Comptabilité des succursales
Comptabilité financière pour les succursales - Basée sur le cloud et conforme aux exigences locales
Comptabilité des succursales
En cours de développement - disponible en 2026
La comptabilité financière WINPACCS pour les succursales permet de comptabiliser toutes les transactions d'une succursale et d'établir un bilan annuel - entièrement intégré dans WINPACCS et conforme aux exigences nationales. Elle prend en charge les cadres comptables, les logiques fiscales et les postes de bilan spécifiques à chaque pays. Grâce à sa capacité multidevises, à la saisie numérique de justificatifs, aux autorisations liées au site et à la flexibilité d'adaptation, elle offre une solution moderne basée sur le cloud pour la comptabilité des succursales internationales.
Pourquoi les organisations humanitaires ont-elles besoin d'une comptabilité des succursales spécifique ?
Dans de nombreux pays partenaires, les organisations humanitaires sont légalement tenues d'enregistrer un établissement local et de se conformer aux exigences nationales en matière de comptabilité et de rapports financiers. Il s'agit notamment de préparer des bilans et des comptes de résultats en respectant les cadres comptables spécifiques à chaque pays - comme par exemple la norme comptable SYCEBNL pour les organisations à but non lucratif dans les pays membres de l'organisation africaine OHADA.
Les systèmes comptables simples atteignent ici leurs limites : Ils ne peuvent pas être intégrés dans le paysage financier central et ne permettent pas de représenter la comptabilité analytique et le contrôle budgétaire conçus pour les projets financés par des capitaux externes.
La Comptabilité des succursales WINPACCS comble cette lacune : Elle offre une solution entièrement intégrée, basée sur le cloud, qui répond à la fois aux exigences locales et permet une intégration sans faille dans la comptabilité financière centrale et le contrôle de projets.
Quelles sont les exigences particulières de la comptabilité des succursales dans la coopération au développement ?
- Respecter les exigences légales des pays dans lesquels les succursales sont enregistrées, par exemple en ce qui concerne les impôts et la structure des comptes annuels.
- Les préférences centraux - par exemple pour le cadre comptable principal - permettent une intégration sans problème dans le système ERP de l'organisation.
- Les comptes peuvent être attribués à un cadre comptable spécifique au pays si des dispositions nationales l'exigent (cadre comptable de succursale).
- Les écritures d'une succursale sont gérées dans une société séparée avec une monnaie nationale spécifique.
- Toutes les monnaies étrangères sont automatiquement converties dans la monnaie nationale.
- Les écritures de la Comptabilité de projets et de la Comptabilité partenaire sont intégrées sans exception.
- Les employés du monde entier peuvent à tout moment accéder aux données de comptabilisation - indépendamment de leur emplacement.
- L'attribution de droits d'accès est basée sur les rôles et échelonnée selon les domaines de responsabilité
- L'interface utilisateur de conception simple permet aux personnes sans connaissances comptables approfondies de saisir correctement les transactions.
- Le respect des principes de la comptabilité régulière et le stockage sécurisé des justificatifs numériques sont confirmés par une attestation.
Fonctions
Une première version de la comptabilité des succursales WINPACCS mettra à disposition les fonctions suivantes :
- Saisie des écritures selon les exigences locales (par exemple, avec des cadres comptables et des clés fiscale spécifiques au pays)
- Intégration des financements de projets avec attribution des charges aux projets, financements et lignes budgétaires.
- Assignation des bailleurs de fonds aux comptes débiteurs
- Assignation des partenaires aux comptes créditeurs
- Fonctionnalité multidevise y compris la conversion de la monnaie de justificatif dans la monnaie nationale
- Création de sociétés par succursale avec définition de la monnaie nationale
- Saisie de justificatifs dans WINPACCS Cloud
- Intégration de justificatifs numériques
- Vérification des justificatifs pré-saisi avant la comptabilisation
- Créer de bilans et de comptes de résultats selon les directives nationales
- Gestion des utilisateurs et des rôles avec des autorisations liées au site.
Comment puis-je en savoir plus ?
Si vous souhaitez en savoir plus sur le WINPACCS Comptabilité des succursales, nous vous recommandons les options suivantes :
En tant que Key User enregistré, vous pouvez participer à la conception de la comptabilité financière WINPACCS en participant aux Key User meetings.
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