Financements
Gérer plusieurs financements dans un même projet
La gestion intégrée des financements – un argument de vente unique de WINPACCS
Les financements sont une condition préalable fondamentale à la mise en œuvre de projets de coopération au développement et d'aide humanitaire d'urgence. Souvent, plusieurs bailleurs de fonds ayant des modalités de financements différentes sont impliqués dans un même projet.
L'une des caractéristiques uniques de WINPACCS est qu'il soutient le processus de financements dans toutes les phases et permet également un suivi séparé des financements individuels dans un projet.
Gestion et suivi des financements – un défi complexe
La demande et le traitement d'un financement est un processus qui passe par différentes étapes et dans lequel sont impliqués les employés du siège social et des projets locaux.
Une complexité particulière dans les financements résulte des différentes formes de financement, telles que le financement proportionnel, le financement supplémentaire, le financement de montant fixe, etc.
Les exigences contractuelles des bailleurs de fonds en matière de budgétisation et de contrôle de l'utilisation des fonds constituent également des défis particuliers.
Le soutien apporté par une solution logicielle est d'une grande aide pour les employés responsables et, en plus d'améliorer l'efficacité, crée également une plus grande transparence au sein de l'organisation et vis-à-vis du bailleur de fonds.
Que doit pouvoir faire un logiciel de gestion des financements ?
Permettre de créer plusieurs financements par projet et de prendre en compte les besoins spécifiques des bailleurs de fonds pour la budgétisation, le suivi des coûts et la facturation.
Gestion de toutes les étapes du processus des financements avec des champs de saisie appropriés et des contrôles de plausibilité pour le statut correspondant.
Adaptation individuelle aux besoins respectifs des organisations d'aide humanitaire, par exemple par la création de champs individuels pour les financements.
Accès mondial aux données et fonctions permettant leur traitement par les employés au siège social et dans les pays du projet.
Fonctions de financements
- Saisie de données de base étendues pour les financements.
- Prise en compte des différents statuts de financements dans les champs de saisie à d'autres endroits dans WINPACCS.
- Représentation de plusieurs financements dans un même projet avec des lignes budgétaires individuelles au cas par cas.
- Assignation des financements à un bailleur de fonds.
- Mise à disposition des besoins individuels des bailleurs de fonds, par exemple des cours de conversion souhaités pour le décompte du projet.
- Saisie du financement et de la ligne budgétaire directement dans l'écriture des coûts dans la caisse de projet et dans la comptabilité de projet.
- Possibilités d'utilisation dans le monde entier grâce à la disponibilité dans le WINPACCS Cloud.
- Adaptable aux besoins de l'organisation, par exemple à travers des champs individuels.
- Possibilité de régler un « cycle d'argent propre » pour chaque financement.
- Représentation de procédures de conversion de monnaie individuelles par financement à l'aide du schéma de monnaie de facturation spécifique au bailleur de fonds.
- Budgets et comparaisons des valeurs théoriques/réelles par financement.
- Aperçu complet de tous les financements d'un bailleur de fonds.
- Possibilités d'analyse étendues sur la base des financements dans le contrôle de projet.
Avec quels rôles d'utilisateur puis-je utiliser les financements ?
La fonction « Financements » peut être utilisée avec le rôle « Responsable finances de projet ».
Comment puis-je en savoir plus?
Pour en savoir plus sur les financements WINPACCS, vous avez les possibilités suivantes :
- Participez à notre prochaine Journée d'information WINPACCS
- Participez à la formation « WINPACCS pour les responsables de finances de projet ».
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