WINPACCS Cloud

Release Notes

Fehlerbehebungen

  • Ein veralteter Service in WINPACCS Cloud ist zur Verbesserung der IT-Sicherheit abgeschaltet. Damit ist ein Login mit unsicheren Passwörtern nicht mehr möglich. Auch die Verwendung von Accounting 4.10 und älter und Cashbook 2.10 und älter ist damit nicht mehr möglich.

Fehlerbehebungen

  • Rücksicherung von Journalsicherung aus Accounting 4.11.3 in Accounting 4.12.0 werden verhindern, da sonst Datenverlust in den Feldern Empfänger/Einzahler und Partner droht.

Fehlerbehebungen

  • Im Partnerbuch können nun auch externe Benutzer in der Detailansicht der erfassten Belege weitere Digitale Belege hinzufügen. 
  • Belegstapel lassen sich nun auch erzeugen, wenn in der Projektnummer Zeichen enthalten sind, die im Dateinamen der Belegstapel-Datei unzulässig sind. 

Fehlerbehebungen

  • In der Währungsliste werden die tagesaktuellen Kurse für den Kurs zum USD aus der Quelle currencylayer wieder korrekt angezeigt. 

Neuerungen

  • Die neuen Benutzerrechte „Belegstapel im Partnerbuch erzeugen“, „Bilanzwirksame Belege im Partnerbuch validieren“ und „Bilanzwirksame Belege im Partnerbuch freigeben“ wurde für das bilanzwirksame Partnerbuch eingeführt und den Rollen „Projektfinanzmanager“ und „Projektcontroller“ zugeordnet. Die neuen Rechte „Datenpaket Belegstapel Partnerbuch herunterladen“ und „Datenpaket Belegstapel Partnerbuch lesen“ sind eingeführt und den Rollen Projektfinanzmanager und Projektbuchhalter zugeordnet. Die bestehenden Rechte für das nachrichtliche Partnerbuch wurden entsprechend etwas umbenannt. 
  • In bilanzwirksamen Partnerbüchern werden nun Belegstapel aus den freigegebenen Belegen für das Buchen in WINPACCS Accounting erzeugt. Es werden alle Beleginformationen, relevante Informationen aus dem Partnervertrag und Digitale Belege für Accounting bereitgestellt. 
  • In der Funktionsgruppe Datenpakete gibt es nun die neue Rubrik Partnerbücher, sofern im Projekt mindestens ein bilanzwirksames Partnerbuch angelegt wurde. Es werden die Belegstapel der Partnerbücher im Projekt angezeigt. Eine Detailansicht kann geöffnet werden. 
  • Wird ein Belegstapel zum bilanzwirksamen Partnerbuch in Accounting gebucht und auf erledigt gesetzt oder zurückgewiesen, so werden diese Statusänderungen an WINPACCS Cloud übermittelt. Die Status des Belegstapels und der betroffenen Belege werden aktualisiert und jeweils Historien-Einträge erstellt. 
  • Im Projektcontrolling können Budgets für die bilanzwirksamen Partnerverträge angelegt werden. Ein Partnervertrag kann ausgewählt werden. In den Analysen zu diesen Budgets werden die Buchungspositionen auf den gewählten Partnervertrag gefiltert. 
  • Im Projektcontrolling wird in der Einzelansicht von Belegpositionen mit Zuordnung zu einem bilanzwirksamen Partnervertrag im Abschnitt Zusatzinformationen der Partnervertrag angezeigt. 
  • Beim Lösen eines Journals muss nun eine Begründung eingegeben werden. Die Begründung ist in einer Spalte im Karteireiter Verlauf des Journals zu sehen. 
  • Das neue Recht „Nutzung maschinelle Übersetzung lesen“ ist in der Rolle Organisationsadministrator eingeführt. 
  • In den Organisationseinstellungen zum Controlling ist die Konfiguration der maschinellen Übersetzung der Buchungstexte integriert. 
  • In den Organisationseinstellungen gibt es eine neue Funktionsgruppe „Maschinelle Übersetzung“ zur Darstellung der übersetzten Zeichen je Abrechnungszeitraum. 
  • Beim Freigeben von Tages- und Monatsabschlüssen werden, entsprechend der Organisationseinstellung, die Buchungstexte aus WINPACCS Accounting für die Darstellung im Projektcontrolling übersetzt. 
  • Im Partnerbuch werden Belege mit identischem Betrag, Belegdatum und Budgetlinien als Dubletten erkannt. Es erscheint beim Validieren und Einreichen eine entsprechende Warnung. 
