Gestión de inventarios
La manera sencilla de mantener la visión general sobre el inventario a nivel mundial.
La gestión de inventarios WINPACCS le ofrece en la nube una organización integrada del inventario mundial estrechamente vinculada con la contabilidad de proyecto. Sus activos se pueden contemplar en relación con proyectos, países, donantes y ubicaciones específicos, así como con muchas otras características de clasificación. Tenga una visión general estructurada de su inventario y aproveche las amplias posibilidades de personalización para elaborar informes específicos de la organización o el donante.
Mantener una visión general eficiente y estructurada del inventario
Ahorre tiempo y recursos organizando su inventario con la gestión de inventarios de WINPACCS. Debido a la integración con la contabilidad de proyecto, a partir de una contabilización de entrada de inventario se genera automáticamente un nuevo activo en WINPACCS Cloud. Su responsable de inventarios mantiene así una visión general temprana sobre el inventario existente y puede elaborar informes anuales o mensuales desde diferentes puntos de vista.
Registre diferentes movimientos, p. ej., cuando un activo es traspasado a un socio al final de un proyecto.
Gracias a las amplias posibilidades de personalización con la ayuda de clases de inventario, ubicaciones y campos individuales puede adaptar la gestión de inventarios perfectamente a sus necesidades.
¿Cuáles son los requerimientos especiales planteados a una herramienta para la gestión de inventarios en la cooperación al desarrollo?
Acceso desde cualquier lugar del mundo y visión general sobre el inventario actual desde diferentes puntos de vista.
En función de la financiación, la adquisición se contabiliza directamente como costos, o bien en la contabilidad de la empresa a través de una cuenta de compensación para la activación y la amortización. Las amortizaciones se pueden importar de la contabilidad de la empresa al control de proyecto si el donante abona los costes de uso pero no la adquisición.
Determinación de los valores restantes del inventario.
Vinculación muy estrecha con la contabilidad de proyecto para permitir un trabajo eficiente.
Funciones de la gestión de inventarios en WINPACCS
- Vinculación con la contabilidad de proyecto y la posibilidad de crear nuevos activos en la contabilidad de proyecto o en WINPACCS Cloud.
- Registro de movimientos de un activo.
- Visión general transparente del desarrollo del valor restante de un activo.
- Diferenciación entre activos cuyos costes de adquisición se financian en los proyectos y activos que se financian en los proyectos en base a los costes de uso.
- Creación de informes a través del inventario a partir de diferentes características de clasificación como, p. ej., proyectos, países, donantes, clases de inventario o ubicaciones.
- Definición de clases de inventario con la asignación de campos individuales.
- Vinculación directa con la función de los comprobantes digitales y la administración de documentos.
- Amplias posibilidades de personalización y adaptación a las necesidades de la propia organización.
¿Con qué roles de usuario puedo utilizar la gestión de inventarios?
La función "gestión de inventarios" se puede utilizar con el rol de usuario "Responsable de inventarios" en WINPACCS Cloud. Para realizar contabilizaciones de entrada de inventario en WINPACCS Accounting se necesita el rol de usuario "Contador de proyectos".
¿Cómo puedo obtener más información?
Si desea saber más sobre la gestión de inventarios en WINPACCS, tiene a su disposición las siguientes opciones:
- Póngase en contacto con uno de nuestros asesores y formúlele sus preguntas.
- Visítenos en nuestra próxima Jornada informativa WINPACCS.
Tiene preguntas sobre nuestros productos?
Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con cualquier pregunta sobre WINPACCS.
