Preise

Planbare monatliche Kosten.

Preise WINPACCS Cloud

WINPACCS Cloud wird als „Software as a Service“ bereitgestellt. Die Abrechnung erfolgt auf monatlicher Mietbasis und setzt sich zusammen aus einer Grundgebühr und zusätzlichen Gebühren für die tatsächlich genutzten Leistungen.

395 € je Monat und Organisation 

Die folgenden Leistungen sind in der Grundgebühr enthalten:

  • Hosting der eigenen WINPACCS Cloud Daten auf einem Hochverfügbarkeitsserver in Deutschland inklusive umfangreicher Datensicherungsmaßnahmen.
  • Nutzung WINPACCS Cloud Datenbank von bis zu 15 GB Speicherplatz. Weiterer Speicherplatz wird monatlich mit 10 € je GB abgerechnet.
  • Nutzung WINPACCS Cloud Dateiablage von bis zu 10 GB Speicherplatz. Weiterer Speicherplatz wird monatlich mit 0,50 € je GB abgerechnet.
  • Ausreichende Anzahl der wichtigsten Benutzerrollen, um die zentralen Funktionen von WINPACCS nutzen zu können.
  • 5 Projekte im Planungsstatus und 20 aktive Projekte sowie unbegrenzte Anzahl von archivierten Projekten.
  • Bis zu einer 1 Stunde Support monatlich ist enthalten. Weiterer Support wird mit 95 € je Stunde im ¼-Stunden-Takt abgerechnet.
  • Bis zu 4 Schulungstage in Deutschland oder 2 Schulungstage im Partnerland pro Jahr.
  • Unlimitierter Zugriff auf eine Dokumentenbibliothek mit wertvollen Informationen zur Nutzung von WINPACCS.
  • Bereitstellung der Standardschulungsunterlagen für Trainer und Teilnehmer in elektronischer Form in englischer Sprache zur Durchführung eigener Schulungen.

Projektrollen sind Standardrollen die auf die tatsächlichen Aufgabengebiete von Mitarbeitern in Projekten zugeschnitten sind. Sie ermöglichen die Nutzung von WINPACCS für genau die zu ihren Aufgaben passenden Funktionen.

Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Projektmitarbeiter 1,00 € / Benutzer 10 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektbearbeiter 2,50 € / Benutzer 5 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektkassierer 7,50 € / Benutzer 10 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektbuchhalter 25,00 € / Benutzer 5 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektbuchhalter Advanced 5,00 € / Benutzer  
Projektfinanzmanager 10,00 € / Benutzer 5 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektcontroller 25,00 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektplaner 10,00 € / Benutzer  
Digitale Belege Bearbeiter 2,50 € / Benutzer  
Digitale Belege Prüfer 2,50 € / Benutzer  
Finanzprüfer Projekt 10,00 € / Benutzer  

Bei den Administratorrollen handelt es sich um Standardrollen, die verantwortlichen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, in bestimmten Themenbereichen auf sämtliche Einstellungen dieses Bereiches zuzugreifen. Sie können auch die organisationsspezifischen Einstellungen dieses Themenbereiches vornehmen.

Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Organisationsadministrator 7,50 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Benutzeradministrator 7,50 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Rechnungswesenadministrator 10,00 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektadministrator 7,50 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Personenadministrator 5,00 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Installationsadministrator 5,00 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Geberadministrator 7,50 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Partneradministrator 7,50 € / Benutzer  
Projektplanungsadministrator 10,00 € / Benutzer  
Schnittstellenadministrator Unternehmensbuchhaltung 10,00 € / Benutzer  
Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Projektstatus: vorgeschlagen, in Planung 1,00 € / Projekt 5 Projekte in Grundgebühr enthalten.
Projektstatus: intern bewilligt, aktiv, beendet 2,50 € / Projekt 20 Projekte in Grundgebühr enthalten.
Projektstatus: archiviert unbegrenzt  
Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Dokumentenmanagement 25,00 € bis 30 Benutzer, 0,50 € je weitere Benutzer Die Funktionalitäten des Dokumentenmanagements werden in der WINPACCS Cloud für alle Benutzer freigeschaltet.
Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Datenübernahme aus der Unternehmensbuchhaltung 20,00 €  
Datenweitergabe an die Unternehmensbuchhaltung 20,00 €  
Datenübernahme aus der Partnerbuchhaltung 2,50 € je Partnervertrag mit Nutzung der Schnittstelle  
Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Datenübernahme aus der Unternehmensbuchhaltung Preis auf Anfrage  
Datenübernahme an die Unternehmensbuchhaltung Preis auf Anfrage  
Externe Projektverwaltung Preis auf Anfrage  
Externe Benutzerverwaltung Preis auf Anfrage  
Externes digitales Belegarchiv Preis auf Anfrage  
Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Funktionstest 60,00 € Mit dieser Umgebung können neue Programmversionen auf Funktionalität getestet werden.
Staging 60,00 € Mit dieser Umgebung können neue Programmversionen mit produktionsnahen Daten und der Anbindung an eigene Systeme getestet werden.
Schulung 60,00 € Diese Umgebung bietet die Möglichkeit, eine eigene Umgebung für Schulungszwecke zu verwenden.

Für diese Bereitstellungsumgebungen gelten folgende Konditionen:

  • Je Bereitstellungsumgebung fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 150,00 € an.
  • In dem monatlichen Preis von 60,00 € ist enthalten:
    • 15 GB WINPACCS Cloud Datenbank, 10,00 € je weiteres GB.
    • 10 GB WINPACCS Cloud Dateiablage, 0,50 € je weiteres GB.
  • Weitere Dienstleistungen zur Bereitstellungsumgebung, wie das Zurücksetzen der Datenbank, werden über den Support abgerechnet.
Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Terminal-Server Preis auf Anfrage Für WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook ist die Bereitstellung einer Terminal-Server Umgebung möglich.

Die Preise sind gültig ab 01.12.2019.
Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Mindestlaufzeit für die WINPACCS Nutzung beträgt 24 Monate und kann danach mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten beendet werden. Optionale Zusatzfunktionen können jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Die Anzahl der verwendeten Projekt- und Administratorrollen wird monatlich neu gezählt und abgerechnet.
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Nachhinein. Es besteht die Möglichkeit, eine Aufteilung der Kosten auf Projekte oder Organisationseinheiten als Rechnungsanlage zu erhalten.

Die aktuell noch gültige Preisliste können Sie hier herunterladen. Die ab 01.12.2019 gültige Preisliste als PDF erhalten Sie hier.

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