Gestionnaire des actifs
La façon la plus simple de conserver une vue d’ensemble sur l’inventaire mondial.
Le gestionnaire des actifs WINPACCS vous offre une organisation de l'inventaire mondial basée sur le Cloud, étroitement liée et intégrée à la comptabilité de projet. Vos actifs peuvent être visualisés en fonction de projets, de pays, de bailleurs de fonds et de lieux spécifiques, ainsi que de nombreuses autres caractéristiques de classification. Gardez une vue d'ensemble structurée de votre inventaire et utilisez les nombreuses options de personnalisation pour créer des rapports spécifiques à l'organisation ou au bailleur de fonds.
Garder une vue d'ensemble de l'inventaire de manière efficace et structurée
Économisez du temps et des ressources en organisant votre inventaire avec le gestionnaire des actifs WINPACCS. Grâce à l'intégration avec la comptabilité de projet, un nouvel bien d'immobilisation est automatiquement généré dans WINPACCS Cloud à partir d'une écriture de l'inventaire. Cela permet à votre responsable des actifs de garder un aperçu de l'inventaire existant à un stade précoce et de créer des rapports annuels ou mensuels sous différents angles.
Saisissez diverses mouvements, par exemple lorsqu'un bien d'immobilisation est transféré à un partenaire à la fin d'un projet.
Des options de personnalisation étendues utilisant des classes d'actifs, des lieux et des champs individuels vous permettent d'adapter parfaitement la gestion des actifs à vos besoins.
Quelles sont les exigences particulières posées à un gestionnaire des actifs dans la coopération au développement ?
Accès mondial et vue d’ensemble de l'inventaire actuel sous différents angles.
Selon le financement, vous comptabilisez l'achat directement en tant que coûts ou via un compte de régularisation pour l’activation et l'amortissement dans la comptabilité d'entreprise. L'amortissement peut être transféré de la comptabilité d'entreprise au contrôle de projet si le bailleur de fonds rembourse les coûts d'utilisation mais pas l'acquisition.
Détermination de la valeur résiduelle du stock d'inventaire.
Lien étroit avec la comptabilité de projet pour permettre un travail efficace.
Fonctions du gestionnaire des actifs WINPACCS
- Lien vers la comptabilité de projet et possibilité de créer de nouveaux biens d'immobilisation dans la comptabilité du projet ou dans WINPACCS Cloud.
- Saisie de mouvements pour un actif.
- Vue d’ensemble transparente de l'évolution de la valeur résiduelle d'un bien d'immobilisation.
- Distinction entre les actifs dont les coûts d'acquisition sont financés dans les projets et les actifs financés sur la base des coûts d'utilisation dans les projets.
- Créer des rapports sur les stocks d'inventaire en utilisant diverses caractéristiques de classification, telles que les projets, les pays, les bailleurs de fonds, les classes d'actifs ou les lieux.
- Définir les classes d'actifs avec l'assignation de champs individuels.
- Lien direct avec la fonction des Justificatifs digitaux et du Gestionnaire de documents.
- De nombreuses options de personnalisation pour répondre aux besoins de votre propre organisation.
Avec quels rôles d'utilisateur puis-je utiliser le gestionnaire des actifs ?
L'utilisation du gestionnaire des actifs est possible avec le rôle d'utilisateur «Responsable des actifs » dans WINPACCS Cloud. Les écritures de l'inventaire peuvent être effectuées avec le rôle d'utilisateur « Comptable de projet » dans WINPACCS Accounting.
Comment puis-je en savoir plus ?
Si vous souhaitez en savoir plus sur le gestionnaire des actifs WINPACCS :
- contactez un de nos conseillers et posez lui vos questions ;
- participez à notre prochaine Journée d'information WINPACCS.
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