WINPACCS offre un excellent gestionnaire de budget spécialement adapté aux exigences de la coopération au développement. La solution de Cloud permet le traitement conjoint des budgets de projet par les employés au siège social et dans les projets.
De nombreuses organisations d'aide humanitaire et sociétés de conseil gèrent depuis de nombreuses années les budgets de leurs projets mondiaux avec WINPACCS.
L'ajustement flexible aux structures de budget des bailleurs de fonds est particulièrement apprécié. La possibilité de créer des budgets dans différentes monnaies et lla journalisation des budgets sont également des fonctions importantes.
Pour de nombreuses personnes travaillant dans l'administration financière des organisations d'aide humanitaire, la gestion de budget dans WINPACCS est une fonctionnalité indispensable.
Les budgets de projet décrivent le cadre financier qui est nécessaire pour la mise en œuvre d’un projet. Ceux-ci sont la base déterminante pour l’approbation interne des projets et la base de la conception des contrats avec les bailleurs de fonds.
Au cours de la mise en œuvre du projet, ils servent de base pour l’analyse des écarts dans le contrôle de projet ainsi que pour le pilotage du projet par le responsable du projet.
À part les budgets totaux pour l’ensemble des dépenses et la durée complète du projet, il existe des budgets de projet, qui ne couvrent que des parties ou des périodes temporelles du projet. La création, l’administration et le traitement conjoint de ces budgets différents réussissent le mieux avec des gestionnaires de budget développés spécialement pour ces exigences.
Un gestionnaire de budget de projet pour la coopération au développement devrait respecter les revendications spécifiques du champ d’intervention.
Les budgets de projet sont établis souvent au siège social des organisations d’aide internationale, mais doivent par contre être utilisés et éventuellement adaptés sur le site. Voilà la raison pour laquelle un accès commun aux données de budget sauvegardées centralement – par exemple via une application Cloud – est primordial.
Les budgets de projet sont très souvent structurés d’après les structures réquisitionnées par les bailleurs de fonds – appelées lignes budgétaires. Ceci implique des revendications très individuelles posées aux structurations des budgets, qui devraient être mises en pratique de manière simple et confortable à manier.
Aussi au niveau de la conversion des monnaies se posent des irrégularités. A ce niveau, les bailleurs de fonds ont souvent des opinions spécifiques concernant les méthodes de conversion avec lesquelles des écritures d’autres monnaies doivent être représentées dans le budget de projet.
Le gestionnaire de budget WINPACCS constitue déjà dès la phase de planification d’un projet un outil idéal face aux stipulations des bailleurs de fonds, qui ne cessent de devenir de plus en plus complexes. Ainsi, nous pouvons déjà respecter les stipulations postérieures depuis la phase de planification afin de pouvoir générer ultérieurement tous les rapports de façon simple, rapide et transparente. Lors d’ajustements nécessaires des budgets, de la durée ou du bailleur de fonds, les changements seront intégrés en ligne et toutes les personnes concernées seront informées immédiatement.
L’utilisation des budgets de projet est possible avec le rôle d’utilisateur « Contrôleur de projet ».
Si vous désirez avoir plus d’informations sur les budgets de projet WINPACCS, vous avez les possibilités suivantes :
Veuillez contacter notre équipe pour toute question sur WINPACCS.
+49 (0) 6441 7809-0
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