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Glossar

Wenn die Begriffe nicht stimmen, verlieren die Dinge ihre Ordnung. (Konfuzius)

Mit dem WINPACCS Glossar stellen wir Ihnen hilfreiche Erklärungen zu in WINPACCS häufig verwendeten Fachbegriffen zur Verfügung.

Dieses Verzeichnis stellt alle wichtigen Fachbegriffe jeweils in vier Sprachen vor und erklärt diese im Kontext von WINPACCS. So kann im multilingualen Umfeld der internationalen Entwicklungszusammenarbeit schnell geklärt werden, über was gerade gesprochen wird oder wie Begriffe in der Anwendung zu verstehen sind.

Belegstatus

Der Belegstatus zeigt an, in welchem Bearbeitungsschritt sich ein Beleg in einem Kassenbuch befindet. Belege werden erst vorerfasst, dann festgeschrieben und anschließend an die Projektbuchhaltung weitergegeben. Die folgenden Belegstatus bilden diesen Prozess ab: "Erfasst heute", "Erfasst", "Festgeschrieben" und "Weitergegeben". Der Belegstatus kann nicht zurückgesetzt werden.

Die Optionen zum Ändern eines Beleges in einem Kassenbuch sind abhängig vom Belegstatus. 

Im Status "Erfasst heute" können alle Daten eines Beleges geändert werden. Der Status wird nur in Kassenbüchern mit dem Typ "Kasse" verwendet.

Im Status "Erfasst" können die Felder "Betrag in Belegwährung" und "Auswahl Einnahme/Ausgabe" nicht mehr geändert werden.

In den Status "Festgeschrieben" und "Weitergegeben" sind keine Änderungen der Daten eines Beleges möglich.


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