Projektbuchhaltung

WINPACCS accounting

Die Projektbuchhaltung

WINPACCS accounting ist die weltweit bewährte Projektbuchhaltungssoftware für die Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe.

Die Anwendung dient seit über 30 Jahren in zahlreichen Projekten zur komfortablen Erfassung der Projektbuchhaltungsdaten vor Ort. Sie ermöglicht es auch nicht ausgebildeten Buchhaltern in Hilfsorganisationen, die Projektbuchhaltung ordnungsgemäß zu führen.

Im vergangenen Jahr wurde die Anwendung komplett neu entwickelt und auf den neuesten Stand der Technik und der Bedienerführung gebracht.

Herzstück der Finanzadministration

Projektbuchhaltungen sind das Herzstück der Finanzadministration von Hilfsorganisationen.

Sie ermöglichen die ordnungsgemäße Erfassung der vor Ort anfallenden Belege und verwalten einen Großteil des Belegvolumens. Buchungen werden Finanzierungen und Budgetlinien direkt in der Projektbuchhaltung zugeordnet, denn diese Information ist im Controlling und für Abrechnungen gegenüber Gebern unabdingbar.

Die Verwaltung der vor Ort angefallenen Forderungen und Verbindlichkeiten sowie auch die Mittelvereinnahmung und -weitergabe sind ebenfalls wichtige Aufgaben der Projektbuchhaltung in Hilfsorganisationen.

Was ist für eine gute Projektbuchhaltung wichtig?

Projektbuchhaltungen sind speziell für die Anforderungen in Projekten der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe konzipierte Buchhaltungssysteme.

Große Bedeutung hat das Arbeiten gemäß den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), eine Anforderung die u. a. von vielen Gebern gefordert wird.

Wichtig ist es auch, alle Geschäftsvorfälle mit vorkonfigurierten Buchungsmasken erfassen zu können. Dies ermöglicht eine schnelle und komfortable Erfassung und reduziert die Eingabefehler.

Da nicht immer an allen Standorten eine Internetverbindung verfügbar ist, sollte eine Projektbuchhaltung offline nutzbar sein.

Funktionen der Projektbuchhaltung

  • Professionelle Buchhaltung ohne tiefe Buchhaltungskenntnisse durch vorkonfigurierte Geschäftsvorfälle
  • Berücksichtigt die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB): Kein Löschen möglich, alle Korrekturen werden protokolliert
  • Einfache Einrichtung durch Datenaustausch mit der WINPACCS Cloud
  • Offline einsetzbar
  • Netzwerkfähig: mehrere Buchhalter können im selben Journal buchen
  • Fremdwährungen werden über das gleitende Mischkursverfahren automatisch in Ihre Hauswährung umgerechnet
  • Vielfältige, einfach konfigurierbare Berichte, die auch nach Excel exportiert werden können
  • Jederzeit schnelle Weitergabe von Buchungen an die Unternehmensbuchhaltung
  • Monatsabschlüsse mit ausführlicher Dokumentation aller Buchungen
  • Upload aller Buchungen, Abschlüsse und ggf. digitalen Belege in die WINPACCS Cloud zur ortsunabhängigen Einsichtnahme und Prüfung
  • Stapelverarbeitungsfunktion und Buchungsvorlagen für wiederkehrende Buchungen
  • Organisationsweiter Hauptkontenrahmen mit untergeordneten, spezifischen Projektkontenrahmen
  • Zuordnung von Buchungen zu externen Projekten (z. B. Verteilung von Personalkosten auf mehrere Projekte, Vorschüsse von einem Projekt an ein anderes)
  • Übersichtliche Verwaltung offener Posten
  • Vorsteuer und Quellensteuer einfach zu buchen
  • Optionale Zusatzkontierung auf Finanzierungen und Budgetlinien für spätere Auswertungen im Controlling
  • Aufteilung von Buchungen (z. B. Kosten oder Forderungen) auf Projekte, Finanzierungen, Budgetlinien, Kostenarten

WINPACCS zeichnet sich besonders durch seine einfache Bedienbarkeit aus. Die spezifische Ausrichtung von WINPACCS für die Anforderungen von internationalen Hilfsorganisationen ermöglicht es uns, die internen und externen Anforderungen an das Finanzmonitoring zu erfüllen. Neben der Software überzeugt uns auch immer wieder der kompetente und hilfsbereite Support.

Wolfgang Gehring

Referent Controlling, Caritas international

Mit welchen Benutzerrollen kann ich die Projektbuchhaltung nutzen?

Die Nutzung der Projektbuchhaltung ist mit der Benutzerrolle „Projektbuchhalter“ möglich.

Weitere Fragen?

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Wie kann ich mehr erfahren?

Wenn Sie mehr über die WINPACCS Projektbuchhaltung erfahren möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten: