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Digitale Belege Prüfer

Anwenderprofil

Der „Digitale Belege Prüfer“ ist ein Mitarbeiter, der die Aufgabe hat eingescannte Belege zu prüfen um sicherzustellen, dass der Scan die Revisionsanforderungen erfüllt.

Rechte

Die Rolle ist berechtigt bereits hochgeladene Belegscans zu prüfen und damit den Status eines Belegscans auf „Geprüft“ zu setzen bzw. bei Korrekturbedarf diese Freigabe zu verweigern.

Zuordnung zu Objekten

Der Benutzerrolle „Digitale Belege Prüfer“ können die folgenden Objekte zugeordnet werden:

  • Projekte

Die Zuordnung von Projekten kann direkt für einzelne Projekte oder indirekt über die Zuordnung von Ordnungsstrukturen erfolgen.

Aktuell ist kein spezielles Fortbildungsangebot für diese Rolle vorhanden.

Weitere Hinweise

  • Um diese Rolle nutzen zu können, wird die Rolle „Projektmitarbeiter“ benötigt. Da die Prüfung der digitalen Belege den Zugriff auf die Projektbuchhaltungsdaten voraussetzt, benötigt der Mitarbeiter auch eine der Rollen „Projektbuchhalter“ oder „Projektfinanzmanager“. 
  • Informationen zu den monatlichen Nutzungskosten für diese Rolle finden Sie hier.

Durch die gezielte Zuordnung von Projekten zu dieser Rolle, lässt sich der Aufgabenbereich der Belegprüfung auf mehrere Mitarbeiter mit dieser Rolle aufteilen.

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