Partnerbuch
WINPACCS Partnerbuch
Entdecken Sie wie einfach Partnerbuchungen in WINPACCS integriert werden können.
Das WINPACCS Partnerbuch - ein einzigartiger Helfer für die Zusammenarbeit mit Partnern
Das WINPACCS Partnerbuch ermöglich das digitale Erfassen von Ausgaben beim Partner, die Weitergabe an das auftraggebende Projekt und die Prüfung und einfache Integration in das interne und externe Berichtswesen. Ein einmaliges Tool für die Zusammenarbeit zwischen Projekten und ihren Partnern.
Partnerbücher – einfach und effizienter Finanzdatenaustausch mit Partnern
Die Zusammenarbeit mit Partner hat eine große Bedeutung in der Entwicklungszusammenarbeit. Viele Projektaufgaben werden von Partnerorganisationen durchgeführt. In den entsprechenden Verträgen wird oft vereinbart, dass die Ausgaben der Partner zur Prüfung eingereicht werden müssen.
Das Erfassen der Ausgaben, das Einreichen bei dem auftraggebenden Projekt und die Prüfung und Freigabe durch den Verantwortlichen sind Aufgaben die manuell durchgeführt sehr umständlich sind und viel Zeit kosten.
Das WINPACCS Partnerbuch bildet diesen Prozess elektronisch ab –online, bedienerfreundlich und einfach anpassbar an die Anforderungen der jeweiligen Organisation. Mit einer speziellen Benutzerrolle für die Partnerorganisation.
Die freigegebenen Ausgaben stehen dann direkt im WINPACCS Controlling zur Verfügung und können zum Dokumentieren für den Auftraggeber verwendet werden.
Funktionen des Partnerbuchs
- Spezifische Benutzerrolle für die Nutzung der Funktion beim Partner mit eingeschränkten Rechten.
- Einfache und intuitive Erfassung von Belegen durch den Partner.
- Direktes Erfassen in der Cloud mit Möglichkeit des Uploads von Digitalen Belegen.
- Kontierung auf Budgetlinien möglich.
- Copy & Paste aus Excel zum einfachen Übertragen in das Partnerbuch, beispielsweise eines Excel-Exports aus der Partnerbuchhaltung.
- Download einer Standardvorlage für die Vorerfassung in Excel.
- Einreichen der Belege beim Projekt.
- Freigabe oder Zurückweisen der Belege durch das Projekt.
- Protokollierung aller Änderungen ab dem Einreichen.
- Direkte Integration der freigegebenen Belege in das WINPACCS Projektcontrolling zur Nutzung in Analysen und Geberberichten.
- Vollständige Funktionalität in der Cloud mit dem Browser bedienbar, keine Installationen beim Partner nötig.
Mit welchen Benutzerrollen kann ich das Partnerbuch nutzen?
Die Nutzung des Partnerbuchs ist mit der Benutzerrolle Partnerbuchnutzer möglich. Das Freigeben und Zurückweisen der Belege ist mit der Benutzerrolle Projektcontroller möglich.
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Unser Team hilft Ihnen gerne bei allen Fragen zu WINPACCS.
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