  • Das Recht „Eingereichte Belege im Partnerbuch bearbeiten“ ist aus der Rolle Partnerbuchnutzer entfernt. Auch eingereichte Einzahlungen können nur noch mit dem Recht „Eingereichte Belege im Partnerbuch bearbeiten“ bearbeitet werden. 
  • Im Partnerbuch können Digitale Belege zu Belegen im Status eingereicht und freigegeben nur noch mit dem Recht „Eingereichte Belege im Partnerbuch bearbeiten“ in der Rolle Projektcontroller bearbeitet werden. Die Rolle Partnerbuchnutzer kann mit dem Recht „Belege im Partnerbuch erfassen“ die Digitalen Belege nur noch im Status erfasst und zurückgewiesen bearbeiten. 
  • In Partnerbüchern werden Feldänderungen und weitere Aktionen nun auch zu Belegen bereits im Status „Erfasst“ in der Historie protokolliert. Die neuen Aktionen „Beleg erfasst“ und „Warnung auf Dublette bestätigt“ werden zusätzlich protokolliert. 
  • Im Partnerbuch nachrichtlich können nun auch Digitale Belege zu Einzahlungen hochgeladen werden. 
  • In der Belegübersicht im nachrichtlichen Partnerbuch werden Einzahlungen durch Einfärbung der Zeile und durch eine Spalte mit entsprechendem Kennzeichen besser kenntlich gemacht. Die Beträge einer Einzahlung werden in der Übersicht als negativer Betrag dargestellt. 
  • Im Controlling und Projektcontrolling wird für den Buchungstext nun in einem Feld der Originaltext dargestellt. Zusätzlich kann in vier weiteren Feldern der Buchungstext in den 4 WINPACCS Sprachen übersetzt dargestellt und angepasst werden. 
  • In den Stammdaten eines Journals für WINPACCS Accounting kann die Erfassungssprache definiert werden, die für eine KI-Übersetzung des Buchungstextes verwendet werden kann. 
  • Beim Freigeben eines Datenpaktes aus Accounting wird der Buchungstext bei vorgegebener Erfassungssprache im Controlling auch in das entsprechende Feld für diese Sprache gespeichert. 
  • Im Konfigurationsbereich der verschiedenen Ansichten im Projektcontrolling sind einige Tooltips ergänzt. 
  • Kopiert man Budgetwerte in ein Budget im Controlling oder Projektcontrolling werden nun die Nachkommastellen nicht mehr auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Es werden nun alle Nachkommastellen ab der dritten Stelle nach dem Komma abgeschnitten. 
  • Die Performance der Währungsliste ist optimiert, das Laden in den Organisationseinstellungen ist beschleunigt. 
  • In den Einstellungen eines Benutzers ist das neue Merkmal „Kundensupport-Mitarbeiter“ eingeführt. 
  • Im Controlling können Projektgruppen nun auch wieder gelöscht werden. 
  • Das Anlegen und Löschen einer Projektgruppe im Controlling wird nun im Organisationsprotokoll dokumentiert. 
  • Um die Projektplanung mit der zugehörigen Budgetstruktur besser synchron zu halten, steht die Funktion zum Zurücksetzen für Budgetstrukturen, die auf der Projektplanung basieren nicht mehr zur Verfügung. In der Projektplanung wird nun auch eine Info angezeigt, dass die Budgetstruktur erneut freigegeben werden muss, wenn ein neues Element angelegt wurde. 
  • In der Hinweismeldung zum neuen Release gibt es nun einen Hinweis mit Link auf das Webinar zu den neuen Funktionen. 

Fehlerbehebungen

  • Bei Benutzern mit mehreren Mandanten wird nun in den Daten des Benutzers der zweite Faktor für die Multi-Faktor-Authentifizierung korrekt angezeigt. 
  • Hat man nur das Recht “Projektmanagement lesen”, aber nicht das Recht “Projektplanung lesen”, kann man im Projektmanagement ein Element öffnen, ohne Fehlermeldung. 
  • Ist in der Belegübersicht im Partnerbuch die Detailansicht mit Digitalen Belegen geöffnet, kommt es nun beim Validieren nicht mehr zu einer unerwarteten Fehlermeldung. 
  • Beim Anlegen eines neuen Journals der Journalklasse "Projektbuchhaltung (Kosten auf fremden Projekten)" ist die Schaltfläche nun auch oben in der Symbolleiste. 
  • Filtert man in einer Tabelle auf ein Datum, wurde das Datum im Filter nach dem neuen Laden der Tabelle um einen Tag verschoben. Dies ist korrigiert.

