WINPACCS Cloud

Release Notes

Fehlerbehebungen

  • Bei der manuellen Erfassung eines neuen Anlagegutes, wurde die Projektzuordnung des Benutzers nicht korrekt berücksichtigt. Ein Benutzer kann nun nur noch Anlagegüter zu Projekten erfassen, in welchen er die Berechtigung „Anlagegut bearbeiten“ hat.
  • Die Prüfung auf die Berechtigungen der Benutzer für Anlagegüter wurde technisch optimiert, so dass die Performance verbessert ist.
  • Im Controlling hat das Gruppieren nach einigen Spalten einen Fehler verursacht, dies ist korrigiert. Für einige Spalten wird zudem die Möglichkeit zum Gruppieren verhindert.
  • Die Inhalte in der Spalte „Bemerkung zur Buchung“ werden im Controlling und Projektcontrolling wieder angezeigt.
  • Beim Abschließen von Journalen ist die Performance verbessert.

Fehlerbehebungen 

  • Bei der Migration von mehreren Personen zu einem Benutzer wurden im Release 2024.01 nicht alle Personen archiviert. Dies ist nun für betroffene Datensätze korrigiert. 
  • In der Buchungsübersicht im Projektcontrolling und Controlling hat das Gruppieren in der Tabelle zu sehr langen Ladezeiten geführt und hat teilweise zu einem Fehler geführt. Die Performance wurde deutlich verbessert. 

Fehlerbehebungen 

  • Wenn der Zweite Faktor bei der Multi-Faktor-Authentifizierung für einen Benutzer zurückgesetzt wird, funktioniert nun der Link in der E-Mail an den Benutzer wieder korrekt. 
  • Wenn ein Benutzer bei der Multi-Faktor-Authentifizierung als zweiten Faktor die Authenticator-App nutzt, dann steht ihm unter „Mein Account“ wieder die Funktion „Zweiten Faktor neu einrichten“ zur Verfügung. 

Die Release-Notes folgen in Kürze.

Fehlerbehebungen

  • Erstellt man nachträglich eine neue Kostenartengruppenstruktur auf Unterkostenarten, werden die vorhandenen Buchungspositionen im Projektcontrolling nun den Kostenartengruppen direkt zugeordnet.
  • Befinden sich zwei Unterkonten eines Kostenkontos in zwei unterschiedlichen Kostenartengruppen einer Kostenartengruppenstruktur, wird die Kostenposition nach Änderung des Unterkontos im Projektcontrolling nun richtig der anderen Kostenartengruppe zugeordnet.

Neuerung

  • In einem Anlagegut sind in der Tabelle Restwertentwicklung die Spalten „HW Restwert zum Monatsende“ und „BW Restwert zum Monatsende“ integriert. Die Tabellenzeile „Restwert“ am Ende der Tabelle ist entfernt.

Fehlerbehebungen

  • Wenn man im Browser Cookies deaktiviert hat, kann man sich in WINPACCS Cloud nicht anmelden. In diesem Fall erscheint nun eine Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass Cookies aktiviert sein müssen.

Fehlerbehebungen

  • Das Feld für die Begründung beim Zurückweisen eines Abschlusses hat nun eine Längenbeschränkung auf 255 Zeichen. Bei mehr Zeichen hatte das Zurückweisen nicht funktioniert.
  • In der Übersicht der Benutzer ist die Schaltfläche „Anzeigen (NEU)“ nicht mehr sichtbar.
  • In der Historie eines Datenpaketes wird nun für die Aktion „Dokument zur Rückmeldung hochgeladen“ der richtige Benutzer angezeigt.

Neuerungen

  • Das Benutzerrecht „Abrechnungsprojekte bearbeiten“ wurde neu eingeführt.
  • In der Anlagenverwaltung kann nun beim Bewegungstyp „Sonstiger Abgang“ ein Empfänger erfasst werden und auch ein Übergabeprotokoll gedruckt werden. 
  • Beim Archivieren eines Projektes wird nun eine Warnung ausgegeben, wenn einem Benutzer dieses Projekt noch als Abrechnungsprojekt zugeordnet ist. 
  • Das Recht „Passwort zurücksetzten“ ist ersatzlos aus der Anwendung entfernt und damit aus den Rollen Organisationsadministrator und Benutzeradministrator. 
  • Einige Benutzerrechte wurden umbenannt. Bei einigen Rechten wurde die Beschreibung verbessert. 
  • Beim Bearbeiten von Registrierungsanträgen entfällt die Möglichkeit direkt Benutzerrollen und Projekte zuordnen zu können. Wird ein Registrierungsantrag freigegeben, dann wird zunächst nur der Benutzer erstellt, die Zuordnung von Benutzerrollen und Projekten erfolgt dann im Nachgang beim Bearbeiten des Benutzers. 
  • Beim Neu erfassen eines Benutzer und beim Umwandeln einer Person in einen Benutzer entfällt die Möglichkeit direkt Benutzerrollen und Projekte zuordnen zu können. Es wird zunächst nur der Benutzer erstellt, die Zuordnung von Benutzerrollen und Projekten erfolgt dann im Nachgang beim Bearbeiten des Benutzers. 
  • Beim Zurückweisen von Abschlüssen sind die Datenbankoperationen in einen Task ausgelagert. Dies verhindert mögliche Timeouts und, dass Belegdaten nicht korrekt gelöscht wurden. 
  • Die Bearbeiten-Funktion für die Datenpakete Unternehmensbuchhaltung, Kassenbücher und Partnerbuchhaltung (aus externem System) ist entfernt, die dafür nötigen Rechte wurden entfernt. Für das Löschen des Datenpaketes Partnerbuchhaltung gibt es das Recht „Datenpaket Partnerbuchhaltung löschen“. 
  • Die Übersicht der Partner im Funktionsbereich Partnermanagement wurde auf neue Technologie umgestellt. Spaltenauswahl, Ansichten und Filtern ist nun, wie in anderen neuen Tabellen möglich. 
  • Der Funktionsbereich Partner wurde umgestellt. Die Übersicht der Partner und die Protokolle sind nun in je einer Funktionsgruppe erreichbar. 
  • In der Ansicht von Bankverbindungen sind die nur für Accounting 3 benötigten Karteireiter Belege, Buchhaltungsdaten und Mittelversorgungen entfernt. Die dazu nötigen Rechte „Alle Belege der zugeordneten Projekte einer Bankverbindung einsehen“ und „Nur Belege der Projekte einer Bankverbindung einsehen, die einem selbst zugeordnet sind“ sind ersatzlos entfernt. 
  • Im Funktionsbereich Unternehmensbuchhaltung können Exportdateien im Status „Gebucht Unternehmensbuchhaltung“ nun mit einer Support-Funktion in den Status „Verworfen“ verschoben werden. 
  • Die Rolle Projektbuchhalter Advanced ist ersatzlos entfernt. Das Recht „Buchen Flexible Buchungen“ ist nun in der Rolle Projektbuchhalter integriert. 
  • Die neuen Vorgangsarten und -typen 1.8 Mittelversorgung durch Geschäftsstelle fremdes Projekt, 10.6 Mittelrückgabe an Geschäftsstelle fremdes Projekt und 10.7 Mittelrückgabe an Geschäftsstelle fremdes Projekt mit Mischkurs wurden in den Journalarten ergänzt. Kleinere Änderungen an der Benennung bestehender Vorgangstypen wurden vorgenommen. 

