White Papers

Neuerungen in WINPACCS Cloud 2024.01

Dieses White Paper gibt Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen in WINPACCS Cloud 2024.01.

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Buchen auf fremde Projekte

WINPACCS ermöglicht es Ihnen, Geschäftsvorfälle, die in einem Projekt stattfinden, einem anderen Projekt zuzuordnen. Meist sind das Kosten, die von einem Projekt bezahlt werden, aber eigentlich für ein anderes Projekt anfallen und auch mit dem Geber des anderen Projekts abgerechnet werden müssen.

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Die WINPACCS Anlagenverwaltung einrichten und nutzen

Bevor Sie beginnen, kontaktieren Sie Ihren WINPACCS Kundenberater, damit dieser die Anlagenverwaltung für Ihre Organisation freischalten kann. Folgen Sie den hier beschriebenen Schritten, um die Anlagenverwaltung in der WINPACCS Cloud einzurichten.

Anleitung

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Systemvoraussetzungen WINPACCS

Infodokument

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Bereitstellungsumgebungen

Sie können WINPACCS in verschiedenen Bereitstellungsumgebungen nutzen. Je nach Bereitstellungsumgebung verbinden Sie sich mit WINPACCS Cloud auf einem anderen Server. WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook kommunizieren mit dem Server, für den sie konfiguriert sind. Dieses Dokument beschreibt, welche Möglichkeiten unterschiedliche Bereitstellungsumgebungen Ihnen bieten und wie Sie WINPACCS Accounting und WINPACCS Cashbook dafür einrichten.

Infodokument

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Datenschutz und Datensicherheit

Die mbi GmbH ist sich bewusst, dass der Datenschutz und die Datensicherheit der Informationen unserer Kunden grundlegend für deren Geschäftsbetrieb sind. Das hier vorliegende Dokument beschreibt die Vorkehrungen, Maßnahmen und Prozesse, die mbi gewährleistet, um die Daten unserer Kunden in der Cloud zu sichern und zu schützen.

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Digitale Belege in WINPACCS

Die Nutzung „Digitaler Belege“ im Umfeld von Buchhaltungsthemen bedeutet, Buchungsbelege zu digitalisieren, sie in digitaler Form abzuspeichern und jederzeit anzeigen zu können. Aus der Nutzung dieses Verfahrens ergeben sich viele Vorteile.

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Geschäftsvorfälle in WINPACCS

In WINPACCS können Sie sämtliche Geschäftsvorfälle buchen, die in der Projektbuchhaltung von Projekten in der Entwicklungszusammenarbeit relevant sind. Im Unterschied zu anderen Buchhaltungssystemen vereinfacht WINPACCS das Buchen dabei erheblich. WINPACCS arbeitet mit einer Reihe von vorkonfigurierten Geschäftsvorfällen, sogenannten „Vorgangsarten“. Viele dieser Vorgangsarten sind noch weiter in Unterkategorien unterteilt, die „Vorgangstypen“.

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Gleitendes Mischkursverfahren in WINPACCS Accounting 4

Das gleitende Mischkursverfahren ist ein in der Entwicklungszusammenarbeit bewährtes Verfahren zur Umrechnung der in den Projekten verwendeten Währungen (Belegwährung) in die Währung des Rechnungswesens der Geschäftsstelle der Durchführungsorganisation (Hauswährung). Das gleitende Mischkursverfahren wurde ursprünglich in den 80er Jahren im Auftrag des deutschen Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung für die Abrechnung der Mittel der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH entwickelt.

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Multi-Faktor-Authentifizierung in WINPACCS

Um Ihre sensiblen Finanzdaten in WINPACCS bestmöglich zu schützen, bieten wir Ihnen zusätzlich eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Ihre Organisation an. Diese bietet ein deutlich höheres Maß an Sicherheit, ist schnell und unkompliziert eingerichtet und für Ihre Mitarbeiter im täglichen Arbeitsalltag kein Mehraufwand.

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Vertrauliche Personalkosten in WINPACCS

Aus vertraglichen Gründen und aus Gründen des Datenschutzes dürfen viele Mitarbeiter keinen Einblick in Gehaltsbuchungen und andere Personalkosten erhalten. Daher ist es manchmal erforderlich, selbst die Existenz von bestimmten Journalen nicht allen Mitarbeitern offenzulegen. Dieses Dokument beschreibt, welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um Personalkosten in WINPACCS vertraulich behandeln zu können und wie sich diese Einstellungen in WINPACCS praktisch auswirken.

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