Fehlerbehebungen 

  • Für die Kontobeschreibung in einem Hauptkonto ist die versehentliche Beschränkung auf 100 Zeichen wieder rückgängig gemacht.

Fehlerbehebungen 

  • Die Meldung mit dem Hinweis auf unsichere Passwörter wurde um das finale Datum 11.02.2026, bis wann ein neues Passwort vergeben werden muss, ergänzt. 
  • Es wurde eine Meldung eingeführt, die in Accounting 4.10 und Cashbook 2.10 angezeigt wird mit dem Hinweis, dass diese Versionen nach dem 11.02.2026 nicht mehr verwendet werden können. 

Fehlerbehebungen 

  • Im Projektcontrolling kann nun ein Budget auf Hauswährung erstellt werden mit Belegtyp Nachrichtlich und der Auswahl eines Partnervertrags. 
  • Existiert zu einer Projektplanung bereits eine Budgetstruktur werden nun in der Projektplanung neu angelegte Elemente korrekt auch in der Budgetstruktur angelegt. 
  • In der Belegansicht im Partnerbuch ist die Übersetzung von „Voucher date“ in einer Validierung korrigiert. 

Neuerungen

  • In der Projektplanung können, solange aus dieser keine Budgetstruktur erstellt wurde, die Elemente durch Bearbeitung des Codes verschoben werden und auch durch Bearbeitung des Feldes „Beitrag zu“ zu anderen Elementen zugeordnet werden. 
  • In der Projektplanung können in der Ebene 2 „Outcome“ statt nur 9 nun bis zu 99 Outcomes angelegt werden. In bestehenden Projekten mit mehreren Outcomes wird der Code auf zweistellige Zahlen mit führender 0 migriert. 
  • Wird in der Projektplanung die Ebene 2 „Outcome“ mehrfach genutzt, dann kann diese Ebene auch an die Budgetstruktur weitergegeben werden. Das Kürzel der Ebene 2 „Outcome“ wird nicht mehr an die Budgetstruktur weitergegeben. 
  • In der Projektplanung sind für die Elemente in allen 5 Ebenen Individuelle Felder verfügbar. Individuelle Felder können in den Organisationseinstellungen konfiguriert werden. Diese stehen dann in der Tabellenansicht und der Detailansicht der Projektplanung zur Verfügung. 
  • In den Übersichten Projektplanung, Projektmanagement und Monitoring ist der Detailbereich Dokumente nicht mehr sichtbar, wenn die Dokumentenverwaltung nicht eingesetzt wird. 
  • In den Detailansichten eines Elements der Projektplanung können bei aktiviertem Dokumentenmanagement nun Dokumente je Element im Detailbereich zugeordnet werden. 
  • In der Einzelansicht eines Indikators können immer Dokumente zugeordnet werden, auch wenn das Dokumentenmanagement nicht genutzt wird. 
  • In der Dokumentenverwaltung kann nun der neue Objekttyp Projektplanungselement verwendet werden, um Dokumente zu einem Element der Projektplanung zuzuordnen. Dies ist für alle Ebenen der Projektplanung und die Annahmen möglich. 
  • Das Benutzerrecht zum Bearbeiten von Elementen in der Projektplanung wurde so aufgeteilt, dass jede der fünf Ebenen einzelne Benutzerrechte hat. 
  • Das Gantt-Diagramm im Projektmanagement ist auf eine neue Technologie umgestellt, die führt zu kleineren Veränderungen in der Bedienung und Darstellung der Oberfläche. 
  • In der Projektplanung, Ansicht Logical Framework, kann nun für die Elemente statt der Beschreibung auch die Kurzbezeichnung angezeigt werden. Die Darstellung zwischen den beiden Optionen kann umgestellt werden. 
  • Das Formular für die Neuanlage von Elementen in der Projektplanung wurde angepasst an das Formular für die Bearbeitung. Der manuelle Code kann erfasst werden. 
  • In der Projektplanung werden in der Einzelansicht eines Elements nun im neuen Abschnitt Projektmanagement Felder zur zeitlichen Planung, zum Fortschritt und Verantwortliche angezeigt und können bearbeitet werden. 
  • In der Einzelansicht eines Projektplanungs-Elements ist der Detailbereich Historie ergänzt. Es werden alle Änderungen an Feldern in den Abschnitten Stammdaten und Projektmanagement protokolliert. 
  • In einem Partnerbuch lassen sich nun Belege im Status „Erfasst“ und „Zurückgewiesen“ löschen. 
  • Zu Partnerverträgen können nun auch bilanzwirksame Partnerbücher aktiviert werden. Die Organisationseinstellungen und die Konfiguration in den Stammdaten der Partnerverträge wurde entsprechend erweitert. 
  • In einem nachrichtlichen Partnerbuch können nun auch die Einzahlungen an den Partner erfasst werden. Funktionen zum Erfassen, Einreichen, Freigeben und Zurückweisen stehen, wie bei Kostenbelegen, zur Verfügung. 