Fehlerbehebungen

  • Das Fenster für die Spaltenauswahl von Tabellen hat nun einen Scrollbalken und wird bei kleiner Auflösung oder hohem Zoom nicht mehr abgeschnitten. 
  • In der Benutzerverwaltung ist die Beschreiung für die Rolle Controller nun in allen Sprachen übersetzt. 
  • Beim Aufteilen einer Buchungsposition im Controlling erscheint nun die Fehlermeldung mit dem Hinweis auf unvollständige Aufteilung der Beträge nun auch, wenn man beim Speichern das Feld des Betrages noch nicht verlassen hat. 
  • Beim Zurückweisen eines Abschlusses erscheint nun die Erfolgsmeldung wieder korrekt. 
  • Beim Kopieren eines Abrechnungswährungsschema von einem Geber in eine Finanzierung wird nun auch die Auswahl der Umrechnungsbasis korrekt mitkopiert. 
  • In einem Abrechnungswährungsschema ist es nun nicht mehr möglich einen Umrechnungsmodus zweimal für die gleiche Ausgangswährung anzulegen. 
  • In der Übersicht der Partner werden archivierte Partner im Ausdruck nun auch kursiv dargestellt. 
  • Im Kassenbuch auf dem Karteireiter Bebuchbare Unterkonten funktionieren die Schaltflächen zum Navigieren der Tabellenseiten wieder. 
  • Im Controlling und Projektcontrolling hat nun die Schaltfläche Analyse in der Symbolleiste auch ein Symbol. 
  • Beim Zurückweisen eines Abschlusses wird nun das Limit für Dateiuploads korrekt berücksichtigt und Dateien über dem Limit nicht hochgeladen. 
  • Im Detailbereich Konfiguration einer Analyse funktioniert nun der Link zum Budget korrekt. 
  • Beim Erstellen einer neuen Analyse im Controlling und Projektcontrolling sind die Schaltflächen bei den gewählten Tabellenspalten nun vollständig übersetzt. 
  • In der Übersicht der Bankverbindungen werden Journale nun nicht mehr angezeigt, wenn das zugeordnete Bankunterkonto zur Bankverbindung im Journal oder im Projektkontenrahmen nicht bebuchbar ist. 
  • In der Funktionsgruppe Buchungen ist die Spaltenüberschrift für die Budgetstrukturen nun korrekt übersetzt. 
  • In der Übersicht der Buchungen im Projektcontrolling sind die Einträge der Spalten Vorgangsart und Vorgangstyp nun korrekt übersetzt. 
  • Bestandsbericht für Accounting 3 Journale funktioniert wieder. 

Fehlerbehebungen

  • In der Dokumentenverwaltung ist ein Fehler korrigiert, der auftrat, wenn bei Ablageort die Option Externes System ausgewählt wurde.

Fehlerbehebungen

  • Die Benutzerrolle Anlagenverwalter hat nun auch das Recht „Digitalen Beleg in WINPACCS Cloud lesen“.

Fehlerbehebungen

  • In der Funktionsgruppe “Buchungen (WINPACCS Accounting 4)” im Projekt und im Funktionsbereich Rechnungswesen führte bei eingeblendeter Spalte “Finanzierung” oder “Fremde Finanzierung” die Suche nach beliebigem Text zu einem Fehler.

Fehlerbehebungen

  • Die Schaltfläche „Speichern“ hatte in französischer Sprache bei Personen und Bankverbindungen sowohl bei Neuanlage als auch beim Bearbeiten ein falsches Layout aufgrund eine JavaScript-Fehlers. Dies ist korrigiert.
  • In Bankverbindungen ist der Abschnitt Bankbestand entfernt, dieser wurde nur für älter AC3-Projekte verwendet und hat somit keine sinnvolle Funktion mehr. Darauf bezogene Warnmeldungen wurden ebenfalls entfernt.
  • In der Schnittstelle zur Weitergabe an Datev ist ein Fehler bei Mittelweitergaben korrigiert. Der Projektidentifikator des empfangenden Projektes kann nun ermittelt werden, wenn er Finanzierungen enthält.

Neuerungen

  • Der neue Funktionsbereich Controlling wurde eingeführt. Er beinhaltet in der Rubrik Buchungen die Möglichkeit alle Kostenpositionen projektübergreifend tabellarisch einzusehen, in der Einzelansicht zu öffnen und zu bearbeiten. In der Rubrik Analysen können projektübergreifende Analysen nach Konten und Projektmerkmalen durchgeführt werden.
  • Im Projektcontrolling ist in der Einzelansicht einer Buchungsposition die Feldanordnung im Rahmen des Controllings etwas verändert. Die Erste Zeile im Abschnitt Buchung enthält nun die Projektnummer und -bezeichnung und auch das Journal. Damit ändert sich auch der Ausdruck einer Einzelbuchung, die Projekt- und Journalinformation ist aus dem Seitenkopf entfernt und nun im Abschnitt Buchung.
  • Die neue Benutzerrolle Controller ist eingeführt. Sie kann insbesondere im neuen Funktionsbereich Controlling projektübergreifende Analysen erstellen.
  • Die neuen Rechte „Analysen im Controlling lesen“ und „Analysen im Controlling bearbeiten“ sind eingeführt.
  • In den Projektfinanzierungen ist das Feld „Vorgaben zum Geldkreislauf“ ersatzlos entfernt. In den Journalarten ist das Feld „Eingeschränkter Geldkreislauf“ umbenannt in „Buchen auf fremde Projekte ausschließen“.
  • In der Meldung zu Konflikten bei Bewegungen zu Anlagegütern werden nun auch die Informationen Projektnummer, Journalnummer und Buchhalter dargestellt.
  • Es wurde ein Update auf Angular 15 durchgeführt und ein Update der Drittanbieter-Komponente Kendo.
  • In der Buchungsübersicht im Rechnungswesen und in einzelnen Projekten wurde die Analyse „Bestände“ integriert. Je Journal werden die Bestände dargestellt, ein Filter nach Stichtag ist ebenfalls möglich.
  • Die Darstellung der Digitalen Belege in der Seitenleiste einer Buchung wurde so optimiert, dass die Vorschau besser zu sehen ist.

Fehlerbehebungen

  • Auf dem Dashboard funktioniert nun der Filter in der Spalte „Land“ korrekt nach „ist leer“ und „ist nicht leer“.
  • In den Tabellen-Fußzeilen werden bei der Anzahl der Elemente pro Seite die dreistelligen Zahlen nicht mehr abgeschnitten dargestellt.
  • Die Eingabe eines zu großen Betrages im Feld Gesamtsumme einer Finanzierung wird mit einer Meldung verhindert.
  • In einer Finanzierung ist die Liste zur Auswahl der Titel zu einem Geber nun alphabetisch sortiert.
  • In der Zuordnung von Projekten zu Benutzern werden archivierte Projekte nun auch im Bearbeitungsmodus grau und kursiv dargestellt.
  • In Tabellen mit Mehrfachselektion lässt sich eine beliebige Tabellenspalte nicht mehr vor die Spalte mit den Checkboxen verschieben.
  • In Tabellen mit Mehrfachselektion muss man nun nicht mehr die Checkbox ganz exakt mit der Maus treffen, um mehrere Zeilen zu selektieren. Es reicht die Zelle in der Ersten Spalte mit der Maus anzuklicken.
  • Fügt man zu einem Anlagegut eine Bewegung hinzu, werden anschließend auf der Detailseite des Anlagegutes die Schaltflächen bezüglich Verfügbarkeit richtig aktualisiert.
  • Das Recht „Buchen Ausgleich von Verbindlichkeiten – ohne Mischkursneuberechnung“ und die Beschreibung sind nun auch in allen Sprachen übersetzt.
  • Beim Hinzufügen von Projekten zu Benutzern oder Bankverbindungen ist nun eine Mehrfachauswahl möglich. Somit können mehrere Projekte auf einmal zugeordnet werden.
  • Die Performance bei der Zuordnung von Projekten zu Benutzer wurde verbessert.
  • Im Projektcontrolling wurde die Schreibweise der Spalte „Empfänger/Einzahler“ angepasst.
  • Im Projektcontrolling wird die Spalte „Umrechnungsbasis (HW/BW)“ nun mit den richtigen Werten „HW“ oder „BW“ gefüllt.
  • Bei aufgeteilten Buchungspositionen wurde teilweise die Spalte „Prozent vom Gesamtbetrag“ leer angezeigt. Dies ist korrigiert.
  • Beim Ändern von Buchungspositionen im Projektcontrolling musste eine Begründung bezüglich dem Feld Menge erfasst werden, obwohl es das Feld Menge nicht gab. Ist keine Budgetstruktur mit Menge vorhanden, dann kommt es nicht mehr zu dieser Meldung.
  • Gespeicherte Analysen im Projektcontrolling, welche nicht öffentlich sind, sind nun auch mit Weitergabe des Links nicht mehr erreichbar. Es erscheint korrekt eine Seite mit der Info „Zugriff verweigert“.
  • Im Projektcontrolling ist in den Analysen in der Tabelle der Buchungen die Spalte Journalnummer ergänzt. Im Ausdruck mit zugeordneten Buchungspositionen ist die Standardsortierung der Buchungspositionen nun korrekt angewendet.
  • Im Projektcontrolling sind die Bezeichnungen der Summen in den Gruppierungen umformuliert, sie stimmen nun mit den Spaltenbezeichnungen überein.
  • Im Ausdruck einer Analyse mit Aufschlüsselungen ist ein unerwünschter Zeilenumbruch je Datensatz entfernt.
  • Im Anlagegut werden nun auch die Digitalen Belege angezeigt, wenn das Anlagegut aus einer Buchung der Journalklasse Unternehmensbuchhaltung erstellt wurde.
  • Organisationslogos mit hoher Auflösung wurden in den Organisationsstammdaten zu groß dargestellt. Das Layout wurde verbessert.

