La planification et le suivi des quantités sont d'une importance capitale dans certains projets de coopération au développement.
Les différents postes budgétaires sont souvent convenus avec des sociétés de conseil sur la base de quantités fixes. Dans un tel cas, une méthode simple de planification et de suivi des quantités est importante pour le décompte au client.
Le monitoring des quantités est généralement nécessaire sur des lignes budgétaires sélectionnées du client. Le financement d'un nombre fixe de journées de spécialistes sur une ligne budgétaire donnée est, par exemple, garanti. Pour les autres postes budgétaires, en revanche, seul un montant indépendant des unités quantitatives est convenu.
Pour un monitoring des quantités simple à utiliser, il est préférable de saisir les informations de quantité directement lors de la saisie des coûts correspondants dans la caisse de projet ou dans la comptabilité de projet. Pour cela, il est utile que le champ de saisie soit affiché en fonction de la ligne budgétaire des coûts et que l'unité quantitative soit également automatiquement renseignée.
WINPACCS vous assiste dans le monitoring de vos quantités consommées dans les projets avec les fonctions suivantes :
Pour les utilisateurs enregistrés, nous proposons le livre blanc détaillé « Mise en place et utilisation du monitoring des quantités dans WINPACCS ».
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