  • Über die Kurse der Einzahlungen wird nun für die Kosten der nachrichtlichen Partnerbelege der HW-Betrag nach der Methode First In - First Out berechnet und im Projektcontrolling angezeigt. 
  • Die Anwendung ist komplett auf das .NET Framework Version 8 aktualisiert. 
  • Die Detailseite der Hauptkonten ist auf neues Layout umgestellt. Die Felder werden nun in vier Spalten nebeneinander dargestellt. Die Karteireiter sind entfernt und werden als Abschnitte auf einer Seite dargestellt. Die Schaltflächen sind auf der Seite oben in der Symbolleiste angeordnet. 
  • Die Detailseite der Projektstammdaten ist auf neues Layout umgestellt. Die Felder werden nun in vier Spalten nebeneinander dargestellt. Die Schaltflächen sind auf der Seite oben in der Symbolleiste angeordnet. 
  • Für die Darstellung von Digitalen Belegen im PDF Format im Seitenbereich wurde ein neuer PDF-Viewer implementiert, der nun für einen Benutzer die Einstellungen speichert, ob ein Dokument mit mehreren Seiten dargestellt wird. 
  • Ein neues vordefiniertes Abrechnungswährungsschema für UN Kurse ist in WINPACCS integriert. Das Abrechnungswährungsschema „UN Operational Rates of Exchange“ kann in Gebern und Finanzierungen ausgewählt werden. Es stellt Umrechnungskurse in die Abrechnungswährung USD zur Verfügung. 
  • Es wurde ein Update auf Angular 19 durchgeführt und ein Update der Drittanbieter-Komponente Kendo. 
  • Die Übersicht und die Detailansicht von Kostenstellen ist auf neue Technik umgestellt. Damit ergeben sich komfortable Such und Filter-Optionen und das neue Layout. 
  • Auf allen Seiten der WINPACCS Cloud wurden die Schaltflächen vom unteren Ende einer Seite nach oben in die neue Symbolleiste verlagert. 
  • Partner können im Hauptkontenrahmen einem Personenkonto der Kontengruppe Kreditor zugeordnet werden. Die Stammdaten des Partners sind um das Feld Personenkonto erweitert. 
  • Ein neues Benutzerrecht „Partner zu Kontengruppe Kreditor zuordnen“ ist eingeführt. 
  • Geber können im Hauptkontenrahmen einem Personenkonto der Kontengruppe Debitor zugeordnet werden. Die Stammdaten des Gebers sind um das Feld Personenkonto erweitert. 
  • Ein neues Benutzerrecht „Geber zu Kontengruppe Debitor zuordnen“ ist eingeführt. 
  • Vorbereitend für die Finanzbuchhaltung ist der Funktionsbereich Rechnungswesen aufgeteilt auf eine eigene Darstellung für die Geschäftsstelle und je Buchungskreis bzw. Niederlassung. In der Navigationszeile ist nun der Buchungskreis eingefügt. 
  • Projekte können einer Niederlassung oder der Hauptgeschäftsstelle zugeordnet werden. Die Zuordnung geschieht über die Auswahl der Organisationseinheit in den Projektstammdaten. Damit ist jedes Projekt einem Buchungskreis zugeordnet. In Projekten, welche nicht der Hauptgeschäftsstelle zugeordnet sind, stehen nicht alle Funktionsgruppen zur Verfügung. Projekte, die nicht der Hauptgeschäftsstelle zugeordnet sind, werden nicht an Accounting und Cashbook übermittelt. Wird die Finanzbuchhaltung eingesetzt, so ist an verschiedenen Stellen, wo die Projektliste angezeigt wird, die neue Spalte „Buchungskreis“ verfügbar. 
  • Kostenstellen sind nun einem Buchungskreis zugeordnet. Die bisherige Spalte Bebuchbar ist umbenannt in Bebuchbar Projektbuchhaltung. Kostenstellen für andere Buchungskreise können angelegt werden, es gibt das Merkmal Bebuchbar Finanzbuchhaltung. Der Freigabestatus wird nur für die Kostenstellen der Hauptgeschäftsstelle verwendet. 
  • Bei der Neuanlage einer Kostenstelle kann eine Organisationseinheit vom Typ Büro aus dem gleichen Buchungskreis der Kostenstelle zugeordnet werden. 
  • Die inzwischen nicht mehr benötigten Benutzerrechte „Periodenabschluss freigeben“, „Datenpaket Abschluss Projektbuchhaltung löschen“, „Datenpaket Abschluss Projektbuchhaltung herunterladen“ und „Abschluss stornieren“ wurden vollständig aus WINPACCS Cloud entfernt. 
  • In den Organisationseinstellungen zur Unternehmensbuchhaltung sind die Abschnitte und Felder so erweitert, dass auch die Nutzung der Webbasierten Schnittstelle konfiguriert werden kann. 
  • Der Funktionsbereich Unternehmensbuchhaltung und die enthaltenen Funktionsgruppen sind nun auch in Abhängigkeit von der Nutzung der webbasierten Schnittstelle verfügbar oder entsprechend ausgeblendet. 
  • Die Benutzerrolle „Finanzprüfer Projekt“ wurde umbenannt in „Finanzprüfer“. 
  • In den Organisationseinstellungen ist das Thema „Liquiditätsmanagement“ für Key User ergänzt. 