Neuerungen

  • Zu einem Anlagetyp können nun in den Organisationseinstellungen mehrere kalkulatorische Nutzungsdauern hinterlegt werden und auch aktiviert oder deaktiviert werden. Zudem ist es möglich zu definieren, ob manuelle Nutzungsdauern beim Anlagegut zum jeweiligen Anlagetyp erfasst werden können. Diese Einstellungen werden entsprechend bei der Neuanlage und Bearbeitung von Anlagegütern berücksichtigt.
  • Es können nun zu mehreren Anlagegütern gleichzeitig Bewegungen per Mehrfachauswahl in der Übersichtstabelle der Anlagegüter hinzugefügt werden.
  • Werden Bewegungen zu Anlagegütern hinzugefügt, dann wird nun bei den Bewegungstypen „Weitergabe an fremdes Projekt“, „Übergabe an Partner“ und „Rückgabe an Geber“ ein Übergabeprotokoll erstellt.
  • Die Einstellung auf welche fremden Projekte in einem Projekt gebucht werden kann wird nun in der Projektliste über die Organisationsdaten-Datei an WINPACCS Accounting übermittelt. Dies reduziert die Notwendigkeit immer wieder alle Projekte zu veröffentlichen, zudem wird die Größe der Projektdaten-Datei verkleinert.
  • Zur Verbesserung der Performance bei sehr vielen Projekten wird die Projektliste und damit die Organisationsstammdaten nur noch in notwendigen Fällen neu veröffentlicht. Redundantes Veröffentlichen wird vermieden.
  • Abhängig von einer Organisationseinstellung wird der Hauptkontenrahmen nicht mehr in den Projektdaten übermittelt, um diese Austauschdaten kleiner zu halten. In diesem Fall wird der Hauptkontenrahmen nur noch mit den Organisationsdaten übermittelt.
  • Um die Performance beim Import der Projektdaten zu verbessern wurde die Projektdaten-Datei optimiert. Abhängig von der Konfiguration einer Organisation werden alte Daten für Accounting 3 nicht mehr exportiert, womit die Projektdaten-Datei kleiner wird.
  • Die Ladezeit bei der Auswahl von Projekten ist an einigen Stellen der Benutzeroberfläche verbessert, dies verschafft eine bessere Performance bei sehr vielen Projekten. Betroffen ist die Auswahl eines Projektes zum Anlagegut, die Auswahl eines Projektes bei der Weitergabe des Anlagegutes an ein anderes Projekt, die Zuordnung von Projekten zu Personen, Benutzern, Partner und Bankverbindungen und die Auswahl eines Projektes in einem Kassenbuch für fremde Projekte.
  • Die Funktionsgruppe Projektkontenrahmen ist im Funktionsbereich Rechnungswesen entfernt.
  • Das Recht „Anlagetypen lesen“ ist entfernt.
  • Mit dem Recht Person bearbeiten im Personenadministrator können einer Person nun alle Projekte zugeordnet werden unabhängig davon, welche Projekte dem Personenadministrator selbst zugeordnet sind.
  • Im Projekt ist in der Funktionsgruppe Projektfinanzierung das Symbol für die Budgets mit Link in das Projektcontrolling entfernt.
  • Die Funktionsgruppe Protokoll ist aus dem Funktionsbereich Benutzerverwaltung entfernt, die Protokolleinträge sind weiterhin im Organisationsprotokoll zu finden.
  • Die beiden Rechte „Projekte ohne Buchhaltung lesen“ und „Projekte ohne Buchhaltung bearbeiten“ sind entfernt.
  • Die Rechte „Mittelversorgungen anweisen“, „Mittelversorgungen lesen“, „Mittelversorgungen im Projekt lesen“, „Mittelversorgungen bearbeiten“, „Mittelversorgung im Projekt bearbeiten“, „Einstellungen Mittelversorgungsmanagement lesen“ und „Einstellungen Mittelversorgungsmanagement bearbeiten“ sind aus allen Benutzerrollen entfernt und nur noch für den Support verfügbar.
  • Das Recht „Projektfinanzierung löschen“ wurde entfernt. Zum Löschen und Archivieren von Projektfinanzierungen wird nun das Recht „Projektfinanzierung bearbeiten“ benötigt.
  • Das Recht „Abrechnungswährungsschema lesen“ gibt es nur noch für den Support, um die alten Abrechnungswährungsschemas aus cost control zu lesen das Recht „Abrechnungswährungsschema bearbeiten“ wurde komplett entfernt.
  • Die Einstellung für den Bericht Mischkursentwicklung beim Monatsabschluss wurde in der Oberfläche der Organisationseinstellungen für WINPACCS Accounting entfernt. Im Hintergrund wird die Einstellung für diesen Bericht immer auf obligatorisch gesetzt.
  • Die Funktionalität zur Migration von alten Journalen für WINPACCS Accounting 3 in ein neue Journale für WINPACCS Accounting 4 wurde entfernt.
  • Alle Funktionalitäten zum Löschen von Digitalen Belegen sind nun generell ausgebaut und auch nicht mehr über die Supportfunktion möglich. Die beiden Benutzerrechte „Nicht geprüften digitalen Beleg in WINPACCS Cloud löschen“ und „Geprüften digitalen Beleg in WINPACCS Cloud löschen“ wurden entfernt.
  • Um bei einer sehr großen Anzahl von Partner die Auswahl des Partners in einer Bankverbindung oder einer Person zu erleichtern kann nun im Auswahlfeld Partner durch Eingabe einiger Zeichen die Liste der Partner gefiltert werden.

