Financiaciones
Administre en un proyecto varias financiaciones.
La administración integrada de financiaciones – una característica única y exclusiva de WINPACCS
Las financiaciones son una condición fundamental para la realización de proyectos en el campo de la cooperación al desarrollo y la ayuda humanitaria. En un proyecto, frecuentemente participan varios donantes con diferentes financiaciones.
Uno de los rasgos únicos y exclusivos de WINPACCS es dar soporte al proceso de financiación en todas sus fases, así como permitir un monitoreo individual de cada una de las financiaciones.
Administrar y monitorizar financiaciones – un desafío complejo
La solicitud y la tramitación de una financiación es un proceso que pasa por diferentes etapas y en el que participan colaboradores de la oficina central y de los proyectos in situ.
Una complejidad especial de las financiaciones se debe a las diferentes formas de la financiación de un proyecto como, por ejemplo, financiación parcial, financiación del déficit, financiación de monto fijo, etc.
Otros desafíos especiales son las exigencias contractuales de los donantes en cuanto al presupuesto, el monitoreo del uso de los fondos y la liquidación del proyecto.
La asistencia en forma de una solución de software es una gran ayuda para el colaborador responsable y aporta una mejor eficiencia y una mayor transparencia dentro de la organización y de cara al donante.
¿Qué prestaciones debe ofrecer un software para la administración de financiaciones?
La posibilidad de crear varias financiaciones para cada proyecto y de tener en cuenta los requerimientos específicos del donante para la presupuestación, el monitoreo de costos y la liquidación.
La administración de todos los pasos del proceso de las financiaciones con los correspondientes campos de entrada y controles de plausibilidad para el estado respectivo.
Adaptación individual a los requerimientos específicos de las organizaciones humanitarias, por ejemplo, creando campos individuales para las financiaciones.
Acceso en todo el mundo a los datos y funciones para permitir un tratamiento por colaboradores de la oficina central y en los países de proyecto.
Funciones de las financiaciones
- Registro de una ingente cantidad de datos básicos para las financiaciones.
- Consideración del diferente estado de las financiaciones en los campos de registro y en otros lugares de WINPACCS.
- Reproducción de varias financiaciones en un proyecto con sus propias líneas de presupuesto.
- Asignación de financiaciones a un donante.
- Consideración de exigencias individuales del donante, como, p. ej., los tipos de cambio deseados para la liquidación del proyecto.
- Registro de la financiación y la línea de presupuesto directamente al contabilizar costos en la caja de proyecto y la contabilidad de proyecto.
- Posibilidad de utilizarla en todo el mundo debido a su disponibilidad en WINPACCS Cloud.
- Adaptable a los requerimientos de la organización, por ejemplo, por medio de campos individuales.
- Posibilidad de ajustar «Circulación monetaria propia», según la financiación.
- Reproducción de métodos individuales de conversión de moneda para cada financiación por medio de esquemas de moneda de liquidación específicos del donante.
- Presupuestos y comparaciones de valores teóricos/reales para cada financiación.
- Visión general completa de todas las financiaciones de un donante.
- Extensas posibilidades de análisis sobre la base de las financiaciones en el control de proyecto.
¿Con qué roles de usuario puedo utilizar las financiaciones?
La función "Financiaciones" se puede utilizar con el rol "Administrador financiero del proyecto".
¿Cómo puedo obtener más información?
Si desea saber más sobre las financiaciones WINPACCS, tiene a su disposición las siguientes opciones:
- Visítenos en nuestra próxima Jornada informativa WINPACCS.
- Participe en nuestro curso de capacitación "WINPACCS for Project finance managers".
Tiene preguntas sobre nuestros productos?
Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con cualquier pregunta sobre WINPACCS.