 

Fehlerbehebungen 

  • Wird nachträglich die Nutzung von Digitalen Belegen deaktiviert, wird nun in einem Partnerbuch auch der Detailbereich „Digitale Belege“ in der Einzelansicht eines Beleges nicht mehr angezeigt. 
  • Gibt es in einem Projekt nur Journale vom Belegtyp „Nachrichtlich“, wurden im Projektcontrolling diese Buchungen zunächst nicht angezeigt, da die Buchungsansicht automatisch aufgrund der Vorbelegung in der Konfiguration nur die Bilanzwirksamen Buchungen angezeigt hat, ein manuelles Auswählen der nachrichtlichen Buchungen war nötig. Nun werden in diesem Fall direkt automatisch die Buchungen vom Belegtyp „Nachrichtlich“ angezeigt. 
  • In den Stammdaten einer Finanzierung wird nach dem Bearbeiten und Speichern die Anzeige eines individuellen Feldes vom Typ Klassifizierung oder Mehrfachklassifizierung nun korrekt aktualisiert angezeigt. 
  • Wird eine Programmfinanzierung im Funktionsbereich Finanzierungen geöffnet wird die Bezeichnung des zugeordneten Programms nun korrekt angezeigt, wenn die Programmbezeichnung nur in Basissprache vorliegt. 
  • Beim Akzeptieren einer Prüfcodeanfrage wird nun der Benutzer gespeichert, die die Anfrage akzeptiert hat. 
  • Die Übersetzung im Meldungsfenster für Wartungsarbeiten wurde korrigiert. 
  • In den Elementen der Projektplanung werden nun beim Speichern Leerzeichen am Anfang und Ende im Feld „Manueller Code“ abgeschnitten und nicht mehr gespeichert. 
  • Ist ein Benutzer in mehreren Mandanten aktiviert, keiner der Mandanten hat aber die Multifaktor Authentifizierung aktiviert, dann wird nun die Häufigkeit für die Notwendigkeit des zweiten Faktors beim Login korrekt ermittelt. 
  • Die Beschreibung der Rolle Partnerbuchnutzer ist korrigiert. 
  • Auf der Detailseite Support in den Organisationseinstellungen wird ein Link im Feld Internet nun korrekt als externer Link in einem neuen Tab geöffnet. 
  • Beim Wechseln der Sprache wird in einer Programmfinanzierung nun die Bezeichnung des zugeordneten Programms sofort in der richtigen Sprache angezeigt. 
  • Beim erstmaligen Erstellen einer Budgetstruktur aus der Projektplanung werden archivierte Elemente nun korrekt als nicht bebuchbare Budgetlinie in die Budgetstruktur übernommen. 
  • Ist im Gebermanagement die Detailseite für einen Titel geöffnet, so wird nun die Überschrift der Seite mit der Bezeichnung des Titels korrekt angezeigt. 
  • Bei der Erfassung von Belegen im Partnerbuch wurde das Rechnungsdatum schon bei der Erfassung validiert, wodurch ungültige Werte verloren gehen. Nun wird bei der Erfassung von Belegen das Rechnungsdatum immer gespeichert. 
  • In den Individuellen Felder mit Mehrfachklassifizierung werden die ausgewählten Werte nun alphabetisch sortiert angezeigt. 