Fehlerbehebungen

  • Die Steuerung der Rechte zum Lesen und Bearbeiten von Abrechnungswährungsschemas wurde korrigiert. Die Rolle Geberadministrator kann nun nur noch die Vorlagen von Abrechnungswährungsschemas im Geber lesen und bearbeiten und hat dazu die entsprechenden Rechte „Abrechnungswährungsschema im Geber lesen“ und „Abrechnungswährungsschema im Geber bearbeiten“. Das Lesen und Bearbeiten eines Abrechnungswährungsschemas in einer Projektfinanzierung ist nun an allen Stellen, wo eine Projektfinanzierung geöffnet werden kann, mit den entsprechenden Rechten „Abrechnungswährungsschema in einer Projektfinanzierung lesen“ und „Abrechnungswährungsschema in einer Projektfinanzierung bearbeiten“ möglich. Die Rolle Finanzprüfer Projekt hat nun auch das Recht „Abrechnungswährungsschema in einer Projektfinanzierung lesen“.
  • In der Übersichtstabelle des Monitorings funktioniert nun das Sortieren in Tabellenspalten wie generell in Tabellen üblich.
  • Hat eine Buchung mehrere Digitale Belege und man führt auf einem Digitalen Belege eine Aktion aus, springt die Miniaturansicht nun nicht mehr immer auf den Ersten Digitalen Beleg zurück, sondern der Fokus bleibt auf dem aktuellen Digitalen Beleg.
  • Die Sortierung nach mehreren Spalten lässt sich in Tabellen nun leichter durch Klicken in den Spaltenüberschriften auch nach mehreren Spalten konfigurieren.
  • Bei den Standardsortierungen in der Funktionsgruppe Buchungen im Projekt werden nun die Spalten mit Sortierung richtig ohne Lücke nummeriert.
  • Kleine Layout-Verbesserung im Popup zum Ablehnen einer Prüfcode-Anfrage, das Pflichtfeld ist gekennzeichnet und die Schaltflächen Abbrechen angepasst.
  • In einem Partner wurden die Schaltflächen zur Neuanlage und zum Zuordnen von Personen immer angezeigt, auch ohne entsprechende Berechtigung. Nun sind diese Schaltflächen nur noch sichtbar, wenn der Benutzer eines der Rechte „Person bearbeiten“ oder „Personen im Partnermanagement schreiben“ hat.
  • Filter-Popups in Tabellenspalten wurden bei kleinen Auflösungen unten abgeschnitten. Zur Optimierung wurden die Einträge bei Auswahllisten enger dargestellt und zudem wird bei Bedarf ein Scrollbalken eingeblendet.
  • Beim Ändern der Konfiguration von Budgets sind die Schaltflächen nun korrekt mit Speichern beschriftet.
  • In einer Finanzierung ist das Eingabefeld für die Gesamtsumme vergrößert worden, so dass große Beträge bei der Bearbeitung vollständig sichtbar sind.
  • Beim Wechsel der Benutzersprache in den Datenpaketen wird nun auch die Ansicht Projektbuchhaltung sofort auf die richtige Sprache geändert.
  • In der Liste der Zugeordneten Projekte einer Person werden die archivierten Projekte nun korrekt grau und kursiv dargestellt.
  • In den Tabellen der Datenpakete werden Belegnummern nicht mehr mit Tausendertrennzeichen dargestellt.
  • Im Partnermanagement war die Funktionsgruppe Personen auch mit dem Recht „Person im Projekt lesen“ sichtbar, mit nur diesem Recht hatte das Öffnen aber zu einem Fehler geführt. Die Funktionsgruppe ist nun nur noch mit einem der beiden Rechte „Personen lesen“ oder „Personen im Partnermanagement lesen“ sichtbar. Genauso sind die Personen in einem Partner im Projekt sichtbar, wenn der Benutzer eines der beiden Rechte „Personen lesen“ oder „Personen im Partnermanagement lesen“ hat.
  • Tippfehler in Spaltenüberschrift „Abschlusstyp“ in den Datenpaketen korrigiert.
  • In der Tabelle der Datenpakete für Abschlüsse wird die Spalte „Abschluss geprüft“ nun leer belegt, wenn es sich um einen Tagesabschluss handelt.
  • Das Popup zum Drucken von Etiketten für Anlagen wurde bezüglich Layout verbessert.
  • Die Bezeichnung des Journals für die Unternehmensbuchhaltung wird in der Tabelle der Datenpakte nun sprachabhängig korrekt angezeigt.
  • Das Layout in den Popups zum Erstellen und Bearbeiten von Analysen im Projektcontrolling wurde korrigiert und genauso auch zum Anlegen eines Dokumentes und Bearbeiten seiner Eigenschaften in der Dokumentenverwaltung.
  • Der Tooltip für die Schaltflächen wurde in allen Ansichten der Datenpakete angepasst.
  • Beim Hinzufügen von Verfügungsberechtigten zu einer Bankverbindung wurde in der Liste der Personen ein fehlendes Leerzeichen ergänzt.
  • In einem Journal im Freigabestatus Neu hat die Zuordnung von Dokumenten nicht korrekt funktioniert. Der Dokumentenbereich wurde in diesem Status nun ausgeblendet, Dokumente können erst zugeordnet werden, nachdem das Journal erstmalig freigegeben wurde.
  • Wird ein Eigenschaftenwert markiert und kopiert, konnte es durch nicht exaktes markieren passieren, dass eine Leerzeile am Anfang mitkopiert wurde. Dies ist nun verbessert.

Neuerungen

  • Beim Hochladen eines Abschlusses ist eine zusätzliche Prüfung integriert. Für jede Buchung im Abschluss wird geprüft, ob die Summen in Soll und Haben übereinstimmen.
  • Die Übertragung der Benutzerdaten zwischen WINPACCS Cloud und Accounting bzw. Cashbook ist auf Seiten von WINPACCS Cloud verbessert. Ab den Versionen WINPACCS Accounting 4.7 und Cashbook 2.7 werden die Benutzerdaten komprimiert übertragen, was bei vielen dem Benutzer zugeordneten Projekten das Datenvolumen beim Datenaustausch stark reduziert.

Fehlerbehebungen

  • Beim Hochladen eines Abschlusses funktioniert nun auch die Prüfung, dass der Anfangsbestand im hochgeladenen Abschluss dem Endbestand des vorherigen Abschlusses entspricht. 
  • Der Export eines Budgets in das Format „Excel unformatiert“ oder „csv“ hatte zu einem Fehler geführt. Dies ist korrigiert. 

Fehlerbehebungen

  • Beim manuellen Upload von digitalen Belegen werden nun Dateien mit der Größe 0 Byte mit einer Fehlermeldung abgelehnt. Werden Dateien mit 0 Byte über den Anhang zum Abschluss hochgeladen, wird das intern technisch auch abgefangen.

Fehlerbehebungen

  • Kleine Korrektur bezüglich der Buchungsseite Soll oder Haben für einige Buchungen an der Schnittstelle Unternehmensbuchhaltung zu Diamant.

Fehlerbehebungen

  • Über die Projekteschnittstelle übermittelte Projekte ohne Projektbuchhaltung wurden nicht mehr automatisch veröffentlicht, da nicht mehr automatisch ein Projektkontenrahmen angelegt wurde. Diese werden wieder angelegt.

Neuerungen

  • In der Anlagenverwaltung ist eine Funktion zum Drucken von Etiketten für die Anlagegüter integriert. Damit können Anlagegüter mit Nummer, Projektzugehörigkeit und weiteren Informationen etikettiert werden.
  • Für Anlagegüter wurden die neuen Felder „Bestellnummer“ und „Anlagenummer Unternehmensbuchhaltung“ ergänzt. Diese Felder können in den Organisationseinstellungen aktiviert werden. Die Detailansicht und Tabellen von Anlagegütern wurden entsprechend um diese Felder erweitert.
  • Im Abschnitt Bewegung eines Anlagegutes wurden die Spalten „Gebucht in Projektnummer“, „Gebucht in Journalnummer“ und „Belegnummer / -position“ ergänzt.
  • Zur Anlagenverwaltung wurde in der Rolle Anlagenverwalter das neue Recht „Anlagegut Etiketten drucken“ ergänzt. Das Recht „Anlagegut lesen“ wurde in den Rollen „Finanzprüfer Projekt“, „Projektfinanzmanager“ und „Projektcontroller“ ergänzt. Die Rechte „Analysen in der Anlagenverwaltung lesen“ und „Analysen in der Anlagenverwaltung bearbeiten“ wurden entfernt.
  • Für das Buchen von Anlagegütern wurde die neuen Kontenklassen „Bestand (Anlagegüter)“ mit den beiden Kontengruppen „Einkauf Anlagegüter“ und „Verkauf Anlagegüter“ eingeführt. Diese können aber erst ab der Accounting Version 4.7.0 genutzt werden.
  • Im Bericht Bestände werden die Ausgaben und Einnahmen Bestand Anlagegüter nun aufgeführt.
  • Aus den Organisationsdaten für den Datenaustausch mit Accounting und Cashbook wurden überflüssige Daten entfernt.
  • Die Funktionsgruppe Datenpakte im Projekt wurde überarbeitet. Die Navigation ist nun im neuen Stil am linken Seitenrand. Die Tabellen-Übersichten umfassen die erweiterten und modernen Funktionalitäten. Die Performance beim Laden der Datenpakte wurde damit deutlich verbessert.
  • Projekte ohne Projektbuchhaltung wurden aufgelöst und in reguläre Projekte überführt. Kassenbücher für fremde Projekte können unter entsprechenden Voraussetzungen weiter genutzt werden. Neue Projekte ohne Projektbuchhaltung können nicht mehr angelegt werden.
  • In der Spalte Freigabestatus sowohl in der Tabelle Hauptkontenrahmen als auch in der Tabelle Projektkontenrahmen ist ein Filter mit Auswahloptionen integriert.
  • Das Recht „Projektkontenrahmen lesen“ ist aus der Rolle Rechnungswesenadministrator entfernt.
  • In der Erfolgsmeldung für die Neuanlage eines Unterkontos ist ein Link integriert über den man direkt schneller ein weiteres Unterkonto anlegen kann.

