Con el resumen de todos los documentos cargados y las múltiples posibilidades de filtrado, clasificación y agrupación, la administración de documentos ofrece a los usuarios la posibilidad de configurar la administración de los documentos de manera individual y de un modo bien estructurado. Los usuarios pueden decidir si cargan los documentos directamente en WINPACCS Cloud o si enlazan allí documentos procedentes de sistemas externos de gestión de documentos (DMS). La administración de documentos se puede adaptar a los propios requerimientos.
Hoy en día es imprescindible un acceso rápido y bien estructurado a todos los documentos necesarios. WINPACCS atiende esa necesidad con la administración de documentos y permite a los usuarios en la nube WINPACCS Cloud depositar documentos de fuentes externas o cargarlos directamente en la aplicación. Los documentos necesarios están así disponibles en un lugar central, donde además se pueden filtrar, clasificar y agrupar según las propias necesidades. Aparte de la administración de documentos como lugar central para cargar documentos, estos se pueden guardar también directamente junto a los datos a los que se refieren como, por ejemplo, junto a los datos básicos del proyecto, los donantes, registros bancarios, etc. Los documentos allí cargados se muestran también en la administración de documentos.
Un acceso a todos los documentos necesarios en un lugar central.
Asignación de documentos a determinados datos de proyectos.
La posibilidad de vincular documentos externos.
Filtrar, clasificar y agrupar documentos según las propias necesidades.
En el resumen de la administración de documentos se muestran al usuario todos los documentos almacenados o enlazados en áreas para las que tenga una autorización. Para cargar o ver documentos relativos a ciertos datos en otras áreas, el usuario únicamente debe tener el derecho para utilizar dicha área.
Para adaptar la administración de documentos a las propias necesidades se necesita el rol "Administrador de la organización".
Si desea saber más sobre la administración de documentos en WINPACCS, tiene a su disposición las siguientes opciones:
Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con cualquier pregunta sobre WINPACCS.
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