Überblick WINPACCS Überblick über das gesamte System anhand des WINPACCS Kosmos
Neue Projekte anlegen Projektstammdaten, Projektklassifizierung, Individuelle Felder
Anlegen und Verwalten der Projektfinanzdaten Projektfinanzierungen, Bankverbindungen und Projektkontenrahmen, Journale der Projektbuchhaltung, Kassen- und Bankbücher
Partnerdaten anlegen und den Projekten zuordnen Partner und Partnerbücher
Projekte in einem Programm verwalten Projekte können in einem Programm gebündelt verwaltet werden. Stammdaten eines Programms, Programmfinanzierungen und ein Programmkontenrahmen stehen zur Verfügung.
Grundlagen der Projektbuchhaltung in der Entwicklungszusammenarbeit Mit unterschiedlichen Währungen arbeiten, Abbildung von verschiedenen Finanzierungen in der Projektbuchhaltung, Kontierung und Zusatzinformationen, Abbildung der Geberanforderungen und Kostenrechnung durch Budgetstrukturen
Szenarien Büro, Projekt, Partner Erste Einrichtung von WINPACCS Accounting
Überblick Menüstruktur, Hilfe usw. Stammdaten herunterladen und Journale annehmen
Überblick Buchungsmaske Überblick Erläuterung der wichtigsten von Vorgangsarten (Mittelversorgung, Mittelweitergabe, Mitteltransfer, Kosten, Erträge, Vorschusszahlung, Mittelzugang, Ausgleich von Verbindlichkeiten, Mittelrückgabe)
Grundlagen des gleitenden Mischkursverfahrens Umgang mit unterschiedlichen Währungen, automatische Umrechnung von Belegwährung in Hauswährung
Geschäftsvorfälle in WINPACCS Accounting buchen – Kosten (und Erträge) Kosten, Erträge, Vorschusszahlung, Mittelzugang, Ausgleich von Verbindlichkeiten, Mittelrückgabe) sowie die Zuordnung von Konten, Finanzierungen und Budgetlinien zu einzelnen Belegen
Buchen von Steuern Vorsteuer Quellensteuer
Digitale Belege
Kosten anderen Projekten zuordnen Nutzung fremde Projekte
Buchungen aufteilen Automatische und manuelle Aufteilung von Kosten, Erträgen und Vorschusszahlungen auf unterschiedliche Konten und Budgetlinien Vorlagen nutzen
Buchungen korrigieren Nachträgliche Änderungen, Umbuchen und Stornieren von Buchungen
Tages- und Monatsabschlüsse Tagesabschlüsse erstellen und hochladen, Status von Abschlüssen, Korrektur zurückgewiesener Abschlüsse
Geschäftsvorfälle in WINPACCS Accounting buchen – Forderungen und Verbindlichkeiten Vorschusszahlung und Abrechnung/Rückzahlung, Mittelzugang, Ausgleich von Verbindlichkeiten
Belege in einem Partnerbuch erfassen Erfassung, Validierung und Weitergabe von Belegen durch den Partner. Freigabe und Zurückweisen von Belegen des Partners, Erzeugen von Belegstapeln mit Partnerbelegen.
Belegstapel aus Partnerbüchern in WINPACCS Accounting buchen Herunterladen von Belegstapeln, Zuordnung eines Offenen Postens, überprüfen, ergänzen und korrigieren von Buchungsdaten, automatisches Buchen von Stapeln
Erste Einrichtung von WINPACCS Cashbook Annehmen und Öffnen eines Kassenbuchs in WINPACCS Cashbook.
Belege erfassen in WINPACCS Cashbook In WINPACCS Cashbook Belege erfassen und Belegstapel erzeugen.
Belegstapel aus Kassenbüchern in WINPACCS Accounting buchen Herunterladen von Belegstapeln, überprüfen, ergänzen und korrigieren von Buchungsdaten, automatisches Buchen von Stapeln
Monatsabschluss Monatsabschluss erstellen
Abschlüsse prüfen und freigeben Abschlüsse und ggf. einzelne Buchungen aus der Projektbuchhaltung vor Ort in WINPACCS Cloud prüfen, Abschlüsse freigeben oder zurückweisen
Unterschiedlichen Instrumente des Controllings und der Budgetüberwachung kennenlernen und nutzen Kostenartengruppen, Budgetstrukturen nutzen Abrechnungswährungsschemas für die Umrechnung der Belegwährung gemäß den Anforderungen der Geber anlagen
Buchungen im Projektcontrolling prüfen und anpassen Buchungen anderer Budgetlinie, Unterkonto usw. zuordnen, Buchungen aufteilen
Budgets Geber-, Partnerbudgets und Interne Budgets anlegen, Zuordnung von Budgets zu Budgetlinien und Kostenarten
Analysen erstellen Soll-Ist-Vergleiche konfigurieren, Kosten aufschlüsseln, zweistufige Analysen nutzen, konfigurieren wie einzelne Buchungen als Nachweis zu Analysen dargestellt werden, Mengenmonitoring nutzen, Analysen exportieren
Abrechnungen gemäß den Anforderungen unterschiedlicher Geber erstellen Beleglisten und Soll-Ist-Vergleiche für komplexe Geberanforderungen konfigurieren
Partnerbuch mit dem Belegtyp „nachrichtlich“ nutzen
Controlling Buchungen anzeigen, prüfen, anpassen und aufteilen In Programmen projektübergreifende Budgets anlegen und Analysen erstellen Projektgruppen anlegen und für projektübergreifende Analysen nutzen
Überblick über weitere Funitionen aus dem WNPACCS Kosmos