Fehlerbehebungen 

  • Beim Archivieren eines Projektes über die Projektschnittstelle wird nun auch geprüft, ob ein nicht abgegangenes Anlagegut vorhanden ist. In diesem Fall wird eine entsprechende Fehlermeldung zurückgegeben.
  • Die richtige Hilfe-Seite ist nun in einer Projektfinanzierung auf dem Karteireiter Abrechnungswährungsschema korrekt verlinkt. 
  • Gruppiert man in der Buchungsübersicht oder zieht eine Spalte in der Buchungsübersicht sehr schmal, dann hatte das im Export „Excel unformatiert“ zu teilweise sehr breiten Spalten geführt. Der Excel-Export unformatiert wurde in diesem Fall verbessert. Genauso wurde es auch in der Benutzerübersicht und der Journalübersicht im Rechnungswesen korrigiert.
  • Beim zurücksetzten des Hauptkontenrahmens werden nun der Freigabestatus und die Schaltflächen sofort richtig aktualisiert. 
  • Pfeil-Symbol in einigen Dropdowns wird nun ohne Trennlinie korrekt als ein Pfeil dargestellt. 
  • Im Bericht „Rückmeldung aus der Unternehmensbuchhaltung“ ist nun der freie Platz unter der Überschrift entfernt. 
  • Beim Bearbeiten eines Abschlusses in der Funktionsgruppe Journale der Projektbuchhaltung springt die Navigation nun nicht mehr in das jeweilige Projekt. 
  • Der Meldungstext bei erneuter Veröffentlichung eines Projektes während einer bereits laufenden Projektveröffentlichung wurde in allen Sprachen verständlicher formuliert. 
  • Das Recht „Personen im Projekt lesen“ wurde entfernt, dafür wurde das Recht „Zugeordnete Personen lesen“ umbenannt in „Person im Projekt lesen“. 
  • Die Schaltfläche zum Anzeigen der Buchungen in einem Datenpaket ist nur noch sichtbar, wenn der Benutzer auch das Recht „Buchung lesen“ hat. 
  • Beim Import von Kostenartengruppenstrukturen aus anderem Projekt ist das Trennzeichen zwischen Projektnummer und Projektbezeichnung im Dropdown entfernt. 
  • In der Funktionsgruppe „Buchungen (WINPACCS Accounting 3)“ wird die Schaltfläche „Digitale Belege hochladen“ nur noch angezeigt, wenn der Benutzer das nötige Recht hat. 
  • Texte werden auf der Seite zur Eingabe des Bestätigungscodes bei MFA-Login einheitlich in der Sprache des Benutzers angezeigt. 
  • Ohne Benutzerrecht zum Öffnen der Funktionsgruppe „Datenweitergabe an die Unternehmensbuchhaltung (WINPACCS Accounting 4)“ wird man nun beim Öffnen des Links zum Dashboard weitergeleitet. 
  • Nutzt eine Organisation keine Finanzierungen, dann wird das Symbol bzw. die Funktionsgruppe „Finanzierungen“ in den Organisationseinstellungen nicht mehr angezeigt. 
  • Wenn in der Tabelle die Gruppierung verwendet wird, dann werden beim Drucken die Ersten Spalten nicht mehr abgeschnitten oder weggelassen. 
  • Nach Freigeben eines Benutzerregistrierungsantrages kann das PDF wieder korrekt heruntergeladen werden. 
  • In der Tabelle der Registrierungsanträge ist die Sortierung nun absteigend sortiert. Die aktuellen Anträge findet man nun direkt oben in der Tabelle. 
  • In den Tabellenspalten des Hauptkontenrahmen funktioniert nun die Suche auch für die Spalten der Kontobezeichnungen und der Kontobeschreibungen in allen Sprachen. 
  • In der Rubrik Buchungen im Projektcontrolling wird in der Detailansicht einer Buchung die Schaltfläche zum Öffnen einer Buchung der Projektbuchhaltung nur noch angezeigt, wenn der Benutzer das Rech „Buchung lesen“ hat. 
  • In der Rubrik Analysen im Projektcontrolling wird die Schaltfläche zum Erstellen, Speichern und Löschen von Analysen nur noch angezeigt, wenn der Benutzer das Recht „Analysen im Projektcontrolling bearbeiten“ hat. 
  • Die Funktionsgruppen mit den Übersichten der Buchungen und die Detailseiten einer Buchung sind nun ohne das Recht „Buchung lesen“ nicht mehr erreichbar.
  • Bei Eingabe von negativen Zahlen erschien die Fehlermeldung bei der Eingabe der Anzahl Aufteilungspositionen im Projektcontrolling zweimal. Das ist korrigiert.
  • Im Feld Bemerkung einer Bankverbindung führen Sonderzeichen nicht mehr zu einem Serverfehler.
  • In der Übersicht Projektkontenrahmen wurde das Symbol der Schaltfläche zum Anzeigen eines Unterkontos standardgemäß angepasst. 
  • Im Hilfe-Menü ist der Link zum Support-Kontakt nur noch sichtbar, wenn der Benutzer das Recht „Supportkontakt lesen“ hat. 
  • Im Projektkontenrahmen wurde der Freigabestatus „Entwurf“ für einzelne Konten analog zum Gesamtfreigabestatus und auch analog zum Hauptkontenrahmen in „Geändert“ umbenannt. 
  • Die Performance für die Spalte Journale in der Tabelle der Bankverbindungen im Rechnungswesen, wurde verbessert. 

Neuerungen

  • Die Budgets wurden grundlegend neu entwickelt. Dabei sind die Budgets in der Benutzeroberfläche nun in der Funktionsgruppe Projektcontrolling verfügbar. Alte Budgets bleiben erhalten und wurden weitgehend migriert mit Ausnahme der Budgets „Partnerbudgets – Bilanzwirksam“. Budgets können nach verschiedenen Zeitintervallen aufgeschlüsselt werden. Ein Import mehrere Budgetwerte durch Kopieren und Einfügen ist möglich. Bei der Neuerstellung von Analysen, können keine archivierten Budgets mehr selektiert werden.
  • Öffnet der Benutzer in den Offenen Aufgaben ein neues Anlagegut, so wird er in den Funktionsbereich Anlagenverwaltung weitergeleitet und nicht, wie bisher, in den Funktionsbereich Projektverwaltung.
  • In der Anlagenverwaltung ist die Funktion „Anlagegut zurückholen“ umbenannt in „Abgang rückgängig machen“ umbenannt.
  • Der Prozess und die Benutzerführung zum Freigeben von Abschlüssen aus der Projektbuchhaltung wurde etwas überarbeitet und verbessert.
  • Die Mehrsprachige Erfassung der Bezeichnung eines Analagegutes wurde in ein Popup verlagert.
  • Im Hauptkontenrahmen darf nur noch ein Konto der Kontenklasse „Mittelversorgung“ und Kontengruppe „Einnahmen vor Ort“ angelegt werden.
  • Einige Funktionen im Zusammenhang mit WINPACCS Accounting 3 wurden zurückgebaut. Periodenabschlüsse WINPACCS Accounting 3 und Kassenbuch Belegstapel aus WINPACCS Cashbook 1 können nur noch von Support-Mitarbeitern hochgeladen werden. In den Downloads der Projektstammdaten stehen keine Daten mehr für WINPACCS Accounting 3 und Cashbook 1 zur Verfügung. Die Funktionsgruppe „Buchungen (WINPACCS Accounting 3)“ ist nur noch in den Projekten sichtbar, welche Buchungen aus Accounting 3 vorliegen haben. Die Beschränkung aller Budgetlinien auf maximal 50 Zeichen für die Codes wird aufgehoben und wird in Projekten ohne Journale für WINPACCS Accounting 3 nicht mehr angewendet. Die FG zum Beantragen von Produktaktivierungen wurde aus der Installationsverwaltung entfernt.
  • Die neue Währung SLE wurde in der Währungsliste ergänzt.

