WINPACCS: Die integrierte Softwarelösung für internationale Hilfsorganisationen.

WINPACCS Symposium 2026

Jetzt registrieren: Herzliche Einladung zum Symposium am 03. November

Auswertung und Ergebnisse der WINPACCS-Anwenderbefragung

Die diesjährige WINPACCS-Nutzerumfrage lieferte uns über 200 wertvolle Antworten von 27 Organisationen. Im Folgenden werfen wir einen Blick auf Highlights aus den diesjährigen Ergebnissen.

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Discover WINPACCS

Die nächste Discover WINPACCS Veranstaltung findet am 12. November 2026 statt.

Weitere Informationen und Anmeldung

Interview mit Tobias Eckhardt, Leitung Qualitätssicherung WINPACCS

Lernen Sie Tobias Eckhardt, Leiter der Qualitätssicherung bei WINPACCS, kennen und erhalten Sie spannende Einblicke in die Menschen und Prozesse hinter der Qualität von WINPACCS.

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WINPACCS digitalisiert Geschäftsprozesse in der Entwicklungszusammenarbeit.

Die Software ist wie kein anderes Produkt auf die Bedürfnisse von Hilfsorganisationen, NGO’s und Consultingunternehmen in der Entwicklungszusammenarbeit zugeschnitten. Dank der Modularisierung, eines hochflexiblen Rollenkonzepts und konfigurierbaren Schnittstellen ist WINPACCS skalierbar und kann den individuellen Anforderungen angepasst werden.

Die Zertifizierung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) sowie der Einhaltung der Grundsätze der ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD-Compliance) garantiert Ihnen eine rechtssichere, transparente und effiziente Verwaltung Ihrer Finanzdaten.

Anlagenverwaltung

Sparen Sie Zeit und Ressourcen ein, indem Sie Ihr Inventar mit der WINPACCS Anlagenverwaltung organisieren. Behalten Sie einen strukturierten Überblick über Ihr Inventar und nutzen Sie die umfangreichen Customizing-Möglichkeiten, um organisations- oder geberspezifische Berichte zu erstellen.

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Dokumenten- verwaltung

Die integrierte Dokumentenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente an vielen verschiedenen Stellen abzulegen und übergreifend zu verwalten.

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Mengenmonitoring

Planen und monitoren Sie Mengen auf ausgewählten Budgetlinien. Erfassen Sie beispielsweise Fachkrafttage, Flüge oder Stückzahlen und vergleichen Sie Plan- und Ist-Mengen. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für die Abrechnung gegenüber Ihren Gebern.

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Programmverwaltung

Bündeln Sie mehrere Projekte übersichtlich in einem Programm und schaffen Sie klare Strukturen. So gewinnen Sie Transparenz über Ziele, Budgets und Ergebnisse und steigern die Wirkung Ihrer gesamten Arbeit.

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Projektplanung und
-monitoring

Strukturieren Sie Ihre Projekte wirkungsorientiert – mit dem Logical Framework Approach. Behalten Sie die angestrebten Wirkungen, die Zielerreichung und die Projektkosten jederzeit im Blick – dank der nahtlosen Integration des Projektcontrollings.

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Controlling

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Projekte und Finanzen. Mit flexiblen Analysen und Berichten erstellen Sie maßgeschneiderte Auswertungen, die den Anforderungen Ihrer Geber entsprechen. So steuern Sie Ihre Projekte transparent und effizient – weltweit und in Echtzeit.

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Projektbuchhaltung

Geben Sie Ihren Buchhaltern vor Ort ein Werkzeug in die Hand, das professionelle Funktionen bietet, die Anforderungen Ihrer Geber erfüllt – und keine tiefen Buchhaltungskenntnisse voraussetzt!

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Projektkasse

Entlasten Sie Ihre Buchhalter: Übernehmen Sie Daten aus Kassen- und Bankbüchern automatisch in die Buchhaltung.
Und diese Kassenbücher zu führen ist mit WINPACCS so einfach und sicher, dass es jeder kann.

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Projektbudgets

Budgetieren Sie auf Budgetlinien Ihrer Geber, auf Kostenartengruppen, in unterschiedlichen Währungen, für bestimmte Zeiträume ... und monitoren Sie Verbräuche mit frei konfigurierbaren Mengeneinheiten!

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Projektverwaltung

Organisieren Sie Ihre Projekte, verwalten Sie deren Stammdaten und erfassen Sie Informationen zu Ihren Projekten in individuell definierbaren Feldern.

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Projektcontrolling

Erstellen Sie maßgeschneiderte Analysen, Berichte und Abrechnungen – basierend auf Kostenarten, Budgetlinien eines Gebers oder jeder anderen Struktur. Sie haben spezielle Anforderungen an die Währungsumrechnung? Kein Problem.

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Digitale Belege

Verzichten Sie auf den Postversand von Papierbelegen. Sparen Sie sich die Reisekosten für Prüfer.
Nutzen Sie in WINPACCS digitale Belege, die Sie ortsunabhängig und direkt am Bildschirm mit den Buchungsdaten vergleichen können!

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Finanzierungen

Finanzierungsdaten, Laufzeiten, Verträge, Kontaktpersonen, Hinweise zur geforderten Berichterstattung bzw. Abrechnung: Behalten Sie den Überblick über die Finanzierung Ihrer Projekte.

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Gebermanagement

Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Geber bzw. Consultingkunden und behalten Sie den kompletten Überblick über geschlossene Verträge und Finanzierungen.

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Partnermanagement

Verwalten Sie die Stammdaten Ihrer Partner sowie Partnerverträge und verknüpfen Sie diese mit Projekten, Personen, Bankverbindungen und Finanzierungen.

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Partnerbuch

Entdecken Sie wie einfach Partnerbuchungen in WINPACCS integriert werden können.

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Organisations-einstellungen

Nutzen Sie die vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten, um WINPACCS noch besser an Ihre Bedürfnisse und Strukturen anzupassen.
Wir wissen, dass jede Organisation einzigartig ist.

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Benutzerverwaltung

Sie bestimmen, wer auf welche Daten zugreifen darf!
Geben Sie Ihren Mitarbeitern mit klar definierten Benutzerrollen Zugriff auf genau die Daten, Funktionen und Einstellungen, die sie für ihre Tätigkeit benötigen.

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WINPACCS Symposium 2026

Der Treffpunkt für die Digitalisierung in der Entwicklungszusammenarbeit

Das WINPACCS Symposium bringt Fach- und Führungskräfte aus der internationalen Entwicklungszusammenarbeit zusammen. Im Fokus steht, wie digitale Lösungen die besonderen Anforderungen internationaler Projekte unterstützen und wie WINPACCS Organisationen dabei hilft, ihre Prozesse durchgängig digital, transparent und effizient zu gestalten.

Melden Sie sich jetzt zum WINPACCS Symposium am 3. November 2026 an.