Lignes budgétaires

Caractéristique de structuration importante pour l'établissement de rapports financiers.

Dans le domaine de la coopération au développement, les contrats sont souvent conclus sur la base de lignes budgétaires spécifiques aux bailleurs de fonds. Les coûts doivent donc être surveillés en fonction de ces lignes budgétaires et le décompte des projets structurée en conséquence.
Il s'agit ici généralement d'exigences supplémentaires qui diffèrent des exigences comptables de la propre organisation.
En l'absence d'une solution logicielle adaptée, les exigences particulières des bailleurs de fonds entraînent d'énormes efforts manuels lors de la création de rapports et de décomptes.

Quelles sont les fonctions requises dans un logiciel pour bien représenter les lignes budgétaires des bailleurs de fonds ?

Les lignes budgétaires ne doivent pas être représentées comme « catégorie de charges » ou « sous-catégorie de charges » mais être saisies dans un champ supplémentaire.
Afin de minimiser les efforts supplémentaires requis, ainsi que les erreurs, l'assignation des coûts aux lignes budgétaires devrait avoir lieu directement lorsque les coûts sont saisis dans la caisse de projet ou dans la comptabilité de projet.
Il devrait être possible d'utiliser les lignes budgétaires de différents bailleurs de fonds dans un même projet. L'idéal est que les lignes budgétaires du bailleur de fonds correspondant puissent être assignées en fonction du financement choisi.

Fonctions

Les lignes budgétaires organisées en structures de budget font partie intégrante de WINPACCS. Elles ont fait leurs preuves dans la pratique depuis de nombreuses années et sont devenues une fonctionnalité indispensable dans le cadre de la coopération avec les bailleurs de fonds.

Assignation des coûts aux lignes budgétaires

  • Sélection des lignes budgétaires à partir des champs déroulants lors de la comptabilisation dans WINPACCS Comptabilité de projet et dans WINPACCS Caisse de projet.
  • Liaison des structures du budget avec Financements: Lorsqu'une écriture dans la comptabilité de projet est assignée à un financement spécifique, les lignes budgétaires correspondantes sont automatiquement disponibles pour la sélection.
  • Lors de l'utilisation de la fonction Monitoring des quantités : Saisie des informations de quantité sur les lignes budgétaires.

Rapports et décomptes

  • Création de budgets sur la base des lignes budgétaires.
  • Comparaisons de valeurs théoriques/réelles, création d'analyses, établissement de rapports et facturations dans le contrôle des projets de WINPACCS.
  • Modification ultérieure possible de lignes budgétaires assignées dans le contrôle de projet de WINPACCS.
     

Création et gestion centralisées des structures de budget dans WINPACCS Cloud

  • Vous pouvez définir jusqu'à six structures de budget différentes par projet, par exemple pour plusieurs bailleurs de fonds.
  • Chaque structure de budget peut être structurée de maniére hiérarchique en quatre niveaux maximum.
  • Saisie en plusieurs langues des désignations des lignes budgétaires qui sont ensuite affichées en fonction de la langue choisie par l'utilisateur.
  • Définition de l'attribut facultatif ou obligatoire pour l'affectation dans la comptabilité de projet.
  • Blocage possible de lignes budgétaires individuelles (par exemple, lorsque le budget est épuisé).