WINPACCS kennenlernen
Überblick über das gesamte System anhand des WINPACCS Kosmos.
Projekte anlegen
Projektstammdaten verwalten, Projektklassifizierungen nutzen und Individuelle Felder konfigurieren.
Projektfinanzdaten verwalten
Projektfinanzierungen anlegen, Bankverbindungen verwalten, Projektkontenrahmen einrichten sowie Journale der Projektbuchhaltung verwalten.
Partner verwalten
Partner anlegen, Projekten zuordnen und Partnerbücher verwalten.
Programme verwalten
Programme anlegen, Projekte Programmen zuordnen.
Geberanforderungen abbilden
Finanzierungen, Abrechnungswährungsschema und Budgetstrukturen erstellen, Vorlagen von Gebern nutzen.
Grundlagen der Projektbuchhaltung kennenlernen
Mit unterschiedlichen Währungen arbeiten, verschiedene Finanzierungen und Geberanforderungen abbilden, Zusatzinformationen nutzen, Szenarien für Büro-, Projekt- und Partnerbuchhaltungen verstehen.
WINPACCS Accounting einrichten
Menüstruktur kennenlernen, Integrierte Hilfe nutzen, Projekte herunterladen, Journale annehmen, Buchungsmaske und Geschäftsvorfälle verstehen.
Grundlagen des gleitenden Mischkursverfahrens
Automatische Umrechnung von Beleg- in Hauswährung nachvollziehen.
Zahlungsflüsse zwischen Geschäftsstelle, Büro und Projekt buchen
Mittelversorgung, Mittelweitergabe, Mitteltransfer, Mittelrückgabe.
Kosten buchen
Ausgaben Projekten und deren Finanzierung, Budgetstrukturen und Kostenarten zuordnen, digitale Belege nutzen.
Steuern buchen
Vorsteuer und Quellensteuer erfassen.
Buchungen aufteilen
Kosten, Erträgen und Vorschusszahlungen auf unterschiedliche Projekte, Konten und Budgetlinien aufteilen.
Vorlagen nutzen
Mit Buchungsvorlagen für wiederkehrende Geschäftsvorfälle effizienter arbeiten.
Buchungen korrigieren
Buchungen ändern, Umbuchungen durchführen, Buchungen stornieren.
Tages- und Monatsabschlüsse erstellen
Tagesabschlüsse erstellen und hochladen, Status von Abschlüssen kennenlernen, zurückgewiesene Abschlüsse korrigieren.
Forderungen und Verbindlichkeiten buchen
Vorschüsse auszahlen, Vorschüsse abrechnen, Rückzahlungen erfassen, Verbindlichkeiten ausgleichen, offene Posten verwalten.
Belege in Partnerbüchern erfassen
Belege erfassen, validieren und weitergeben, Partnerbelege prüfen und freigeben oder zurückweisen, Belegstapel erstellen.
Belegstapel aus Partnerbüchern buchen
Belegstapel herunterladen, offene Posten zuordnen, Buchungsdaten prüfen, ergänzen und anpassen, Stapel automatisch buchen.
WINPACCS Cashbook einrichten
Projekte herunterladen und Kassenbücher annehmen.
Belege in WINPACCS Cashbook erfassen
Belege erfassen, prüfen und Belegstapel erzeugen.
Belegstapel aus Kassenbüchern buchen
Belegstapel herunterladen, Buchungsdaten prüfen, ergänzen und anpassen, Stapel automatisch buchen.
Abschlüsse prüfen und freigeben
Abschlüsse prüfen, Buchungen kontrollieren, Abschlüsse freigeben oder zurückweisen.
Buchungen im Projektcontrolling anpassen
Buchungsdaten korrigieren, Budgetlinien ändern, Buchungen aufteilen, automatische Übersetzung der Buchungstexte kennenlernen.
Budgets verwalten
Geber- und Partnerbudgets auf Budgetlinien anlegen, Interne Budgets mit Kostenarten verwalten, Gesamtbudgets auf Jahre aufschlüsseln.
Analysen erstellen
Soll-Ist-Vergleiche konfigurieren, Kosten aufschlüsseln, zweistufige Analysen nutzen, Buchungsnachweise darstellen, Mengenmonitoring einsetzen, Analysen exportieren.
Geberberichte erstellen
Beleglisten konfigurieren, Soll-Ist-Vergleiche erstellen, Berichte an Geberanforderungen anpassen, Währungsumrechnungen nutzen.
Partnerbuchungen für Geberberichte nutzen
Partnerbelege in Berichte integrieren.
Organisationsweites Controlling durchführen
Projektübergreifende Analysen erstellen, Kosten konsolidieren, Auswertungen nach individuellen Kriterien erstellen.
Programme verwalten und auswerten
Gesamtbudgets auf Projekte verteilen, Analysen konfigurieren und Soll-Ist-Vergleiche erstellen.
Projektgruppen
Projektgruppen anlegen, Projekte nach Regionen oder Sektoren oder individuellen Kriterien gruppieren, projektübergreifende Analysen erstellen.
Kurzüberblick über weitere Funktionen des WNPACCS Kosmos
Projektplanung und Monitoring, Anlagenverwaltung, und Dokumentenverwaltung kennenlernen.
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