 

Neuerungen

  • Im Controlling ist die neue Möglichkeit integriert Projektgruppen anzulegen. Einer Projektgruppe können beliebig Projekte zugeordnet werden. Ist eine Projektgruppe ausgewählt, können zu dieser Analysen und Budgets angelegt und verwendet werden. 
  • Alle Funktionalitäten zu den Datenpaketen aus Journalen der Journalklasse „Partnerbuchhaltung“, Belegtyp „Nachrichtlich“ und Erfassungssoftware „Externes System“ sind entfernt. Diese Datenpakete werden alle als „Abgeschlossen“ gekennzeichnet und sind nur noch lesend einsehbar. 
  • Der Excel-Export in verschiedenen Übersichten ist zur Verbesserung der IT-Sicherheit gegen die Ausführung von DDE-Befehle besser abgesichert. 
  • Benutzer mit E-Mail-Adressen in einer Organisation können nun aktiviert werden, auch wenn sie bereits in einer anderen Organisation mit dieser E-Mail-Adresse einen aktiven Account haben. Benutzer, die bereits in verschiedenen Organisationen einen aktiven Account mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen haben, können diese Accounts zu einer E-Mail-Adresse zusammenführen. Ist ein Benutzer mit identischer E-Mail-Adresse in mehreren Organisationen aktiviert, so kann er in WINPACCS Cloud die Organisation über eine Funktion in der Kopfzeile neben „Mein Account“ wechseln. 
  • Als Ankündigung von Wartungsarbeiten erhalten Benutzer direkt in WINPACCS Cloud nun eine Infomeldung nach dem Login. 
  • Mit dem Beginn eines Wartungszeitraums werden aktive Sessions von allen Benutzern beendet. Statt der Login-Seite wird während des Wartungszeitraums ein Hinweis auf aktuelle Wartungsarbeiten angezeigt. 
  • In einer Programmfinanzierung ist die Tabelle der zugeordneten Projektfinanzierungen um weitere Tabellenfunktionen erweitert. Suchen und gruppieren ist nun möglich. Die Gesamtsumme wird standardisiert unter der Tabelle angezeigt. 
  • Das Benutzerrecht „Abschluss freigeben“ ist umbenannt in „Monatsabschluss freigeben“, das Benutzerrecht „Abschluss zurückweisen“ ist umbenannt in „Monatsabschluss zurückweisen“, beide Rechte gelten nur noch für Datenpakte vom Typ „Monatsabschluss“. Für die Freigabe und das Zurückweisen von Tagesabschlüssen sind separate Benutzerrechte „Tagesabschluss freigeben“ und „Tagesabschluss zurückweisen“ in der Rolle Projektfinanzmanager eingeführt. 
  • Die Übersicht der Nachweispflichtigen Supportfälle ist auf moderne Tabellen-Technik umgestellt. Damit ist die Suche und Filterung der Tabelle verbessert. 
  • Neue Währung XCG – Karibischer Gulden ist in der Währungsliste ergänzt. 
  • Die Einstellungen für die verfügbaren Zusatzinformationen in einer Buchung und die Bearbeitung von Feldern im Controlling sind in einer neuen Funktionsgruppe in den Einstellungen Rechnungswesen zusammengeführt. Die separate Darstellung in den Einstellungen für Accounting, die Unternehmensbuchhaltung, das Controlling und das Partnerbuch entfallen an den jeweiligen Stellen. 
  • Die Bearbeitbarkeit der beiden Felder Empfänger/Einzahler und Partner im Controlling können nun separat konfiguriert werden, jeweils getrennt für Buchungen aus Accounting und aus der Unternehmensbuchhaltung. 
  • In den Organisationseinstellungen ist das Thema „Projektfinanzierungen“ für die Key User allgemeingültiger umbenannt in „Finanzierung“. 
