Projektfinanzierungen

Verwalten Sie in einem Projekt mehrere Finanzierungen.

Die integrierte Verwaltung von Projektfinanzierungen - ein Alleinstellungsmerkmal von WINPACCS

Projektfinanzierungen sind eine grundlegende Voraussetzung für die Durchführung von Projekten der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Nothilfe.  Häufig sind mehrere Geber mit unterschiedlichen Projektfinanzierungen an einem Projekt beteiligt.
Es ist eines der Alleinstellungsmerkmale von WINPACCS, den Prozess der Projektfinanzierung in allen Phasen zu unterstützen und auch ein separates Monitoring einzelner Finanzierungen in einem Projekt zu ermöglichen. 

Projektfinanzierungen verwalten und monitoren - eine komplexe Herausforderung

Die Beantragung und die Abwicklung einer Projektfinanzierung ist ein Prozess, der verschiedene Stufen durchläuft und bei welchem Mitarbeiter der Geschäftsstelle und der Projekte vor Ort beteiligt sind. 
Eine besondere Komplexität bei den Projektfinanzierungen ergibt sich aus den verschiedenen Formen der Projektfinanzierung wie beispielsweise Anteilsfinanzierung, Fehlbedarfsfinanzierung, Festbetragsfinanzierung etc.
Auch die vertraglichen Anforderungen der Geber hinsichtlich Budgetierung, Monitoring der Mittelverwendung und der Projektabrechnung sind besondere Herausforderungen.
Die Unterstützung durch eine Softwarelösung ist eine große Hilfe für die zuständigen Mitarbeiter und schafft neben einer verbesserten Effizienz auch eine höhere Transparenz innerhalb der Organisation und auch gegenüber dem Geber.

Was muss eine Software zur Verwaltung von Projektfinanzierungen können?

Die Möglichkeit je Projekt mehrere Finanzierungen anzulegen und für Budgetierung, Kostenmonitoring und Abrechnung die geberspezifischen Anforderungen zu berücksichtigen.

Die Verwaltung sämtlicher Prozessschritte der Projektfinanzierung mit entsprechenden Eingabefeldern und Plausibilitätsprüfungen für den jeweiligen Status.

Individuell anpassbar auf die jeweiligen Anforderungen der Hilfsorganisationen, beispielsweise durch das Anlegen individueller Felder für die Projektfinanzierungen.

Weltweiter Zugriff auf die Daten und Funktionen um eine Bearbeitung durch Mitarbeiter der Geschäftsstelle und in den Projektländern zu ermöglichen.

Funktionen der Projektfinanzierung

  • Erfassung umfangreicher Stammdaten für die Projektfinanzierungen
  • Berücksichtigung des unterschiedlichen Status der Projektfinanzierungen bei den Erfassungsfeldern und an anderen Stellen in WINPACCS
  • Abbildung mehrerer Finanzierungen in einem Projekt mit jeweils individuellen Budgetlinien
  • Zuordnung von Finanzierungen zu einem Geber
  • Bereitstellung individueller Anforderungen des Gebers, beispielsweise der gewünschten Umrechnungskurse für die Projektabrechnung
  • Erfassen von Finanzierung und Budgetlinie direkt bei der Kostenbuchung in Projektkasse und Projektbuchhaltung
  • Weltweite Nutzungsmöglichkeit durch Verfügbarkeit in der WINPACCS Cloud
  • Anpassbar an die Anforderungen der Organisation, zum Beispiel durch individuelle Felder
  • Möglichkeit der Einstellung "Eigener Geldkreislauf" je Finanzierung
  • Abbildung individueller Währungsumrechnungsverfahren je Finanzierung durch geberspezifische Abrechnungswährungsschema
  • Budgets und Soll-Ist-Vergleiche je Finanzierung
  • Kompletter Überblick aller Finanzierungen eines Gebers
  • Umfangreiche Analysemöglichkeiten auf Basis der Finanzierungen im Projektcontrolling

Mit welchen Benutzerrollen kann ich die Projektfinanzierungen nutzen?

Die Nutzung der Funktion „Projektfinanzierungen“ ist mit der Rolle „Projektfinanzmanager“ möglich.
 

Wie kann ich mehr erfahren?

Wenn Sie mehr über die WINPACCS Projektfinanzierungen wissen möchten, können Sie die folgenden Möglichkeiten nutzen: