WINPACCS ofrece una excelente administración de presupuestos especialmente adaptada a los requerimientos propios de la cooperación al desarrollo. La solución en la nube (cloud) permite que colaboradores en la oficina central y en los proyectos puedan tratar conjuntamente presupuestos del proyecto.
Numerosas organizaciones humanitarias y empresas de consultoría administran desde hace muchos años sus proyectos internacionales con WINPACCS.
Una de sus características más valoradas es la adaptación flexible a las estructuras de presupuesto de los donantes. Otras funciones importantes son la elaboración de presupuestos en diferentes monedas y la historización de presupuestos.
Para muchos colaboradores de las administraciones financieras de organizaciones humanitarias, la administración de presupuestos en WINPACCS se ha convertido ya en una funcionalidad imprescindible.
Los presupuestos de proyecto describen el marco financiero necesario para la ejecución de un proyecto. Constituyen la base determinante para la aprobación interna de los proyectos y también para el diseño del contrato con donantes de fondos.
En el transcurso del proyecto, sirven de base para las comparaciones de valores teóricos/reales en el control de proyecto y permiten así que el director del proyecto pueda ejercer un control financiero del proyecto.
Aparte del presupuesto total para todos los gastos y la duración completa del proyecto, existen también presupuestos de proyecto que solo afectan a áreas parciales o periodos concretos del proyecto. La mejor manera de elaborar, administrar y tratar conjuntamente esos presupuestos diferentes es con sistemas de administración de presupuestos especialmente desarrollados para ese requerimiento.
Una administración de presupuestos de proyecto en la cooperación al desarrollo debe tener en cuenta los requerimientos especiales del campo de aplicación.
Los presupuestos de proyecto a menudo se elaboran en las oficinas centrales de la organización humanitaria, pero también se deben poder utilizar y, en su caso, adaptar in situ. Por eso es muy importante que exista un acceso compartido a los datos presupuestarios almacenados de forma centralizada, por ejemplo, a través de una aplicación en la nube.
Muy frecuentemente, los presupuestos de proyecto están estructurados conforme a estructuras predefinidas por los donantes: las llamadas líneas de presupuesto. Es decir, la estructuración del presupuesto plantea exigencias completamente individuales que se deben implementar de un modo sencillo y fácil de usar.
También en la conversión de moneda se dan algunas particularidades. Los donantes de fondos suelen tener aquí una idea muy concreta sobre qué métodos de conversión se deben aplicar para representar contabilizaciones en otras monedas en el presupuesto del proyecto.
La función "presupuestos de proyecto" se puede utilizar con el rol de usuario "Controlador de proyecto".
Die Budgetlinien sollten nicht als „Kostenart“ oder „Unterkostenart“ abgebildet werden, sondern in einem zusätzlichen Feld erfasst werden.
Um den Zusatzaufwand so gering wie möglich zu halten und um Fehler zu minimieren sollte die Zuordnung von Kosten zu Budgetlinien direkt beim Erfassen der Kosten in der Projektkasse oder der Projektbuchhaltung erfolgen.
Es sollte die Möglichkeit bestehen, Budgetlinien unterschiedlicher Geber in einem Projekt zu verwenden. Optimal ist es, wenn abhängig von der gewählten Finanzierung nur die Budgetlinien des jeweiligen Gebers zugeordnet werden können.
In Budgetstrukturen organisierte Budgetlinien sind ein integraler Bestandteil von WINPACCS. Sie sind seit vielen Jahren praxiserprobt und im Kontext der Zusammenarbeit mit Gebern eine nicht mehr wegzudenkende Funktionalität.
Zuordnung von Kosten zu Budgetlinien
Berichte und Abrechnungen
Zentrale Anlage und Verwaltung von Budgetstrukturen in der WINPACCS Cloud
Si desea saber más sobre los presupuestos de proyecto en WINPACCS, tiene a su disposición las siguientes opciones:
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