Preise

Planbare monatliche Kosten.

Preise WINPACCS Cloud

WINPACCS Cloud wird als „Software as a Service“ bereitgestellt. Die Abrechnung erfolgt auf monatlicher Mietbasis und setzt sich zusammen aus einer Grundgebühr und zusätzlichen Gebühren für die tatsächlich genutzten Leistungen.

Grundgebühr

395 € je Monat und Organisation 

Die folgenden Leistungen sind in der Grundgebühr enthalten:

  • Hosting der eigenen WINPACCS Cloud Daten auf einem Hochverfügbarkeitsserver in Deutschland inklusive umfangreicher Datensicherungsmaßnahmen.
  • Nutzung der WINPACCS Cloud Datenbank mit bis zu 15 GB Speicherplatz. Weiterer Speicherplatz wird monatlich mit 10 € je GB abgerechnet.
  • Nutzung der WINPACCS Cloud Dateiablage mit bis zu 10 GB Speicherplatz. Weiterer Speicherplatz wird monatlich mit 0,20 € je GB abgerechnet.
  • Ausreichende Anzahl der wichtigsten Benutzerrollen, um die zentralen Funktionen von WINPACCS nutzen zu können.
  • 5 Projekte im Planungsstatus und 20 aktive Projekte sowie eine unbegrenzte Anzahl von archivierten Projekten.
  • Bis zu einer 1 Stunde technischer oder fachlicher Support monatlich. Weiterer Support wird mit 100 € je Stunde im ¼-Stunden-Takt abgerechnet.
  • Bis zu 4 Schulungstage in Deutschland.
  • Unlimitierter Zugriff auf die WINPACCS Dokumentenbibliothek mit wertvollen Informationen zur Nutzung von WINPACCS.
  • Bereitstellung der Standardschulungsunterlagen für Trainer und Teilnehmer in elektronischer Form in englischer Sprache zur Durchführung eigener Schulungen.

Projektrollen sind Standardrollen, die auf die tatsächlichen Aufgabengebiete von Mitarbeitern in Projekten zugeschnitten sind. Sie ermöglichen die Nutzung von WINPACCS für genau die zu ihren Aufgaben passenden Funktionen.

Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Projektmitarbeiter 1,00 € / Benutzer 10 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektbearbeiter 2,50 € / Benutzer 5 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektkassierer 7,50 € / Benutzer 10 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektbuchhalter 25,00 € / Benutzer 5 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektbuchhalter Advanced 5,00 € / Benutzer Diese Rolle ist nur als Erweiterung der Rolle Projektbuchhalter nutzbar.
Projektfinanzmanager 10,00 € / Benutzer 5 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektcontroller 25,00 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Organisationscontroller 15,00 € / Benutzer Diese Rolle ist nur als Erweiterung der Rolle Projektcontroller nutzbar.
Projektplaner 10,00 € / Benutzer  
Digitale Belege Bearbeiter 2,50 € / Benutzer  
Digitale Belege Prüfer 2,50 € / Benutzer  
Finanzprüfer Projekt 10,00 € / Benutzer  
Anlagenverwalter 7,50 € / Benutzer  

Bei den Administratorrollen handelt es sich um Standardrollen, die verantwortlichen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, in bestimmten Themenbereichen auf sämtliche Einstellungen dieses Bereiches zuzugreifen. Sie können auch die organisationsspezifischen Einstellungen dieses Themenbereiches vornehmen.

Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Organisationsadministrator 7,50 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Benutzeradministrator 7,50 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Rechnungswesenadministrator 10,00 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Projektadministrator 7,50 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Personenadministrator 5,00 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Installationsadministrator 5,00 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Geberadministrator 7,50 € / Benutzer 2 Benutzer sind in der Grundgebühr enthalten.
Partneradministrator 7,50 € / Benutzer  
Projektplanungsadministrator 10,00 € / Benutzer  
Anlagenadministrator 10,00 € / Benutzer  
Schnittstellenadministrator Unternehmensbuchhaltung 10,00 € / Benutzer  
Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Projektstatus: vorgeschlagen, in Planung 1,00 € / Projekt 5 Projekte in Grundgebühr enthalten.
Projektstatus: intern bewilligt, aktiv, beendet 2,50 € / Projekt 20 Projekte in Grundgebühr enthalten.
Projektstatus: archiviert unbegrenzt  
Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Dokumentenmanagement 25,00 € bis 30 Benutzer, 0,50 € je weiterer Benutzer Die Funktionalitäten des Dokumentenmanagements werden in der WINPACCS Cloud für alle Benutzer freigeschaltet.
Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Unternehmensbuchhaltung (dateibasiert) 20,00 € jeweils für Datenübernahme und Datenweitergabe  
Unternehmensbuchhaltung (webbasiert) Preis auf Anfrage  
Datenübernahme aus der Partnerbuchhaltung 2,50 € je Partnervertrag mit Nutzung der Schnittstelle  
Externe Projektverwaltung 40,00 € bis 100 Projekte
0,10 € je weiteres Projekt
zzgl. einmalige Einrichtungsgebühr
Archivierte Projekte werden nicht bei der Abrechnung berücksichtigt.
Externe Benutzerverwaltung Preis auf Anfrage  
Externes digitales Belegarchiv Preis auf Anfrage  

Zusätzlich zu der Produktivumgebung können weitere Bereitstellungsumgebungen genutzt werden:

Bezeichnung Preis pro Monat Anmerkungen
Staging 60,00 € WINPACCS kann in der aktuellen Programmversion und der Anbindung an eigene Systeme getestet oder für interne Schulungszwecke verwendet werden. Eine Kopie der Daten aus dem Produktivsystem ist möglich.
Es fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 150,00 € an.
In der Monatsmiete ist enthalten:
  • 15 GB WINPACCS Cloud Datenbank, 10,00 € je weiteres GB.
  • 10 GB WINPACCS Cloud Dateiablage, 0,20 € je weiteres GB.
Terminal-Server 180,00 € bis maximal
5 Benutzer
250,00 € bis maximal 10 Benutzer
Für WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook ist die Bereitstellung einer Terminal-Server Umgebung möglich.
Es fällt eine einmalige Einrichtungsgebühr je Terminal-Server von 300,00 € an.
In der Monatsmiete ist enthalten:
  • Bereitstellung des Terminal-Server inklusive regelmäßiger Windows-Updates
  • Installation der Updates von WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook.
Betatests Im Rahmen einer Zusatzvereinbarung Zukünftige WINPACCS Funktionen können in einem Betatest kennengelernt werden. Bei Interesse fragen Sie uns gerne an.

Die Preise sind gültig ab 01.03.2022.
Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Die Mindestlaufzeit für die WINPACCS Nutzung beträgt 24 Monate und kann danach mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten beendet werden. Optionale Zusatzfunktionen können jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Die Anzahl der verwendeten Projekt- und Administratorrollen wird monatlich neu ermittelt und abgerechnet.
Die Abrechnung erfolgt monatlich im Nachhinein. Es besteht die Möglichkeit, eine Aufteilung der Kosten auf Projekte oder Organisationseinheiten als digitale Rechnungsanlage zu erhalten.

Die Preisliste können Sie hier als PDF herunterladen.

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