Comptabilité de projet

WINPACCS accounting

la comptabilité de projet

WINPACCS accounting est le logiciel de comptabilité de projet globalement éprouvé pour les exigences de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.

Depuis plus de 30 ans, l’application sert dans nombre de projets à saisir de manière confortable les données de comptabilité de projet sur le site. Elle permet aussi à des comptables non formés à tenir la comptabilité conformément aux prescriptions légales.

L’année passée, l’application a été redéveloppée complètement et mis au fait des dernières avancées techniques et d’une maniabilité facile.

Coeur de l’administration financière

Les comptabilités de projet constituent l’élément central de l’administration financière des organisations d’aide humanitaire.

Elles vous permettent la saisie des justificatifs s’accumulant sur le site et de gérer la plus grande partie du volume des justificatifs. Les écritures sont assignées directement au niveau de la comptabilité de projet à des financements et des lignes budgétaires, car ces informations sont indispensables au niveau du contrôle et du décompte face aux bailleurs de fonds.

D’autres fonctions importantes de la comptabilité de projet sont l’administration des créances et des dettes s’accumulant sur le site ainsi que l’ingestion et le transfert de fonds.

Qu’est qui est essentiel pour une comptabilité de projet ?

Les comptabilités de projet sont des systèmes de comptabilité spécialement conçues pour les exigences émergeant dans les projets de la coopération au développement et de l'aide humanitaire.

Une signification primordiale convient au travail selon les principes réglementés de la comptabilité (en Allemagne « GOB »), une exigence réclamée par nombre de bailleurs de fonds.

Il importe aussi de pouvoir saisir toutes les opérations par le biais de masques de saisie préconfigurés. Ceci permet une saisie rapide et confortable et réduit les erreurs d’entrée.

Dû au fait qu’il existe des sites sans connexion internet, une comptabilité de projet devrait être utilisable en mode déconnecté.

Fonctions

  • comptabilité de projet professionnelle sans nécessité de formation de comptabilité grâce à des opérations préconfigurées ;
  • tient compte des principes réglementés de la comptabilité (en Allemagne « GOB ») : pas de suppression possible, toutes les modifications sont consignées ;
  • installation facile par transfert de données avec le Cloud WINPACCS ;
  • utilisable en mode déconnecté ;
  • capacité réseau : plusieurs comptables peuvent comptabiliser un même journal ;
  • les monnaies étrangères sont recalculées automatiquement vers votre monnaie interne de l’entreprise via la procédure mobile de cours mixte ;
  • des rapports multiformes et facilement configurables, qui peuvent être exportés vers Excel ;
  • transfert immédiat d’écritures vers la comptabilité d’entreprise.
  • clôtures de mois avec documentation extensive de toutes les comptabilisations ;
  • fonction traitement par lot et écritures modèles pour écritures récurrentes ;
  • cadre comptable principal pour la totalité de l’organisation doté de cadres comptables de projets spécifiques subordonnés ;
  • assignation d’écritures à des projets externes (p. ex. répartition de frais de personnel sur plusieurs projets, avances d’un projet à un autre) ;
  • administration claire de postes en attente de règlement ;
  • comptabilisation facile de TVA en amont et d’impôts à la source ;
  • affectation du compte supplémentaire sur financements et lignes budgétaires facultative pour évaluations ultérieures lors du contrôle ;
  • répartition d’écritures (p. ex. charges ou créances) sur projets, financements lignes budgétaires, catégories de charges.

L’orientation spéciale de WINPACCS pour les exigences des organisations d’aide et les différentes fonctions de personnalisation nous ont permis de l’introduire rapidement et facilement dans les bureaux internationaux. Une formation „train the trainer“ d’une semaine à notre centrale de Fribourg a permis à notre personnel d’être en mesure de conduire des formations pour les utilisateurs sur le terrain et d’accompagner l’introduction.

Wolfgang Gehring

Directeur du département standards et concepts, Caritas international

Avec quels rôles d’utilisateurs puis-je utiliser la comptabilité de projet ?

L’utilisation de la comptabilité de projet est possible par l’attribution du rôle d’utilisateur « Comptable de projet »

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