracht. Dieses White Paper richtet sich besonders an Bestandskunden. Es stellt die wesentlichen Neuerungen in der Version WINPACCS Cashbook 2 im Vergleich zur Vorgängerversion dar.

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WINPACCS Projektplanung
WINPACCS Projektplanung

Dieses White Paper gibt Ihnen einen Überblick über den Funktionsbereich „Projektplanung und –monitoring“. Er bietet umfangreiche Funktionen für die Projektplanung, das Projektmanagement und das Projektmonitoring. Sobald der Funktionsbereich von Ihrem Berater freigeschaltet wurde, steht er zur Verfügung.

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