Con el resumen de todos los documentos cargados y las múltiples posibilidades de filtrado, clasificación y agrupación, la administración de documentos ofrece a los usuarios la posibilidad de configurar la administración de los documentos de manera individual y de un modo bien estructurado. Los usuarios pueden decidir si cargan los documentos directamente en WINPACCS Cloud o si enlazan allí documentos procedentes de sistemas externos de gestión de documentos (DMS). La administración de documentos se puede adaptar a los propios requerimientos.
Hoy en día es imprescindible un acceso rápido y bien estructurado a todos los documentos necesarios. WINPACCS atiende esa necesidad con la administración de documentos y permite a los usuarios en la nube WINPACCS Cloud depositar documentos de fuentes externas o cargarlos directamente en la aplicación. Los documentos necesarios están así disponibles en un lugar central, donde además se pueden filtrar, clasificar y agrupar según las propias necesidades. Aparte de la administración de documentos como lugar central para cargar documentos, estos se pueden guardar también directamente junto a los datos a los que se refieren como, por ejemplo, junto a los datos básicos del proyecto, los donantes, registros bancarios, etc. Los documentos allí cargados se muestran también en la administración de documentos.
En el resumen de la administración de documentos se muestran al usuario todos los documentos almacenados o enlazados en áreas para las que tenga una autorización. Para cargar o ver documentos relativos a ciertos datos en otras áreas, el usuario únicamente debe tener el derecho para utilizar dicha área.
Para adaptar la administración de documentos a las propias necesidades se necesita el rol "Administrador de la organización".
Si desea saber más sobre la administración de documentos en WINPACCS, tiene a su disposición las siguientes opciones:
Nuestro equipo estará encantado de ayudarle con cualquier pregunta sobre WINPACCS.
back-to-top