Gestion du programme
Gérez vos programmes avec le logiciel parfaitement adapté à vos besoins
Gestion et suivi efficaces des programmes de coopération au développement
Les programmes constituent le cadre de la coordination et du financement conjoints de projets dans le domaine de la coopération au développement.
La gestion du programme WINPACCS a été spécialement conçue pour cette tâche. Elle permet de gérer de manière centralisée les financements et les structures de budget de plusieurs projets. Le budget global peut être surveillé avec des structures uniformes et ventilé sur les différents projets.
Avantages de l'utilisation de programmes dans WINPACCS
La gestion du programmes dans WINPACCS permet de gérer de manière centralisée les financements et les structures budgétaires de plusieurs projets. La coordination et le suivi des ressources financières s'en trouvent considérablement facilités. Le budget total d'un programme peut être surveillé et ventilé entre les projets, ce qui garantit la transparence et un contrôle optimal des dépenses.
En outre, la gestion du programmes offre la flexibilité de créer des champs individuels pour les données de base des programmes afin de classer les projets selon des critères spécifiques tels que les secteurs. La gestion des cofinancements de programmes est prise en charge et les exigences des bailleurs de fonds pour la conversion des monnaies des documents sont prises en compte.
L'utilisation de cadres comptables et de structures budgétaires uniformes dans les projets d'un programme favorise l'efficacité des processus administratifs.
Exigences en matière de gestion du programmes pour les projets de coopération au développement
Gestion des données de base d'un programme
Suivi efficace du budget global et de la part des projets
Analyses et rapports simples et rapides pour le suivi des budgets des programmes et des projets
Attribution flexible des projets inclus dans le programme
Classification des programmes et des projets selon des critères spécifiques tels que les secteurs
Création et utilisation de champs individuels pour les données de base de la gestion du programme.
Gestion centralisée des financements et des structures de budget pour les projets individuels et pour le programme
Prise en compte des exigences des bailleurs de fonds pour la conversion des monnaies des justificatifs
Gestion des documents et des contrats au niveau du programme et du projet
Fonctions
- Aperçu tabulaire personnalisable de tous les programmes
- Saisie de nombreuses données de base pour les programmes et création de projets au sein du programme.
- Présentation du statut de la phase actuelle d'un programme (proposé, en planification, approuvé, actif, terminé, archivé)
- Création de champs individuels pour les données de base du programme, par exemple pour la classification par secteur, etc.
- Paramètres pour l'utilisation commune de cadres comptables et de structures de budget uniformes dans les projets d'un programme
- Créer des financements de programmes et des cofinancements en tenant compte des exigences des bailleurs de fonds pour la conversion des monnaies des justificatifs
- Présentation du statut du contrat de financement d'un programme pour la phase actuelle (En planification, Demandé effectuée, Accordé(e), Clôturée, Décompté)
- Création de structures de budget de programme pouvant être utilisées dans tous les projets du programme
- Limitation de certaines lignes budgétaires d'une structure de budget de programme pour des projets spécifiques ou individuels d'un programme.
- Établir des budgets de programme et des analyses avec une répartition du montant total entre les projets
Avec quels rôles d'utilisateur puis-je utiliser les programmes?
L'utilisation de la fonction « Programmes » est possible avec les rôles d'administrateur de projet et de contrôleur.
Comment en savoir plus sur les programmes?
Si vous souhaitez en savoir plus sur les programmes WINPACCS:
Participez à la formation «Managing Programmes in WINPACCS».
Des questions sur nos produits?
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