Capacitación WINPACCS – Funciones básicas

Capacitación

  • Conozca WINPACCS
    Una visión general de todo el sistema mediante WINPACCS Cosmos.

  • Crear proyectos
    Gestione los datos básicos del proyecto, utilice las clasificaciones de proyectos y configure campos personalizados.

  • Gestione los datos financieros del proyecto
    Cree la financiación del proyecto, gestione los datos bancarios, configure el marco de cuentas del proyecto y gestione los diarios de Contabilidad del proyecto.

  • Gestione los socios
    Cree socios, asígnelos a proyectos y gestione los libros del socio.

  • Gestione programas
    Cree programas y asigne proyectos a los mismos.

  • Asigne los requisitos de los donantes
    Cree acuerdos de financiación, esquemas de moneda de liquidación y estructuras de presupuesto; utilice plantillas de donantes.

  • Aprenda los conceptos básicos de la Contabilidad del proyecto
    Trabajar con diferentes divisas, asignar diversos acuerdos de financiación y requisitos de los donantes, utilizar información adicional y comprender los escenarios para las cuentas de oficina, de proyecto y de socios.
  • Configuración de WINPACCS Accounting
    Familiarizarse con la estructura de menús, utilizar la función de ayuda integrada, descargar proyectos, aceptar diarios y comprender las máscaras de contabilización y las operaciones comerciales.
  • Conceptos básicos del método de cambio mixto flotante
    Comprender la conversión automática de la moneda de comprobante a la moneda doméstica.
  • Contabilización de flujos de caja entre la oficina central, las oficinas y los proyectos
    Suministro de fondos, entrega de fondos, transferencia de fondos y devolución de fondos.
  • Contabilización de costos
    Asignar gastos a proyectos y a su financiación, estructuras de presupuesto y clases de costos; utilizar comprobantes digitales.
  • Contabilización de impuestos
    Contabilización del IVA soportado y de la retención de impuestos.
  • Asignación de contabilizaciones
    Asignación de costos, ingresos (réditos) y pagos anticipados a diferentes proyectos, cuentas y líneas de presupuesto.
  • Uso de plantillas
    Trabaje de forma más eficiente con plantillas de contabilización para operaciones comerciales recurrentes.
  • Corregir contabilizaciones
    Modificar contabilizaciones, realizar cambios de cuenta y anular contabilizaciones.
  • Preparar cierres del día y cierres mensuales
    Preparar y cargar cierres del día, comprender el estado de las contabilizaciones y corregir las contabilizaciones rechazadas.

 

  • Contabilización de cuentas por cobrar y por pagar
    Pago de anticipos, liquidación de anticipos, registro de reembolsos, liquidación de cuentas por pagar y gestión de partidas pendientes.

  • Introducción de comprobantes en los Libros del socio
    Introducción, validación y envío de comprobantes; comprobación y aprobación o rechazo de comprobantes de socios; creación de lotes de comprobantes.

  • Lotes de comprobantes de los Libros del socio
    Descarga de lotes de comprobantes, asignación de partidas pendientes, comprobación, complementación y ajuste de los datos de contabilización, contabilización automática de lotes.

  • Configuración del Libro de caja de WINPACCS
    Descarga de proyectos e importación de Libros de caja.

  • Introducción de comprobantes en el Libro de caja de WINPACCS
    Introducir y comprobar comprobantes, y generar lotes de comprobantes.

  • Contabilizar lotes de comprobantes desde los Libros de caja
    Descargar lotes de comprobantes, comprobar, completar y ajustar los datos de contabilización, y contabilizar los lotes automáticamente.

  • Revisión y aprobación de los estados financieros
    Revise los estados financieros, compruebe las contabilizaciones y apruebe o rechace los estados financieros.

  • Ajuste las contabilizaciones en el Control de proyectos
    Corrija los datos de las contabilizaciones, modifique las líneas de presupuesto, divida las contabilizaciones y familiarícese con la traducción automática de los textos contables.

  • Gestione los presupuestos
    Cree presupuestos de donantes y socios en líneas de presupuesto, gestione presupuestos internos mediante clases de costos y desglose los presupuestos totales por año.

  • Realice análisis
    Configure comparativas entre valores previstos y reales, desglose los costos, utilice análisis de dos niveles, visualice los detalles de las contabilizaciones, utilice el control de cantidades y exporte los análisis.

  • Crear informes para donantes
    Configurar listas de comprobantes, crear comparativas entre valores previstos y reales, adaptar los informes a los requisitos de los donantes y utilizar conversiones de divisas.

  • Utilizar las contabilizaciones de los socios para los informes de los donantes
    Integrar los comprobantes de los socios en los informes.

  • Llevar a cabo el Controlling en toda la organización
    Crear análisis transversales a los proyectos, consolidar costos y generar informes basados en criterios individuales.

  • Gestionar y evaluar programas
    Asignar presupuestos totales a los proyectos, configurar análisis y generar comparaciones entre valores previstos y reales.

  • Grupos de proyectos
    Cree grupos de proyectos; agrupe proyectos por región, sector o criterios individuales; elabore análisis transversales entre proyectos.

  • Breve descripción general de otras funciones de WINPACCS Cosmos
    Familiarícese con la Planificación y el Monitoreo de proyectos, la Administración de inventarios y la Gestión de documentos.

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