Programmverwaltung
Verwalten Sie ihre Programme mit der perfekt auf die Anforderungen passenden Software
Effiziente Verwaltung und Überwachung von Programmen in der Entwicklungszusammenarbeit
Programme bilden den Rahmen für die gemeinsame Koordination und Finanzierung von Projekten in der Entwicklungszusammenarbeit.
Die Verwaltung von Programmen ist eine komplexe Aufgabe. Es muss nicht nur ein einzelnes Projekt verwaltet werden, sondern ein ganzes Bündel von Projekten mit unterschiedlichen Gemeinsamkeiten und Abhängigkeiten.
Die WINPACCS Programmverwaltung ist speziell für diese Aufgabe entwickelt worden. Sie ermöglicht die zentrale Verwaltung von Finanzierungen und Budgetstrukturen für mehrere Projekte. Das Gesamtbudget kann mit einheitlichen Strukturen überwacht und auf die einzelnen Projekte aufgeschlüsselt werden.
Vorteile der Nutzung von Programmen in WINPACCS
Die Programmeverwaltung in WINPACCS ermöglicht die zentrale Verwaltung von Finanzierungen und Budgetstrukturen für mehrere Projekte. Dadurch wird die Koordination und Überwachung der finanziellen Mittel erheblich erleichtert. Das Gesamtbudget eines Programms kann überwacht und auf die Projekte aufgeschlüsselt werden, wodurch Transparenz und eine optimale Kontrolle der Ausgaben gewährleistet ist.
Darüber hinaus bietet die Programmverwaltung die Flexibilität, individuelle Felder für Programmstammdaten anzulegen, um Projekte nach spezifischen Kriterien wie Sektoren zu klassifizieren. Die Verwaltung von Co-Finanzierungen für Programme wird unterstützt und die Anforderungen der Geber für die Umrechnung der Belegwährungen berücksichtigt.
Die Nutzung einheitlicher Kontenrahmen und Budgetstrukturen in den Projekten eines Programms fördert die Effizienz in den administrativen Abläufen.
Anforderungen an eine Programmverwaltung für Projekte in der Entwicklungszusammenarbeit
Verwaltung der Stammdaten eines Programms
Effiziente Überwachung des Gesamtbudget und der Anteile der Projekte
Einfache und schnelle Analysen und Berichte zur Überwachung der Programm- und Projektbudgets
Flexible Zuordnung der in dem Programm enthaltenen Projekte
Klassifizierung der Programme und Projekte nach spezifischen Kriterien wie z.B. Sektoren
Anlegen und Nutzung individueller Felder für die Stammdaten der Programmverwaltung
Zentrale Verwaltung von Finanzierungen und Budgetstrukturen für einzelne Projekte und für das Programm
Berücksichtigung der Anforderungen der Geber für die Umrechnung der Belegwährungen
Verwaltung von Dokumenten und Verträgen auf Programm- und Projektebene
Funktionen
- Individuell anpassbare tabellarische Übersicht aller Programme
- Erfassung umfangreicher Stammdaten für Programme und anlegen von Projekten innerhalb des Programms.
- Darstellung des Projektstatus zur aktuellen Phase eines Programmes (Vorgeschlagen, in Planung, bewilligt, aktiv, beendet, archiviert)
- Anlegen individueller Felder für Programmstammdaten, beispielsweise zur Projektklassifizierung nach Sektoren o.ä.
- Einstellungen für die gemeinsame Nutzung einheitlicher Kontenrahmen und Budgetstrukturen in den Projekten eines Programmes
- Anlegen der Programmfinanzierung und Co-Finanzierungen unter Berücksichtigung der Anforderungen der Geber für die Umrechnung der Belegwährungen
- Darstellung des Vertragsstatus einer Programmfinanzierung zur aktuellen Phase (In Planung, Beantragt, Genehmigt, Abgeschlossen, Schlussgerechnet)
- Anlegen von Programmbudgetstrukturen, die in allen Projekten des Programms genutzt werden können
- Einschränken einzelner Budgetlinien einer Programmbudgetstruktur für bestimmte bzw. einzelne Projekte eines Programms
- Erstellen von Programmbudgets und Analysen mit Aufschlüsselung der Gesamtsumme auf die Projekte
Mit welchen Benutzerrollen kann ich die Programme nutzen?
Die Nutzung der Funktion „Programme“ ist mit den Rollen Projektadministrator und Controller möglich.
Wie kann ich mehr über Programme erfahren?
Wenn sie mehr über die WINPACCS Programme wissen möchten, können Sie die folgenden Möglichkeiten nutzen:
Nehmen Sie an der Schulung "Programme in WINPACCS verwalten“ teil.
Haben Sie Fragen zu unseren Produkten?
Unser Team hilft Ihnen gerne bei allen Fragen zu WINPACCS.
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