Dans le domaine de la coopération au développement, les contrats sont souvent conclus sur la base de lignes budgétaires spécifiques aux bailleurs de fonds. Les coûts doivent donc être surveillés en fonction de ces lignes budgétaires et le décompte des projets structurée en conséquence.
Il s'agit ici généralement d'exigences supplémentaires qui diffèrent des exigences comptables de la propre organisation.
En l'absence d'une solution logicielle adaptée, les exigences particulières des bailleurs de fonds entraînent d'énormes efforts manuels lors de la création de rapports et de décomptes.
Les lignes budgétaires ne doivent pas être représentées comme « catégorie de charges » ou « sous-catégorie de charges » mais être saisies dans un champ supplémentaire.
Afin de minimiser les efforts supplémentaires requis, ainsi que les erreurs, l'assignation des coûts aux lignes budgétaires devrait avoir lieu directement lorsque les coûts sont saisis dans la caisse de projet ou dans la comptabilité de projet.
Il devrait être possible d'utiliser les lignes budgétaires de différents bailleurs de fonds dans un même projet. L'idéal est que les lignes budgétaires du bailleur de fonds correspondant puissent être assignées en fonction du financement choisi.
Les lignes budgétaires organisées en structures de budget font partie intégrante de WINPACCS. Elles ont fait leurs preuves dans la pratique depuis de nombreuses années et sont devenues une fonctionnalité indispensable dans le cadre de la coopération avec les bailleurs de fonds.
Assignation des coûts aux lignes budgétaires
Rapports et décomptes
Création et gestion centralisées des structures de budget dans WINPACCS Cloud
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