Fehlerbehebungen

  • In der Übersicht der Konten im Hauptkontenrahmen werden nun in den Spalten für die Kontobeschreibung Zeilenumbrüche korrekt dargestellt.

Fehlerbehebungen

  • Bei der Migration eines Projektes in ein Partnerprojekt wird nicht mehr geprüft, ob die Accounting-3-Journale abgeschlossen sind.
  • In einer Bankverbindung, die in eine Partnerbankverbindung migriert werden soll, werden bei den Prüfungen zugeordnete archivierte Projekte nicht mehr berücksichtigt.

Neuerungen

  • Für die dateibasierte Weitergabe von Buchungen an DATEV wird das Belegdatum nun auch in dem Feld „Beleginfo Inhalt 1“ weitergegeben.

Fehlerbehebungen

  • Bei schlechter Internetverbindung konnte das Hochladen von Anhängen zu Abschlüssen und Belegstapeln zu hoher Serverauslastung führen. Dies wurde korrigiert.

Fehlerbehebungen

  • Das neue Feedback-Fenster wird nun von allen Seiten korrekt in der jeweils eingestellten Sprache angezeigt.
  • Beim manuellen Upload von Anhängen zu Abschlüssen und Belegstapeln wurde der Upload nicht automatisch gestartet. Dies funktioniert nun wieder.

Neuerungen

  • In den Organisationseinstellungen kann ein Limit für die Größe aller Digitalen Belege in Belegstapeln und Abschlüssen festgelegt werden. Wird in Accounting oder Cashbook dieses Limit überschritten erhalten die Anwender eine Warnung mit der Aufforderung einen Belegstapel oder Tagesabschluss zu erstellen.
  • In der Übersicht der Buchungen gibt es die neuen Tabellenspalten „Digitale Belege Größe“, „Digitale Belege Anzahl“ und „Projektland“.
  • Der Upload von Datenpaketen hat nun eine Fortschrittsanzeige und wurde verbessert, damit größere Datenpakete besser hochgeladen werden können.
  • Digitale Belege werden GoBD konform. Daher wurde die Funktion zum Löschen entfernt. Die Belege werden versioniert abgelegt, ältere Versionen eines Beleges können eingesehen werden.
  • Im Hilfe-Menü ist eine Feedback-Funktion wieder verfügbar.
  • Die Übersicht der Hauptkonten im Rechnungswesen wurde auf neue Tabellentechnik aktualisiert, damit stehen verbesserte Tabellen-Funktionen zur Verfügung.
  • Der Funktionsbereich Projektkontenrahmen wurde auf neue Tabellentechnik aktualisiert, damit stehen verbesserte Tabellen-Funktionen zur Verfügung.
  • Die Bedienung auf dem Karteireiter Finanzierungen in einem Journal wurde verbessert, insbesondere die Zuordnung einer neuen Finanzierung. Es werden alle verfügbaren Finanzierungen angezeigt, eine Finanzierung kann auf bebuchbar oder nicht bebuchbar gesetzt werden. Die Oberfläche wurde etwas umstrukturiert.
  • Die Funktionsgruppe Mittelversorgungsmanagement in Organisationseinstellungen wurde ausgeblendet.
  • Der veraltete Begriff „Periodenabschluss“ wurde in den Organisationseinstellungen entfernt.
  • Verschiedene Datenherkünfte der alten Accounting 3 Welt wurden ausgeblendet.
  • Im Hauptkontenrahmen können keine Konten der alten Accounting 3 Welt mehr angelegt werden.
  • Das Feld für die Bezeichnung eines Kontos und Unterkontos in Portugiesisch wurde entfernt.
  • Beim Anzeigen von Bankverbindungen werden die Karteireiter Belege und Buchhaltungsdaten ausgeblendet, außer es gibt Buchungen aus Accounting 3 Journalen. Ebenfalls werden überflüssige Warnmeldungen nicht mehr angezeigt.
  • In der Liste der Journale können abgeschlossene Journale ein- und ausgeblendet werden.
  • Es können keine Kassenbücher mehr zu Accounting 3 Journalen angelegt werden.
  • Die Funktionsgruppe Abrechnungswährungsschema im Projekt ist nur noch für den WINPACCS Support sichtbar.
  • Die Hilfe wurde für die Funktionsgruppen Journale, Kassenbücher, Finanzierungen, Projektcontrolling und Bankverbindungen um neue Texte erweitert.
  • Kleine Verbesserungen der Oberflächentexte und Übersetzungen.
  • Die Buchhaltungsdaten der Partner werden automatisch freigegeben.
  • Die Sortierung der Tabellen in der Funktionsgruppe Datenpakete wurde verbessert.
  • In einem Bankunterkonto werden nun auch die Informationen „Bankverbindung“ und „SWIFT/BIC“ der zugeordneten Bankverbindung angezeigt.
  • Im Hauptkontenrahmen können in der Kontenklasse „Verrechnung“ keine Konten der Gruppen „Einkauf Anlagegüter“ und „Verkauf Anlagegüter“ mehr angelegt werden.
  • Die Spaltenauswahl in der Funktionsgruppe Buchungen wurde um die Spalten „Erfassungsnummer“, „Mischkurs Belegposition“, „Konto- / Unterkontonummer“, „HW Betrag (Saldo)“ und „BW Betrag (Saldo)“ erweitert.
  • Das Feld Erfassungsnummer wird bei Buchungen auch rückwirkend mit der Nummer aus Cashbook gefüllt.
  • Das Merkmal „Bebuchbar in Unternehmensbuchhaltung“ ist aus dem Haupt- und Projektkontenrahmen entfernt.
  • In der Benutzer- und Installationsverwaltung wurden die alten Berichtskonfiguratoren ausgebaut und damit auch die dafür genutzten Benutzerrechte „Berichte lesen“, „Berichte bearbeiten“, „Berichte öffentlich speichern“ und „Berichte speichern“. Auch die Symbole zum Erreichen der Berichte oben rechts auf der Seite wurden entfernt.
  • In der Benutzerverwaltung ist das Protokoll nicht mehr oben rechts auf der Seite erreichbar, sondern als Funktionsgruppe.
  • Die Textsuche nach der Projektnummer wurde nun für einige Tabellen so eingebaut, dass auch nach teilweise eingegebenen Projektnummern gesucht werden kann. Dies wurde bei den Tabellen für die Datenweitergabe an die Unternehmensbuchhaltung, Buchungen (WINPACCS Accounting 3), Buchungen (WINPACCS Accounting 4), Journalen, Finanzierungen, Anlagegütern, Bewegungen zu Anlagegütern und der Projektübersicht angepasst.

