Contabilidad de proyecto
WINPACCS Accounting
La contabilidad de proyecto
WINPACCS Accounting es el software de contabilidad de proyecto mundialmente consolidado en el campo de la cooperación al desarrollo y la ayuda humanitaria.
La aplicación se utiliza desde hace más de 30 años en numerosos proyectos para el registro a nivel local de los datos de la contabilidad de proyecto. También permite a contables no formados en organizaciones humanitarias llevar correctamente la contabilidad de proyecto.
Pieza clave de la administración financiera
Las contabilidades de proyecto son la pieza central de la administración financiera de las organizaciones humanitarias.
Estas permiten registrar correctamente los comprobantes que se generan in situ y administran la mayor parte del volumen de comprobantes. Las contabilizaciones se asignan a financiaciones y líneas de presupuesto directamente en la contabilidad de proyecto, ya que esa información es imprescindible en Controlling y para las liquidaciones con los donantes.
Otras tareas igualmente importantes de la contabilidad de proyecto en las organizaciones humanitarias es la administración de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar generadas in situ, así como el cobro y la transferencia de fondos.
¿Qué es importante para una buena contabilidad de proyecto?
Las contabilidades de proyecto son sistemas de contabilidad concebidos especialmente para los requerimientos propios de los proyectos de la cooperación al desarrollo y la ayuda humanitaria.
Muy importante es poder trabajar según los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA), un requisito exigido sobre todo por muchos donantes.
Otro aspecto importante es poder registrar todas las transacciones con máscaras de contabilización preconfiguradas. Esto permite realizar un registro rápido y cómodo y reducir los errores de introducción de datos.
Ya que no en todas las ubicaciones hay siempre disponible una conexión a Internet, una contabilidad de proyecto debería poder usarse también en modo offline.
Funciones de la contabilidad de proyecto
- Contabilidad profesional sin grandes conocimientos contables gracias a transacciones preconfiguradas.
- Tiene en cuenta los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA): imposible borrar, todas las correcciones quedan registradas.
- Fácil configuración mediante el intercambio de datos con WINPACCS Cloud.
- Se puede utilizar sin conexión a Internet.
- Apto para redes: varios contables pueden contabilizar en un mismo diario.
- Las monedas extranjeras se convierten automáticamente en su moneda doméstica mediante el procedimiento de cambio mixto flotante.
- Múltiples informes de fácil configuración, que también se pueden exportar a Excel.
- Rápida transferencia en todo momento de contabilizaciones a la contabilidad de la empresa.
- Cierres mensuales con amplia documentación de todas las contabilizaciones.
- Carga de todas las contabilizaciones, cierres y eventuales comprobantes digitales en WINPACCS Cloud para la visión y la verificación con independencia de la ubicación.
- Función de procesamiento por lotes y plantillas contables para contabilizaciones recurrentes.
- Marco de cuentas principal para toda la organización con marcos de cuentas de proyecto específicos subordinados.
- Asignación de contabilizaciones a proyectos externos (p. ej., distribución de costes de personal entre varios proyectos, anticipos de un proyecto a otro).
- Administración clara de partidas pendientes.
- Contabilización sencilla del IVA y la retención de impuestos.
- Contabilización adicional opcional en financiaciones y líneas de presupuesto para evaluaciones posteriores en el Controlling.
- División de contabilizaciones (p. ej., costos o cuentas por cobrar) en proyectos, financiaciones, líneas de presupuesto, clases de costos.
WINPACCS se caracteriza en particular por su facilidad de manejo. La adaptación específica de WINPACCS a los requerimientos de las organizaciones humanitarias internacionales nos permite cumplir los requerimientos internos y externos en materia de control financiero. Aparte del software, tampoco deja de sorprendernos una y otra vez la asistencia técnica competente y siempre dispuesta a ayudar.
Wolfgang Gehring
Director de controlling, Caritas international
¿Con qué roles de usuario puedo utilizar la contabilidad de proyecto?
La función "contabilidad de proyecto" se puede utilizar con el rol de usuario "Contador de proyectos".
¿Cómo puedo obtener más información?
Si desea saber más sobre la contabilidad de proyecto en WINPACCS, tiene a su disposición las siguientes opciones:
- Vea una Introducción a la nueva versión de WINPACCS Accounting 4.0.
- Visítenos en nuestra próxima Jornada informativa WINPACCS.
- Participe en nuestro curso de capacitación WINPACCS for Project accountants (Nota: sólo disponible en alemán e inglés).
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Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con cualquier pregunta sobre WINPACCS.
