Líneas de presupuesto

Característica de estructuración importante para la presentación de informes externa.

En la cooperación al desarrollo, con frecuencia se firman contratos sobre la base de líneas de presupuesto específicas del donante. Eso implica supervisar los costos y estructurar la liquidación de proyecto según esas líneas de presupuesto.
Estos requerimientos suelen ser generalmente requerimientos adicionales, diferentes a los requerimientos de la propia organización al sistema de contabilidad.
Sin una solución de software dirigida a satisfacer esa necesidad, los requerimientos especiales de los donantes conllevan un enorme esfuerzo manual al elaborar los informes y las liquidaciones.

¿Qué debe ofrecer un software para reflejar adecuadamente las líneas de presupuesto de los donantes?

Las líneas de presupuesto no se deben representar como "clase de costos" o "clase de subcostos", sino registrar en un campo adicional.
Para ahorrar tiempo y minimizar los fallos, la asignación de costos a líneas de presupuesto debería efectuarse directamente al registrar los costos en la caja de proyecto o en la contabilidad de proyecto.
Debería existir la posibilidad de utilizar líneas de presupuesto de diferentes donantes en un mismo proyecto. La situación óptima se da cuando, en función de la financiación seleccionada, únicamente se pueden asignar las líneas de presupuesto del donante respectivo.

Funciones

Las líneas de presupuesto organizadas en estructuras de presupuesto son un elemento integral de WINPACCS. Son una funcionalidad avalada en la práctica desde hace muchos años y que se ha hecho ya indispensable en el contexto de la cooperación con donantes.

Asignación de costos a líneas de presupuesto

  • Selección de líneas de presupuesto desde campos desplegables al contabilizar en la contabilidad de proyecto WINPACCS y en la caja de proyecto WINPACCS.
  • Vinculación de estructuras de presupuesto con financiaciones: si en la contabilidad de proyecto se asigna una contabilización a una determinada financiación, automáticamente están disponibles para su selección las líneas de presupuesto apropiadas.
  • En caso de utilizar el monitoreo de cantidades: registro de información sobre las cantidades en las líneas de presupuesto.

Informes y liquidaciones

  • Creación de presupuestos sobre la base de líneas de presupuesto.
  • Elaboración de evaluaciones Nominal/Real, análisis, informes y liquidaciones en el control de proyecto WINPACCS.
  • Posibilidad de modificar posteriormente en el control de proyecto WINPACCS líneas de presupuesto asignadas.
     

Creación y administración centralizadas de estructuras de presupuesto en WINPACCS Cloud

  • Por proyecto pueden definirse hasta seis estructuras de presupuesto diferentes, por ejemplo, para varios donantes.
  • Cada estructura de presupuesto se puede dividir en hasta cuatro niveles jerárquicos.
  • Registro en varios idiomas del nombre de las líneas de presupuesto y que se muestra en función del idioma ajustado por el usuario.
  • Ajuste relativo a si la asignación en la contabilidad de proyecto debe ser opcional u obligatoria.
  • Posibilidad de bloquear líneas de presupuesto concretas (p. ej., cuando se ha agotado el presupuesto).
     

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