Fehlerbehebungen

  • Die Kopfzeile des Berichts Einzelbuchung zeigt nun, wie in anderen Berichten, die Projekt- und Journalnummer.
  • In der Detailansicht einer Buchung wird die Vorschau eines Digitale Beleges nun in allen Formaten auch in den Browsern Chrome und Edge korrekt an Größenänderungen des Detailbereiches angepasst.
  • Es war möglich ein Anlagegut ohne Standort zu erfassen, obwohl das Feld obligatorisch ist. Leerzeichen als Standort werden nicht mehr zugelassen, es erscheint zuverlässig eine Pflichtfeldprüfung.
  • Die nachgelagerte Verarbeitung von Abschlüssen wurde technisch etwas robuster gemacht, so dass seltene Fehler beim Journal annehmen und Journal abgeben nicht mehr auftreten können.
  • Wird in der Benutzerverwaltung einem Benutzer oder einer Person in der Projektzuordnung ein Projekt entfernt, so wird beim Speichern nicht mehr geprüft, ob diese Person noch einem abgeschlossenen Kassenbuch zugeordnet ist.
  • Im Bericht Bestände werden nun die vertraulichen Journale nicht mehr berücksichtigt, wenn der Benutzer nicht die Berechtigung hat, vertrauliche Daten einzusehen.
  • In den Einstellungen zur Installationsverwaltung wird der Wert „Ablaufwarnstufe 2 (in Tagen)“ im Bearbeitungsmodus nun korrekt angezeigt.
  • Beim Veröffentlichen des Hauptkontenrahmen wurde das Konto „Mittelversorgung – Partner“ als Pflichtkonto erwartet, wenn die Datenquelle „Partnerbuchhaltung – Nachrichtlich – WINPACCS cost control (Erfassung)“ aktiviert ist. Dies wurde geändert, das Konto ist nur noch verpflichtend, wenn die Datenquelle „Partnerbuchhaltung – Bilanzwirksam – WINPACCS Accounting“ aktiviert ist.
  • Im Textfeld für die Bezeichnung des Projekttyps in den Organisationseinstellungen wurde die Zeichenbegrenzung korrekt implementiert.
  • Eine Fehlermeldung zur Pflichtfeldprüfung beim Speichern erlaubter E-Mail-Adressen in den Organisationseinstellungen wurde korrigiert.
  • Beim Anlegen einer Organisationseinheit wird nun mit einer Prüfung verhindert das mehrere Organisationseinheiten mit identischer Bezeichnung angelegt werden können.
  • Die Performance für die Projektzuordnung in Benutzern wurde verbessert.
  • In Deutscher Benutzeroberfläche wird nun konsequent von Anmelden gesprochen, statt von Login.
  • In der Tabelle Verlauf der Benutzerverwaltung werden nun in der Spalte Aktion die Werte in den Sprachen richtig übersetzt.
  • Im Journal wurden die Karteireiter „Zugeordnete Finanzierungen“ und „Zugeordnete Bestandskonten“ vereinfacht umbenannt in „Finanzierungen“ und „Bestandskonten“.
  • Der Detailbereich zur Anzeige der Digitalen Belege zu einem Anlagegut wird nun beim Wechsel zu einem anderen Anlagegut korrekt aktualisiert.
  • Beim manuellen Anlegen eines Benutzers und beim Umwandeln einer Person in einen Benutzer wird die Liste der verfügbaren Projekte nun korrekt nach der Projektnummer aufsteigenden sortiert.
  • Beim manuellen Anlegen eines Benutzers werden im neuen Personendatensatz zu diesem Benutzer nun auch die Felder „Geändert am“ und „Geändert von“ richtig gefüllt.
  • Im Hauptkontenrahmen wird bei der Neuanlage des Kontos der Klasse „Kosten“ und der Gruppe „Vorsteuer nicht erstattungsfähig“ nun das Bebuchbarkeitsmerkmal „Manuelle Erfassung der Hauswährung möglich“ korrekt mit Nein vorbelegt.
  • Die Suche in der Tabelle der Bewegungen in einem Anlagegut hatte nicht korrekt funktioniert, dies wurde behoben.
  • Wird eine Prüfcode-Anfrage von einem inzwischen archivierten Benutzer abgelehnt führt dies nicht mehr zu einem unerwarteten Fehler.
  • In den Details zu einem Digitalen Beleg wird nun die gleiche Zeitzone im Feld „Übertragen am“ verwendet, wie in der Historie der digitalen Belege.
  • In den Organisationseinstellungen Partnermanagement kann die Checkbox „Partnerprojekte werden eingesetzt“ nun korrekt nicht mehr abgewählt werden, wenn bereits Partnerprojekte existieren.
  • Analysen mit Buchungspositionen werden nun in der Spalte AW-Kurs die Kurse mit 11 Nachkommastellen gedruckt.
  • Im Projektcontrolling wurde bei der Erstellung einer Analyse eine Pflichtfeldkennzeichnung korrigiert.
  • Beim Umwandeln einer Person in einen Benutzer erscheint nun eine richtige Fehlermeldung, wenn keine Benutzerrolle ausgewählt wurde.
  • Die Verfügbaren Spalten beim Konfigurieren einer Analyse werden wieder vollständig angezeigt.
  • Bei der manuellen Neuanlage von Benutzern werden die Felder Anrede und Land nun nicht mehr vorbelegt, sondern haben zunächst den leeren Eintrag „<keine auswahl="">“.</keine>
  • Beim Freigeben des Projektkontenrahmens wurde eine Fehlermeldung präziser formuliert.
  • Im Projektcontrolling wurden in Analysen mit Aufschlüsselung und Anzeige von Prozentwerten diese in der Summenzeile falsch summiert. Die Summenzeile zeigt die Werte nun korrekt an.
  • Die Beschreibung der Benutzerrolle „Projektmitarbeiter“ wurde präzisiert.
  • Im Rechnungswesen in der Übersicht der Journale für die Projektbuchhaltung sind für die Spalten Projekt, Projektnummer, Journal und Journalnummer nun auch Checkbox-Filter verfügbar.
  • Beim Navigieren durch die Liste der Indikatoren im Monitoring werden nun im Detailbereich die Dokumente korrekt zum richtigen Indikator angezeigt.
  • Wechselt man in der Ansicht einer Buchung zur nächsten Buchung, wird der Abschnitt Historie der digitalen Belege nun korrekt aktualisiert.
  • In einer Bankverbindung auf den Karteireitern Verfügungsberechtigte und Zugeordnete Projekte ließ sich der Detailbereich für die Dokumente nicht öffnen. Die Schaltfläche wurde entfernt.

Fehlerbehebungen

  • Doppelklick auf den Spaltenrand in einer Tabelle passt nun korrekt die Breite der Spalte optimal der Größe des Inhalts an.

Fehlerbehebungen

  • TLS wurde auf Version 1.2 eingeschränkt. Ältere Versionen wurden abgeschaltet, damit ist auch der automatische Datenaustausch für die Module WINPACCS accounting 3, cashbook 1 und cost control 3 deaktiviert.

Fehlerbehebungen

  • Bei der Datenweitergabe an die Unternehmensbuchhaltung zeigt das Konvertierungsprotokoll in der Spalte „WP Project“ nun bei Buchungen auf Fremde Projekte oder Kostenstellen korrekt das fremde Projekt bzw. die Kostenstelle an. In Spalte „WP Journal“ wird nun bei Buchungen auf Fremde Projekte die Nummer des speziellen Journals für Kosten aus fremden Projekten angezeigt.

Fehlerbehebungen

  • Das Speichern, neu anlegen und Öffnen von Anlagetypen führen nun zu keiner Fehlermeldung mehr.
  • Bei der Migration von Projekten in Partnerprojekte wurden Partnerfinanzierungen aus den Partnerjournalen entfernt. Dies darf nicht sein und wurde korrigiert.
  • Wurde eine Finanzierung im Journal für Kosten aus fremden Projekten durch ein fremdes Projekt bebucht, so konnte diese Finanzierung trotzdem in eine Partnerfinanzierung migriert werden und dadurch aus dem Journal entfernt werden. Dies darf nicht sein, wenn die Finanzierung bereits bebucht wurde. Dies wird nun verhindert und eine Fehlermeldung erscheint.

Fehlerbehebungen

  • In den Analysen wurde im Spaltenfilter für die Spalten „Belegdatum“ und „Belegdatum (Jahr)“ die nicht funktionierenden Filteroptionen „ist leer“ und „ist nicht leer“ entfernt.
  • Ein Fehler beim Aufteilen von Buchungspositionen im Projektcontrolling wurde korrigiert.
  • Bei der Konvertierung von Accounting 4 zur Unternehmensbuchhaltung Microsoft AX ist die Dateiendung von „txt“ auf „csv“ geändert.

