Avec un aperçu de tous les documents chargés et les possibilités étendues des fonctions de filtrage, de tri et de regroupement, le gestionnaire de documents offre aux utilisateurs la possibilité de concevoir la gestion des documents de manière individuelle et bien structurée. Les utilisateurs peuvent décider s'ils veulent charger les documents directement dans WINPACCS Cloud ou y lier des documents à partir de systèmes de gestion de documents externes (DMS). Le gestionnaire de documents peut être adapté à vos propres besoins.
Un accès rapide à tous les documents nécessaires sous une forme bien structurée est aujourd'hui essentiel. Avec le gestionnaire de documents, WINPACCS répond à ces exigences et permet aux utilisateurs de stocker dans WINPACCS Cloud des documents provenant de sources externes ou de les charger directement dans l'application. Les documents nécessaires sont ainsi sauvegardés dans un emplacement central et peuvent également être filtrés, triés et regroupés en fonction des besoins individuels. Outre le gestionnaire de documents en tant qu'emplacement central pour le chargement de documents, ceux-ci peuvent également être enregistrés directement avec les données auxquelles ils se réfèrent, telles que les données de base du projet, les bailleurs de fonds, les partenaires, les coordonnées bancaires, etc. Les documents qui y sont chargés sont également affichés dans le gestionnaire de documents.
Dans l'aperçu du gestionnaire de documents, les utilisateurs voient tous les documents sauvegardés ou liés dans les domaines pour lesquels ils disposent d'un droit. Pour charger ou consulter des documents à d'autres endroits pour certaines données, un utilisateur doit seulement être autorisé à utiliser le domaine correspondant.
Pour adapter le gestionnaire de documents aux besoins individuels, il faut avoir le rôle « Administrateur d'organisation »
Si vous souhaitez en savoir plus sur le gestionnaire de documents WINPACCS, nous vous recommandons les possibilités suivantes :
Veuillez contacter notre équipe pour toute question sur WINPACCS.
+49 (0) 6441 7809-0
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