Séminaire de formation WINPACCS – Fonctions de base

Séminaire

  • Découvrir WINPACCS
    Présentation générale de l'ensemble du système à l'aide de WINPACCS Cosmos.

  • Création de projets
    Gérez les données de base du projet, utilisez les classifications de projets et configurez des champs personnalisés.

  • Gestion des données financières des projets
    Créez des financements de projet, gérez les coordonnées bancaires, configurez les cadres comptables de projet et gérez les journaux de la Comptabilité de projet.

  • Gestion des partenaires
    Créez des partenaires, affectez-les à des projets et gérez les Livres de partenaire.

  • Gérer les programmes
    Créez des programmes, affectez des projets à des programmes.

  • Cartographier les exigences des bailleurs de fonds
    Créez des financements, des schémas de monnaie de facturation et des structures de budget ; utilisez les modèles des bailleurs de fonds.

  • Apprenez les bases de la Comptabilité de projet
    Gérer différentes devises, cartographier divers mécanismes de financement et les exigences des bailleurs de fonds, utiliser des informations complémentaires, comprendre les scénarios relatifs aux comptes des bureaux, des projets et des partenaires.
  • Mise en place de la WINPACCS Accounting
    Se familiariser avec la structure des menus, utiliser la fonction d’aide intégrée, télécharger des projets, valider les écritures comptables et comprendre les masques de comptabilisation et les opérations commerciales.
  • Principes de base de la procédure mobile de cours mixte
    Comprendre la conversion automatique de la monnaie de justificatif vers la monnaie d’entreprise.
  • Écritures des flux de trésorerie entre le siège social, les bureaux et les projets
    Mise à disposition de fonds, transfert de fonds, remise de fonds.
  • Écritures des charges
    Affecter les dépenses aux projets et à leurs sources de financement, aux structures de budget et aux catégories de charges ; utiliser des justificatifs numériques.
  • Écritures des taxes
    Comptabilisation de la TVA déductible et de l’impôt à la source.
  • Répartition des écritures
    Répartition des charges, des produits (chiffre d’affaires) et des acomptes entre différents projets, comptes et lignes budgétaires.
  • Utilisation de modèles
    Travaillez plus efficacement grâce aux modèles d’écriture pour les opérations commerciales récurrentes.
  • Corriger les écritures
    Modifier les écritures, effectuer des changements de compte et annuler des écritures.
  • Préparer les clôtures de jours et de mois
    Préparer et importer les clôtures de jour, comprendre l’état d’avancement des clôtures, corriger les clôtures rejetées.

  • Écritures des créances et des dettes
    Versement d'avances, règlement d'avances, enregistrement des remboursements, apurement des dettes, gestion des postes en attente de règlement.

  • Saisie des justificatifs dans les livre de partenaire
    Saisie, validation et transmission des justificatifs ; vérification et acceptation ou rejet des justificatifs des partenaires ; création de lots de justificatifs.

  • Lots de justificatifs issus des livres de partenaire
    Téléchargement de lots de justificatifs, affectation des postes en attente de règlement, vérification, complément et ajustement des données d’écritures, comptabilisation automatique des lots.

  • Configurer le Livre de caisse WINPACCS
    Télécharger des projets et importer des Livres de caisse.

  • Saisir des justificatifs dans le Livre de caisse WINPACCS
    Saisir et vérifier les justificatifs, puis générer des lots de justificatifs.

  • Comptabiliser les lots de justificatifs à partir des Livres de caisse
    Télécharger les lots de justificatifs, vérifier, compléter et ajuster les données des écritures, puis comptabiliser automatiquement les lots.

  • Examen et validation des états financiers
    Examinez les états financiers, vérifiez les écritures comptables, approuvez ou rejetez les états financiers.

  • Ajustez les écritures comptables dans le Contrôle de gestion des projets
    Corrigez les données comptables, modifiez les lignes budgétaires, fractionnez les écritures, familiarisez-vous avec la traduction automatique des textes de l'écriture.

  • Gérez les budgets
    Créer des budgets pour les bailleurs de fonds et les partenaires sur des lignes budgétaires, gérer les budgets internes à l’aide de catégories de charges, ventiler les budgets totaux par année.

  • Créer des analyses
    Configurer des comparaisons prévisions/réalisations, ventiler les charges, utiliser des analyses à deux niveaux, afficher les détails des écritures, utiliser le suivi des quantités, exporter des analyses.

  • Créer des rapports pour les bailleurs de fonds
    Configurer des listes de justificatifs comptables, créer des comparaisons prévisions/réalisations, adapter les rapports aux exigences des bailleurs de fonds, utiliser les conversions de devises.

  • Utiliser les écritures des partenaires pour les rapports destinés aux bailleurs de fonds
    Intégrer les justificatifs des partenaires dans les rapports.

  • Assurer le contrôle à l'échelle de l'organisation
    Réaliser des analyses transversales aux projets, consolider les charges, générer des rapports selon des critères personnalisés.

  • Gérer et évaluer les programmes
    Allouer le budget total aux projets, configurer des analyses et générer des comparaisons entre les objectifs et les résultats réels.

  • Groupes de projets
    Créez des groupes de projets ; regroupez les projets par région, par secteur ou selon des critères personnalisés ; réalisez des analyses inter-projets.

  • Bref aperçu des autres fonctionnalités de WNPACCS Cosmos
    Familiarisez-vous avec la Planification et le Suivi de projets, la Gestion des actifs et la Gestion de documents.

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