  • In einem Partnerbuch kann die Spaltenreihenfolge in der Tabelle zur Erfassung neuer Belege je Partnerbuch gespeichert werden. Beim nächsten Öffnen der Neuanlage werden die Spalten in der gespeicherten Reihenfolge angezeigt. 
  • In den Organisationseinstellungen gibt es die Einstellungen für den neuen Bereich Finanzbuchhaltung, dieser ist nur sichtbar, wenn der Benutzer das Recht „Einstellungen Finanzbuchhaltung lesen“ hat. 
  • In den Organisationseinstellungen zum Rechnungswesen ist die Einstellung „Länge Konto“ umbenannt in „Länge Sachkonto“. Eine weitere Einstellung „Länge Personenkonto“ ist ergänzt, aber nur sichtbar, wenn die Finanzbuchhaltung aktiviert ist. 
  • In den Organisationseinstellungen sind die Organisationstrukturen zu einer Hierarchischen Struktur erweitert. Die Informationen aus den Organisationsstammdaten sind in eine neuen Organisationseinheit des Typen Hauptgeschäftsstelle migriert. Alle bestehenden Organisationseinheiten sind vom Typ Sonstiges. Es können Organisationseinheiten von den weiteren Typen „Niederlassung“, „Büro“ und „Abteilung“ angelegt werden. 
  • Die Felder Telefon und Fax aus den Organisationseinheiten sind entfernt, der Inhalt ist in das Feld Kurzbeschreibung migriert. 
  • Die Übersicht der Organisationseinheiten ist auf neue Tabellentechnik mit komfortablen Such und Filter-Optionen umgestellt. 
  • Das Benutzerrecht „Organisationsstammdaten lesen“ ist umbenannt in „Basiseinstellungen lesen“. Die neuen Benutzerrechte „Organisationslogo bearbeiten“ und „Organisationseinstellungen veröffentlichen“ wurden eingeführt. 
  • Die Detailseite einer Organisationseinheit ist auf neue Technik umgestellt, das Layout wurde verändert. Die Zugeordneten Benutzer und Projekte werden nun in Abschnitten direkt unter den Stammdaten angezeigt. 
  • In den Organisationseinstellungen ist die Funktionsgruppe Stammdaten in „Basiseinstellungen“ umbenannt. Die Felder aus dem Abschnitt Kontaktdaten sind in die neue Organisationseinheit vom Typ Hauptgeschäftsstelle migriert. 
  • Der Link aus Accounting und Cashbook zu den Organisationstammdaten führt nun zur Organisationseinheit Hauptgeschäftsstelle. 
  • In den Stammdaten eines Projektes, in den Stammdaten eines Benutzers und in der Projekt- und Rollenzuordnung eines Benutzers lassen sich nun nur noch Organisationseinheiten von den Typen Hauptgeschäftsstelle, Niederlassung und Sonstiges zuordnen. 
  • In der WINPACCS API wird nun für Organisationseinheiten auch der Typ ausgegeben. 
  • Für Organisationseinheiten können nun individuelle Felder genutzt werden. 
  • Ist die Finanzbuchhaltung aktiviert, können Geschäftsjahre in Buchungskreisen definiert werden. 
  • Vorbereitend für die Finanzbuchhaltung werden im Hintergrund die Grundlagen für Buchungskreise geschaffen. 
  • Im Hintergrund ist die neue Rolle „Finanzbuchhalter“ mit den Benutzerrechten „Einstellungen Finanzbuchhaltung lesen“, „Einstellungen Finanzbuchhaltung bearbeiten“, „Geschäftsjahr lesen“, „Geschäftsjahr eröffnen“, „Geschäftsjahr bearbeiten“, „Geschäftsjahr abschließen“, „Buchungskreis lesen“, „Buchungskreis anlegen“ und „Buchungskreis bearbeiten“ angelegt. Dies Rolle und Rechte sind erst sichtbar, wenn die Finanzbuchhaltung aktiviert ist. 

