Partnerbuch
WINPACCS Partnerbuch
Entdecken Sie wie einfach Partnerbuchungen in WINPACCS integriert werden können.
Das WINPACCS Partnerbuch - ein einzigartiger Helfer für die Zusammenarbeit mit Partnern
Das WINPACCS Partnerbuch ermöglich das digitale Erfassen von Ausgaben beim Partner, die Weitergabe an das auftraggebende Projekt und die Prüfung und einfache Integration in das interne und externe Berichtswesen. Ein einmaliges Tool für die Zusammenarbeit zwischen Projekten und ihren Partnern.
Partnerbücher – einfach und effizienter Finanzdatenaustausch mit Partnern
Die Zusammenarbeit mit Partnern gewinnt eine immer größere Bedeutung in der Entwicklungszusammenarbeit. Viele Aktivitäten der Projekte werden von Partnerorganisationen durchgeführt. Oft werden durch das Projekt Vorauszahlungen an die Partnerorganisation geleistet. Die Partnerorganisationen können dann ihre Ausgaben zur Prüfung beim Projekt einreichen.
Das Erfassen der Ausgaben, das Einreichen durch den Partner sowie die Prüfung und Freigabe durch den Verantwortlichen des Projektes sind Aufgaben, die das WINPACCS Partnerbuch perfekt unterstützt. Das WINPACCS Partnerbuch kann Online mit einer spezifischen Benutzerrolle für Partner genutzt werden. Es ist bedienerfreundlich und einfach an eigene Anforderungen anpassbar.
Die freigegebenen Ausgaben stehen direkt im WINPACCS Controlling zur Verfügung und können in der Belegliste für den Auftraggeber verwendet werden.
Eine enorme Verbesserung von Effizienz und Transparenz für alle Beteiligten.
Funktionen des Partnerbuchs
- Spezifische Benutzerrolle für die Nutzung der Funktion beim Partner mit eingeschränkten Rechten.
- Einfache und intuitive Erfassung von Belegen durch den Partner.
- Direktes Erfassen in der Cloud mit Möglichkeit des Uploads von Digitalen Belegen.
- Kontierung auf Budgetlinien möglich.
- Copy & Paste aus Excel zum einfachen Übertragen in das Partnerbuch, beispielsweise eines Excel-Exports aus der Partnerbuchhaltung.
- Download einer Standardvorlage für die Vorerfassung in Excel.
- Einreichen der Belege beim Projekt.
- Freigabe oder Zurückweisen der Belege durch das Projekt.
- Protokollierung aller Änderungen ab dem Einreichen.
- Direkte Integration der freigegebenen Belege in das WINPACCS Projektcontrolling zur Nutzung in Analysen und Geberberichten.
- Vollständige Funktionalität in der Cloud mit dem Browser bedienbar, keine Installationen beim Partner nötig.
Mit welchen Benutzerrollen kann ich das Partnerbuch nutzen?
Die Nutzung des Partnerbuchs ist mit der Benutzerrolle Partnerbuchnutzer möglich. Das Freigeben und Zurückweisen der Belege ist mit der Benutzerrolle Projektcontroller möglich.
Haben Sie Fragen zu unseren Produkten?
Unser Team hilft Ihnen gerne bei allen Fragen zu WINPACCS.
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