Justificatifs digitaux

En termes d’efficacité et des possibilités de réaliser des économies.

L’intégration directe de justificatifs digitaux constitue une fonction importante de systèmes de comptabilité modernes.
Les données de comptabilité peuvent être affichés et comparés directement sur l'écran simultanément avec les justificatifs scannés et sont à disposition pour une variété de fin pour tous les membres autorisés.

Dans le contexte de l’aide au développement, cette fonction est d’une importance cruciale. Souvent la saisie des jusitficatifs et leur traitement ou contrôle subséquent sont séparés spatialement de façon considérable. Un affichage digital de justificatifs scannés apporte des améliorations considérables en termes d’efficacité et des possibilités de réaliser des économies.

Les coûts de temps et de recherche

les justificatifs digitaux sont disponibles directement à la fois dans les projets sur le site et au bureau central et par-là réduisent les coûts de temps et de recherche ;

Les coûts de transports

les justificatifs ou des copies de ceux-ci ne doivent plus être transportés et les coûts de transports se réduisent ainsi ;

Les coûts de voyage

Les vérificateurs peuvent contrôler la comptabilité dans le bureau central et les coûts de voyage se réduisent ainsi.

Fonctions

La fonctionalité de la saisie digitale des justificatifs dans WINPACCS englobe en detail les fonctions suivantes.

  • scannage automatique des justificatifs à travers un scanner usuel et bon marché ;
  • alternativement : téléchargement automatique ou manuel des données scannées vers WINPACCS Cloud;
  • affichage simultané confortable des données numériques de comptabilité avec les justificatifs digitaux ;
  • transmission automatique des justificatifs digitaux vers les installations de WINPACCS accounting et WINPACCS cost control en jeu ;
  • attribution des droits différenciés dans WINPACCS pour régler l'accès aux justificatifs digitaux ;
  • soutien d'un processus de contrôle interne ;
  • protocole des événements importants lors de l'administration des justificatifs digitaux.