Neuerungen

  • Das neue Berichts-Layout wurde für alle PDF-Berichte umgesetzt. Die Kopfzeile, Fußzeile, Tabellen und Abschnittsüberschriften wurden vereinheitlicht. Das Layout der Berichte in WINPACCS Cloud ist nun mit den Berichten in WINPACCS Accounting und Cashbook identisch.
  • Das neue Feld „Projektart“ wird in den Stammdaten der Projekte eingeführt. Alle bestehenden Projekte erhalten die Projektart „Projekt“.
  • Das bisherige Merkmal Projekttyp wird mit dem neuen Merkmal Projektart untergeordnet verknüpft. Jeder Projekttyp ist einer Projektart zugeordnet.
  • In den Finanzierungen ist das neue Feld „Mittelherkunft“ eingeführt. In Projekten der Projektart „Partnerprojekt“ können Partner ausgewählt werden.
  • In Projekten der Projektart „Partnerprojekt“ werden neue Journale „Partnerbuchhaltung – Nachrichtlich“ eingeführt, diese können in WINPACCS Accounting ab der Version 4.4.0 verwendet werden.
  • Die Budgetart „Partnerbudget – bilanzwirksam“ ist nicht mehr verfügbar, die neue Budgetart „Partnerbudget – nachrichtlich“ wird eingeführt.
  • Im Zusammenhang mit den Partnerprojekten wurden verschiedene kleinere Anpassungen an einigen Stellen der Projektverwaltung vorgenommen.
  • Das neue Feld „Rechnungsdatum“ wird in WINPACCS Cloud eingeführt. Es kann in den Organisationseinstellungen als zusätzliches Feld für die Buchhaltung aktiviert werden und ab den Versionen WINPACCS Accounting 4.4.0 und Cashbook 2.4.0 genutzt werden.
  • Im Projektcontrolling werden zwei zusätzliche Spalten „Belegdatum (Jahr)“ und „Belegdatum (Monat)“ eingeführt.
  • Detailbereich eines Anlagegutes werden nun auch die digitalen Belege der zugehörigen Buchungen zum Anlagegut angezeigt.
  • Wenn die Dokumentenverwaltung genutzt wird, können nun auch Dokumente in Anlagegütern hinzugefügt werden.
  • Im Projektcontrolling können nun digitale Belege bei Belegen aus der Unternehmensbuchhaltung und nachrichtlichen Partnerbelegen aus externen Systemen hochgeladen werden.
  • Bei Buchungen, die über die Schnittstelle aus der Unternehmensbuchhaltung kommen, können nun Anlagegüter angelegt werden.
  • Das Feld „Letzter möglicher Monatsabschluss“ ist in Journalen der Erfassungssoftware WINPACCS Accounting 4 entfernt.
  • Die Erfassung von Bankverbindungen wurde verbessert, um doppelte IBAN und Kontonummern zu vermeiden. Zusätzlich werden anhand der BIC weitere Informationen zum Bankinstitut automatisch gefüllt.
  • Die Exportfunktion für die Übersicht der Bankverbindungen wurde ergänzt.
  • In den Budgetstrukturen wurde das neue Merkmal „Menge obligatorisch” ergänzt.
  • Der Vorgangstyp 1.2 „Mittelversorgung wegen Währungsumtauschs“ wird umbenannt zu „Mittelversorgung durch anderes Journal“. Der Vorgangstyp 2.1 „Mittelweitergabe wegen Währungsumtauschs“ wird umbenannt zu „Mittelweitergabe an anderes Journal“. Die Kontengruppe „Währungsumtausch“ wird umbenannt in „Transfer im Projekt“.
  • Im Projektcontrolling steht nun ein Schnellfilter auf das Belegdatum zur Verfügung.
  • Der Link zum Zurücksetzten des Benutzerpasswortes ist nun zeitlich begrenzt gültig.
  • Im Projektmonitoring werden nun Summen beim Gruppieren nach Einheiten angezeigt.
  • In den Organisationseinstellungen wurde die Einstellung zum Gebermanagement umbenannt zu „Finanzierungen“.
  • Im Projektcontrolling werden nun die Dateinamen beim Ausdrucken der Buchungspositionen je Buchung eindeutig benannt.
  • Im Hauptkontenrahmen wurde der erste Abschnitt „Stammdaten“ entfernt.
  • Ein Projekt kann nicht mehr archiviert werden, wenn es noch Finanzierungen gibt, welche nicht schlussgerechnet oder archiviert sind.
  • Für die Übernahme aus der Unternehmensbuchhaltung DATEV wurden neue Steuerschlüssel ergänzt.

Fehlerbehebungen

  • Bei der Projektzuordnung in Benutzern kann man nun auch ohne Eingabe der Formatierungszeichen nach der Projektnummer suchen.
  • Im Projektcontrolling werden nun die Pflichtfelder gelb gekennzeichnet.
  • In WINPACCS Cloud wurde das Schaltflächen-Symbol zum Reaktivieren von Objekten überall vereinheitlicht.
  • Statt „Name“ wird jetzt überall konsequent die Feldbeschriftung „Nachname“ verwendet.
  • In individuellen Feldern vom Typ Mehrfachklassifizierung können nun durch eintippen von Zeichen die Einträge gefiltert werden.
  • Ein Fehler beim Speichern der Organisationseinstellungen zur Anlagenverwaltung wurde korrigiert.
  • Auf der Detailseite einer Buchung ist das Feld „Finanzierung“ nur noch sichtbar, wenn die Organisation die Nutzung von Finanzierungen aktiviert hat.
  • Wählt man beim Setzten des Prüfstatus von digitalen Belegen in der Rückfrage die Schaltfläche „Nein“ kommt es zu keiner Fehlermeldung mehr.
  • In den Bankverbindungen, Tabellenspalte „Journale“ hat der Filter mit „ist leer“ nicht funktioniert. Betroffen waren einige weitere Spalten in anderen Tabellen und funktioniert nun.
  • Die Filtereinstellung zum Buchungsstatus im Projektcontrolling wird nun im Konfigurationsbereich korrekt angezeigt.
  • Im Ausdruck der Geberübersicht im Projekt wurden alle Geber dargestellt, nun werden korrekt nur die Geber des Projektes ausgedruckt.
  • Beim Bearbeiten der Tabellenspalten in einer Analyse im Projektcontrolling wurden nun alle vorher gewählten Spalten korrekt unter den gewählten Spalten angezeigt.
  • In Budgets werden beim einblenden aller Historienwerte nun auch die Untertabellen vollständig gefüllt angezeigt.
  • Beim Ausdrucken des Projektprotokolls werden die Spaltenüberschriften nun auf jeder neuen Seite wiederholt.
  • Das Projektcontrolling kann nun auch ohne Fehler beim Laden der Seite verwendet werden, wenn der Benutzer das Recht „Analysen im Projektcontrolling lesen“ nicht hat.
  • Ein Projekt welches in den Status „Archiviert“ versetzt wird, wird nun wieder korrekt neue veröffentlicht.
  • Beim Hochladen eines Abschlusses wird ein Journal in bestimmten Fällen wieder korrekt automatisch angenommen.
  • Im Projektcontrolling war in bestimmten Fällen im Browser Edge die Auswahlliste der Budgetstrukturen abgeschnitten, dies sollte so nicht mehr auftreten.
  • Ist ein Budget mit Budgettyp Finanzierung angelegt und wird später das Journal für Kosten aus fremden Projekten angelegt, wird das neue Journal nun automatisch in den Gültigkeitsbereich des Budgets aufgenommen.
  • Die digitalen Belege im Projektcontrolling können nur noch mit dem vorhandenen Recht „Digitalen Belege in WINPACCS Cloud lesen“.
  • Im Projektcontrolling kann bei einer Analyse nun nachträglich das Feld für die zweite Analyseebene korrekt bearbeitet werden.
  • Die Bezeichnung von Budgetlinien kann nun in allen Sprachen mit bis zu 50 Zeichen erfasst werden.
  • Beim Bearbeiten von neuen Anlagegütern werden in den Historien-Einträge nun nicht betroffene individuelle Felder weggelassen.
  • Bei der Datenübernahme aus der Unternehmensbuchhaltung wird nun bei bereits archivierten Importdateien die Archivieren Funktion ausgeblendet.
  • Die Neuanlage von Partnerverträgen in einem Projekt funktioniert nun auch korrekt, wenn der Benutzer nur das Recht „Partnerverträge im Projekt bearbeiten“ hat.

Fehlerbehebungen

  • Im Projektcontrolling sind Buchungen als Konflikt gekennzeichnet worden, wenn in einer späteren Periode eine Stornierung oder Umbuchung erfolgt ist, weil dadurch die Abrechnungsperiode von der ursprünglichen Buchung abweicht. Abweichende Abrechnungsperioden werden nun nur dann als Konflikt klassifiziert, wenn die Änderung in der Ursprungsbuchung manuell vorgenommen wurde.

Fehlerbehebungen

  • In bestimmten Konstellationen konnte eine Finanzierung ohne Zuordnung zu einem Geber gespeichert werden. Dies wird nun verhindert.

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