L'intégration de justificatifs numériques est une fonctionnalité très importante des systèmes comptables modernes.
Les justificatifs peuvent directement être affichés à l'écran et comptabilisés. Ils sont à la disposition de toutes les personnes autorisées de la comptabilité et du contrôle de projet.
Dans le contexte de la coopération au développement, cette fonctionnalité revêt une importance particulière. Dans ce cas, la saisie des justificatifs et leur traitement ou contrôle ultérieur sont souvent très éloignés l'un de l'autre en termes de localisation.
Un affichage numérique des justificatifs scannés apporte donc d'énormes améliorations en termes d'efficacité et de possibilités d'économies :
Les justificatifs numériques et les données de comptabilisation sont directement disponibles dans les projets et les bureaux sur place ainsi qu'au siège social, ce qui réduit le temps et les efforts de recherche
Les justificatifs ou les copies de justificatifs ne doivent plus être transportés et les coûts de transport sont ainsi réduits
Les auditeurs peuvent vérifier les comptes au siège social, ce qui réduit ou élimine les frais de déplacement
La saisie de justificatifs numériques dans WINPACCS comprend les fonctions suivantes :
L'utilisation de la fonction « Justificatifs numériques » est possible grâce au rôle d'utilisateur « Éditeur des justificatifs numériques ».
Le rôle d'utilisateur « Contrôleur des justificatifs numériques » permet de mettre en disponibilité des justificatifs scannés selon le principe du double contrôle.
Pour une connaissance approfondie sur les fonctions relatives aux justificatifs numériques dans WINPACCS, vous trouverez ici plus d'informations :
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