Administración de proyecto
Administre los datos básicos de sus proyectos: de manera sencilla e individual.
La administración de los datos básicos de proyecto de WINPACCS permite a numerosas organizaciones humanitarias en más de 130 países administrar cómodamente los datos básicos de proyecto. El acceso a los datos básicos de proyecto desde cualquier lugar, el control flexible de derechos y la adaptabilidad sencilla a la organización respectiva convierten la administración de proyectos WINPACCS en una herramienta imprescindible de muchas organizaciones humanitarias.
Mantener la visión general con sistema
Los datos básicos del proyecto actualizados y mantenidos al día son una condición importante para un control de proyecto exitoso y transparente. Proporcionan a todos los implicados una amplia visión general de la situación actual del proyecto. También sirven como criterio de acceso y de orden central para la administración de muchos otros datos de proyecto, como finanzas, personas implicadas, donantes y socios implicados.
¿Qué prestaciones debe ofrecer una administración de los datos básicos de proyecto en la cooperación al desarrollo?
Fácil manejo y acceso a los datos desde cualquier lugar.
Consideración de los diferentes estatus de proyecto al registrar los datos.
Consideración de diferentes derechos al editar los datos.
Adaptable individualmente a los requerimientos específicos de la organización.
Funciones de la administración de los datos básicos de proyecto en WINPACCS
- Cuadro sinóptico con búsqueda y selección rápida de los proyectos.
- Campos estándar, con las correspondientes ayudas de entrada y comprobaciones de plausibilidad, para el registro de los datos de proyectos de la cooperación al desarrollo.
- Diferentes estatus de proyecto (propuesto, en planificación, autorizado, activo, cerrado, archivado) que influyen en el tratamiento de los campos.
- Clasificación de proyectos mediante la selección de entradas de una tabla.
- Ampliación con campos individuales con los más diversos tipos de campo (texto, Sí/No, clasificación, moneda, etc.) y nombres de los campos en varios idiomas.
- Posibilidad de adaptar el formato del número de proyecto a los requerimientos de la organización respectiva.
- Posibilidad de registrar el título del proyecto en varios idiomas.
- Restricción de acceso mediante roles estándar, cada uno de los cuales se puede adaptar individualmente.
- Múltiples posibilidades de exportar los datos para su uso ulterior en otros sistemas.
- Registro de los cambios realizados en los datos.
- Posibilidad de vincular los datos con múltiples datos relacionados con el proyecto, como datos financieros, personas, donantes, socios de proyecto, etc.
¿Con qué roles de usuario puedo utilizar la administración de datos básicos de proyecto?
La función "administración de los datos básicos de proyecto" se puede utilizar con los roles de proyecto "Colaborador de proyecto" (acceso de lectura) y "Asistente de proyectos" (acceso de escritura). Con el rol de administrador "Administrador de proyecto" se puede adaptar individualmente la administración de los datos básicos de proyecto.
¿Cómo puedo obtener más información?
Si desea saber más sobre la administración de proyectos en WINPACCS, tiene a su disposición las siguientes opciones:
- Visítenos en nuestra próxima Jornada informativa.
- Póngase en contacto con uno de nuestros asesores y formúlele sus preguntas.
- Participe en los webinarios WINPACCS para asistentes de proyecto y WINPACCS para administradores de proyecto (Nota: sólo disponible en alemán e inglés).
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Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con cualquier pregunta sobre WINPACCS.
