Comprobantes digitales
Enormes mejoras de la eficiencia y posibilidades de ahorro.
La integración de los comprobantes digitales es una funcionalidad muy importante de los sistemas de contabilidad modernos.
Los comprobantes se pueden ver y contabilizar directamente en la pantalla. Están disponibles para todos los autorizados en la contabilidad y en el controlling.
Se trata de una funcionalidad de la máxima importancia en el marco de la cooperación al desarrollo. Aquí, el registro de los comprobantes y su posterior procesamiento o verificación suelen estar muy alejados en cuanto a su ubicación.
Por ello, una visualización digital de los comprobantes escaneados conlleva unas enormes mejoras de la eficiencia y posibilidades de ahorro:
Reducción del tiempo y de la labor de búsqueda
Los comprobantes digitales y datos de contabilización están disponibles directamente tanto en los proyectos y oficinas in situ como en la oficina central, reduciendo así el tiempo y la labor de búsqueda.
Reducción de los tiempos de transporte
Los comprobantes o sus copias ya no necesitan ser transportados, lo que reduce los gastos de transporte.
Reducción de los gastos de desplazamiento
Los auditores pueden verificar la contabilidad en la oficina central, lo cual reduce o elimina por completo los gastos de desplazamiento.
Funciones
El registro digital de comprobantes en WINPACCS abarca las siguientes funciones.
- Escaneado previo: digitalización con cualquier dispositivo o una aplicación de escaneado y contabilización de los comprobantes a partir de los escaneos en la pantalla.
- Asignación de comprobantes digitales ya en el registro preliminar de comprobantes en WINPACCS Cashbook y transmisión a la contabilidad de proyecto WINPACCS Accounting para su contabilización.
- Escaneado posterior: rápida digitalización de grandes cantidades de comprobantes en formato papel ya contabilizados con un escáner de documentos.
- Carga automática de los comprobantes en WINPACCS Cloud.
- Alternativamente, asignación manual de comprobantes digitales para reducir la cantidad de contabilizaciones o para correcciones.
- Cómoda vista de los datos de contabilización en WINPACCS Cloud junto con los comprobantes digitales.
- Vista de los comprobantes digitales en el control de proyecto en WINPACCS Cloud.
- Descarga de comprobantes digitales en la contabilidad de proyecto WINPACCS Accounting.
- Una asignación de derechos diferenciada en WINPACCS regula el acceso a y la verificación de los comprobantes digitales según el principio de doble control.
- Registro de eventos importantes en la administración de los comprobantes digitales.
¿Con qué roles de usuario puedo utilizar comprobantes digitales?
Los comprobantes digitales se pueden utilizar con el rol de usuario "Encargado de comprobantes digitales".
El rol de usuario «Encargado de comprobantes digitales»Encargado de comprobantes digitales" permite autorizar comprobantes escaneados de acuerdo con el principio de doble control.
¿Cómo puedo obtener más información?
Si desea saber más sobre las funciones en torno a los comprobantes digitales en WINPACCS, aquí puede encontrar información adicional:
- Descargue nuestro extenso Libro Blanco (Nota: sólo disponible en alemán e inglés) sobre el tema: Digital vouchers in WINPACCS
- Hable con uno de nuestros asesores o escríbanos un correo electrónico.
Tiene preguntas sobre nuestros productos?
Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con cualquier pregunta sobre WINPACCS.
