Finanzbuchhaltung
Finanzbuchhaltung für Niederlassungen – Cloudbasiert und konform mit lokalen Anforderungen
Finanzbuchhaltung
In Entwicklung - verfügbar in 2026
Die WINPACCS Finanzbuchhaltung für Niederlassungen ermöglicht, alle Geschäftsvorfälle einer Niederlassung zu buchen und einen Jahresabschluss zu erstellen – vollständig integriert in WINPACCS und konform mit nationalen Anforderungen. Sie unterstützt landesspezifische Kontenrahmen, Steuerlogiken und Bilanzpositionen. Mit Mehrwährungsfähigkeit, digitaler Belegerfassung, standortbezogenen Berechtigungen und flexibler Anpassbarkeit bietet sie eine moderne, cloudbasierte Lösung für die Buchhaltung in internationalen Niederlassungen.
Warum benötigen Hilfsorganisationen eine spezielle Niederlassungsbuchhaltung?
In vielen Partnerländern sind Hilfsorganisationen gesetzlich verpflichtet, eine lokale Niederlassung zu registrieren und die nationalen Anforderungen an Buchführung und Finanzberichterstattung zu erfüllen. Dazu zählen unter anderem die Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen unter Einhaltung landesspezifischer Kontenrahmen – wie beispielsweise dem Rechnungslegungsstandard SYCEBNL für Non-Profit Organisationen in den Mitgliedsstaaten der afrikanischen Organisation OHADA.
Einfache Buchhaltungssysteme stoßen hier an ihre Grenzen: Sie sind nicht in die zentrale Finanzsystemlandschaft integrierbar und können keine für fremdfinanzierte Projekte ausgelegte Kostenrechnung und Budgetüberwachung abbilden.
Die WINPACCS Niederlassungsbuchhaltung schließt diese Lücke: Sie bietet eine vollständig integrierte, cloudbasierte Lösung, die sowohl den lokalen Anforderungen gerecht wird als auch eine nahtlose Einbindung in die zentrale Finanzbuchhaltung und das Projektcontrolling ermöglicht.
Worauf kommt es bei der Funktion an?
- Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben der Länder, in denen die Niederlassungen registriert sind. bspw. bezüglich Steuern und Struktur des Jahresabschlusses.
- Zentrale Einstellungen – z. B. für den Hauptkontenrahmen – ermöglichen eine reibungslose Integration in das ERP-System der Organisation
- Die Konten können einem landesspezifischen Kontenrahmen zugeordnet werden, wenn nationale Bestimmungen dies erfordern (Niederlassungskontenrahmen)
- Buchungen einer Niederlassung werden in einem separaten Buchungskreis mit spezifischer Landeswährung geführt.
- Alle Fremdwährungen werden automatisch in die Landeswährung umgerechnet.
- Buchungen aus der Projektbuchhaltung und Partnerbuchhaltung werden nahtlos integriert
- Mitarbeitende weltweit können jederzeit auf die Buchungsdaten zugreifen – unabhängig vom Standort.
- Die Vergabe von Zugriffsrechten erfolgt rollenbasiert und abgestuft nach Verantwortungsbereichen
- Die einfach gestaltete Benutzeroberfläche ermöglicht auch Personen ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse Geschäftsvorfälle korrekt erfassen können.
- Die Erfüllung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und die revisionssichere Speicherung digitaler Belege ist durch ein Testat bestätigt.
Funktionen
Eine erste Version der WINPACCS Niederlassungsbuchhaltung wird die folgenden Funktionen zur Verfügung stellen:
- Erfassung von Buchungen nach lokalen Anforderungen (z. B. mit landesspezifischen Kontenrahmen und Steuerschlüsseln)
- Integration der Projektfinanzierungen mit Zuordnung der Kosten zu Projekten, Finanzierungen und Budgetlinien.
- Zuordnung der Geber zu Debitorenkonten
- Zuordnung der Partner zu Kreditorenkonten
- Mehrwährungsfähigkeit inkl. Umrechnung der Belegwährung in die Landeswährung
- Einrichtung von Buchungskreisen je Niederlassung mit Festlegung der Landeswährung
- Belegerfassung in WINPACCS Cloud
- Integration digitaler Belege
- Prüfung vorerfasster Belege vor dem Buchen
- Erstellung von Bilanzen und GuV nach nationalen Vorgaben
- Benutzer- und Rollenverwaltung mit standortbezogenen Berechtigungen
Wie kann ich mehr erfahren?
Wenn Sie mehr über das WINPACCS Niederlassungsbuchhaltung erfahren möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
Als registrierter Key User können Sie durch die Teilnahme an den Key User Meetings die Ausgestaltung der WINPACCS Finanzbuchhaltung mitbestimmen.
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