Gestion de projet
Gérer vos données de base du projet - individuellement et d'une manière facile.
La gestion des données de base du projet WINPACCS permet à de nombreuses organisations d'aide humanitaire dans plus de 130 pays de gérer facilement les données de base du projet. L'accès aux données de base du projet à partir de n'importe quel endroit, le contrôle flexible des droits via les rôles utilisateurs et l'adaptabilité simple à l'organisation respective font de la gestion de projet WINPACCS un outil indispensable pour de nombreuses organisations humanitaires.
Garder systématiquement une bonne vue d'ensemble
Des données de base du projet actuelles et mises à jour sont une condition préalable importante pour un suivi de projet réussi et transparent. Ces données fournissent à toutes les personnes concernées un aperçu complet de la situation actuelle du projet. Elles servent également de critère central d'accès et de tri pour la gestion de nombreuses autres données du projet telles que les finances, les personnes impliquées, les bailleurs de fonds et les partenaires impliqués.
Qu'est-ce que une gestion des données de base du projet doit accomplir dans le domaine de la coopération au développement ?
Utilisation simple et accès aux données depuis n'importe quel endroit.
Prise en compte des différents statuts du projet lors de la saisie des données.
Prise en compte des différents droits lors de l'édition des données.
Adaptable individuellement aux exigences respectives de l'organisation.
Fonctions de la gestion des données de base du projet WINPACCS
- Tableau récapitulatif avec recherche et sélection rapides des projets.
- Champs standard pour la saisie des données des projets de coopération au développement avec aides à la saisie et contrôles de plausibilité correspondants.
- Différents statuts de projet (Proposé, En cours de planification, Approuvé, Actif, Terminé, Archivé) avec effets sur l’édition des champs.
- Classification des projets par la sélection d'entrées de tableau.
- Ajout de champs individuels avec des types de champs les plus divers (texte, oui/non, classification, monnaie, etc.) et désignation des champs en plusieurs langues.
- Format du numéro de projet adaptable aux exigences organisationnelles respectives.
- Le titre du projet peut être saisi en plusieurs langues.
- Restriction d'accès par rôles standard, qui peuvent être adaptés individuellement au cas par cas.
- Nombreuses options d'exportation de données pour une utilisation ultérieure dans d'autres systèmes.
- Enregistrement des modifications des données.
- Les données peuvent être liées à de nombreuses autres données relatives au projet, telles que les données financières, les personnes, les bailleurs de fonds, les partenaires du projet, etc.
Quels rôles d'utilisateur puis-je utiliser pour la gestion des données de base du projet ?
L'utilisation de la gestion des données de base du projet est possible avec les rôles de projet « Employé de projet » (accès en mode lecture) et « Assistante de projet » (accès en mode écriture). L'adaptation individuelle de la gestion des données de base du projet est possible avec le rôle d'administrateur « Administrateur du projet ».
Comment puis-je en savoir plus ?
Pour en savoir plus sur la gestion de projets WINPACCS, vous avez les possibilités suivantes :
- Visitez notre prochaine réunion dìnformation en ligne.
- Prenez contact avec l'un de nos consultants et posez-lui vos questions.
- Participez aux webinaires WINPACCS pour les assistantes de projet et WINPACCS pour les administrateurs de projet.
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