Gestión de programas
Gestione sus programas con un software perfectamente adaptado a sus necesidades.
Gestión y supervisión eficaces de los programas de cooperación al desarrollo
Los programas constituyen el marco para la coordinación y financiación conjuntas de los proyectos de cooperación al desarrollo.
Gestionar programas es una tarea compleja, ya que no sólo hay que coordinar proyectos individuales, sino todo un conjunto de proyectos con características y dependencias diferentes.
La gestión de programas WINPACCS se ha desarrollado especialmente para esta tarea. Permite la gestión centralizada de las estructuras de financiación y presupuesto de varios proyectos. El presupuesto total puede controlarse mediante estructuras normalizadas y desglosarse en proyectos individuales.
Ventajas de utilizar programas en WINPACCS
La gestión de programas en WINPACCS permite administrar de forma centralizada las estructuras de financiación y presupuesto de varios proyectos. Esto facilita enormemente la coordinación y el seguimiento de los recursos financieros. El presupuesto total de un programa puede supervisarse y desglosarse por proyectos, lo que garantiza la transparencia y un control óptimo de los gastos.
Además, la gestión de programas ofrece la flexibilidad de crear campos individuales para los datos básicos de los programas con el fin de clasificar los proyectos según criterios específicos, como los sectores. Se admite la gestión de la cofinanciación de los programas y se tienen en cuenta los requisitos de los donantes para la conversión de las monedas de los comprobantes.
El uso de marco de cuentas y estructuras presupuestarias normalizados en los proyectos de un programa favorece la eficacia de los procesos administrativos.
Requisitos de gestión de programas para proyectos de cooperación al desarrollo Gestión de los datos básicos de un programa
Gestión de los datos básicos de un programa
Seguimiento eficaz del presupuesto total y de las participaciones en los proyectos
Análisis e informes sencillos y rápidos para el seguimiento de los presupuestos de programas y proyectos
Asignación flexible de los proyectos contenidos en el programa
Clasificación de los programas y proyectos según criterios específicos, como los sectores
Crear y utilizar campos individuales para los datos básicos de gestión del programa.
Gestión centralizada de la financiación y las estructuras del presupuesto para proyectos individuales y para el programa.
Consideración de los requisitos de los donantes para la conversión de las monedas de comprobante.
Gestión de documentos y contratos a nivel de programa y de proyecto
Funciones
- Resumen tabular personalizable de todos los programas
- Capture datos básicos exhaustivos para los programas y cree proyectos dentro del programa.
- Presentación del estado de la fase actual de un programa (recomendado, en planificación, autorizado, activo, cerrado, archivado)
- Crear campos individuales para los datos básicos del programa, por ejemplo, para la clasificación por sectores o similar.
- Ajustes para el uso compartido de marcos de cuentas y estructuras de presupuesto uniformes en los proyectos de un programa.
- Creación de financiación y cofinanciación de programas, teniendo en cuenta los requisitos de los donantes para la conversión de las monedas de comprobante
- Presentación de la situación contractual de la financiación del programa para la fase actual (En planificación, Solicitado, Autorizado, Finalizado, Finalmente calculado)
- Creación de estructuras de presupuesto del programa que puedan utilizarse en todos los proyectos del programa.
- Restricción de líneas de presupuesto individuales de una estructura de presupuesto por programas para proyectos específicos o individuales de un programa.
- Elaboración de presupuestos y análisis de programas con desglose del importe total por proyecto.
¿Con qué roles de usuario puedo utilizar los programas?
La función «Programas» puede utilizarse con las funciones de administrador de proyectos y controlador.
¿Cómo puedo obtener más información sobre los programas?
Si desea saber más sobre los programas WINPACCS, puede utilizar las siguientes opciones:
Participe en la capacitación «Managing Programmes in WINPACCS».
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Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con cualquier pregunta sobre WINPACCS.
