La planificación y el monitoreo de cantidades tiene una importancia capital en determinados proyectos de la cooperación al desarrollo.
A menudo, ciertas partidas presupuestarias se acuerdan con las empresas de consultoría sobre la base de cantidades fijas. En estos casos es importante para la liquidación con el cliente disponer de una opción sencilla de planificar y monitorizar las cantidades.
El monitoreo de cantidades generalmente suele ser necesario en ciertas líneas de presupuesto del comitente. Por ejemplo, cuando en una determinada línea de presupuesto se asegura la financiación de una cantidad definida de días de contratación de especialistas. Para otras partidas del presupuesto, por el contrario, únicamente se acuerda un importe, sin que se contemplen unidades de cantidad.
La forma más sencilla y útil de manejar un monitoreo de cantidades es introducir directamente la información relativa a las cantidades al registrar los costos respectivos en la caja de proyecto o la contabilidad de proyecto. Para ello, resulta útil que el campo de entrada se muestre en función de la línea de presupuesto de los costos y que también se especifique automáticamente la unidad de cantidad.
WINPACCS le ayuda a monitorizar las cantidades consumidas en los proyectos con las siguientes funciones:
Para usuarios registrados ofrecemos el detallado Libro Blanco «Setting up and using monitoring of quantities in WINPACCS» (Nota: sólo disponible en alemán e inglés).
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