Livre de partenaire
Le livre de partenaire WINPACCS
Découvrez comment les écritures de partenaires peuvent être facilement intégrées dans WINPACCS.
Le livre de partenaire WINPACCS - une aide unique pour la collaboration avec les partenaires
Le livre de partenaire WINPACCS permet de saisir numériquement les dépenses chez le partenaire, de les transmettre au projet donneur d'ordre et de les vérifier et de les intégrer facilement dans le système de rapports internes et externes. Un outil unique pour la collaboration entre les projets et leurs partenaires.
Livres de partenaire - échange simple et efficace de données financières avec les partenaires
La collaboration avec des partenaires prend de plus en plus d'importance dans la coopération au développement. De nombreuses activités des projets sont réalisées par des organisations partenaires. Souvent, le projet verse des avances à l'organisation partenaire. Les organisations partenaires peuvent ensuite soumettre leurs dépenses au projet pour vérification.
La saisie des dépenses, la soumission par le partenaire ainsi que la vérification et l'approbation par le responsable du projet sont des tâches que le livre de partenaire WINPACCS prend parfaitement en charge. Le livre de partenaire WINPACCS peut être utilisé en ligne avec un rôle d'utilisateur spécifique pour les partenaires. Il est convivial et facilement adaptable à vos propres exigences.
Les dépenses validées sont directement disponibles dans le contrôle WINPACCS et peuvent être utilisées dans la liste des documents pour le donneur d'ordre.
Une énorme amélioration de l'efficacité et de la transparence pour tous les participants.
Fonctions du livre de partenaire
- Rôle d'utilisateur spécifique pour l'utilisation de la fonction chez le partenaire avec des droits limités.
- Saisie simple et intuitive des justificatifs par le partenaire.
- Saisie directe dans WINPACCS Cloud avec possibilité de télécharger des justificatifs numériques.
- Possibilité d’attribution de compte sur des lignes budgétaires.
- Copier-coller à partir d'Excel pour un transfert facile dans le livre de partenaire, par exemple d'un export Excel de la comptabilité des partenaires.
- Télécharger un modèle standard de pré-saisie dans Excel.
- Soumission des justificatifs au projet.
- Validation ou rejet des justificatifs par le projet.
- Consignation de toutes les modifications à partir de la soumission.
- Intégration directe des justificatifs validés dans le contrôle de projet WINPACCS pour une utilisation dans les analyses et les rapports des bailleurs de fonds.
- Fonctionnalité complète dans le cloud utilisable avec un navigateur, aucune installation nécessaire chez le partenaire.
Avec quels rôles d’utilisateurs puis-je utiliser le livre de partenaire ?
L'utilisation du livre de partenaire est possible avec le rôle d'utilisateur du livre de partenaire. La validation et le rejet des justificatifs sont possibles avec le rôle d'utilisateur contrôleur de projet.
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