 

 

Fehlerbehebungen 

  • Die mehrsprachige Bezeichnung der Journale für Partnerbuchhaltung, Unternehmensbuchhaltung und Journale für Buchungen aus fremden Projekten wurde im Controlling und Projektcontrolling nicht berücksichtigt. Nun werden die Journalbezeichnungen in der gewählten Sprache des Benutzers dargestellt. 
  • Ohne das Recht „Programmbudget lesen“ kann ein Benutzer nun eine Analyse im Controlling auf einem Budget nicht mehr einsehen. Genauso kann nun ein Benutzer ohne das Recht „Budget lesen“ eine Analyse auf einem Budget im Projektcontrolling nicht mehr einsehen. 
  • Im Controlling und Projektcontrolling wurde der Konfigurator für eine Analyse geändert. Wurden bereits Tabellenspalten ausgewählt, man navigiert dann zurück auf die vorherige Seite des Konfigurators und wieder weiter zur Spaltenauswahl, sind nun die vorher gewählten Tabellenspalten entfernt. 
  • Wird im Controlling eine Analyse erstellt mit Erster Analyseebene auf Projekten, dann werden nun auch die Projekte angezeigt, zu denen noch keine Kosten existieren. 
  • Öffnet man als Projektadministrator die Stammdaten eines Programms konnte es bei fehlenden weiteren Rechten zu einem Fehler kommen. Die Programmstammdaten lassen sich nun öffnen und bearbeiten. 
  • Hat ein Benutzer nur die Berechtigung für bestimmte Programme, kommt es nun beim Erstellen eines neuen Budgets zu einem Programm nicht mehr zum Fehler, wenn das Budget auf Abrechnungswährung erstellt wird. 
  • Loggen sich zwei verschiedene Benutzer nacheinander in einem Browser ein, konnte es in Verbindung mit MFA zu ungültigem Verhalten kommen. Wenn der erste noch kein eingerichtetes MFA hatte und der zweite den zweiten Faktor eingeben muss, wurde dieser fälschlich zur Einrichtungsseite vom MFA geführt. Dies ist nun korrigiert. 
  • Ist in einer Analyse der Gültigkeitsbereich durch ein Budget auf eine BW eingeschränkt, so erschien fälschlich die Meldung, dass im Geltungsbereich unterschiedliche BW vorliegen. In diesen Fällen wird nun die Analyse korrekt angezeigt. 
  • Im Konfigurator einer Analyse im Controlling konnte es beim Auswählen eines Budges passieren, dass das Feld für die Belegwährung leer angezeigt wurde, obwohl diese durch das Budget vorgegeben ist. Dies ist nun in der Anzeige des Feldes Belegwährung korrekt. 
  • Der Upload aus WINPACCS Accounting von Abschlüssen oder beim Abgeben von Journalen nach WINPACCS Cloud hatte nicht funktioniert, wenn der Projektbuchhalter nicht das Recht „Projekte lesen“ hat. Dies funktioniert nun auch ohne das Recht. 
  • Ist in der Tabelle der Finanzierungen die Spalte „Zugeordnete Personen“ eingeblendet, führt die Suche nun nicht mehr zu einem unerwarteten Fehler. 
  • Wird über den Support ein Abschluss gelöscht oder zurückgewiesen, dann wird im Controlling bei Buchungen aus vorherigen Perioden die mit diesem Abschluss umgebucht oder storniert wurden das Merkmal „Umgebuchte Buchungsposition“ bzw. „Stornierte Buchungsposition“ auf „Nein“ zurückgesetzt. 
  • Ein Link zu einem Datenpaket mit ungültiger URL führt nun korrekt zur Seite „Seite nicht gefunden“, ein korrekter Link zeigt nun die Detailseite des Abschlusses korrekt an. 
  • Im Funktionsbereich Finanzierungen funktioniert nun die Suche auch in der Spalte „Zugeordnete Projektfinanzierungen“. 
  • In einer Kostenartengruppenstruktur kann die maximale Länge für den Code und die Bezeichnung bei der Eingabe nicht mehr überschritten werden und so nicht mehr zu einem Fehler führen. 
  • Die Auswahl-Optionen in individuelle Felder vom Typ Klassifizierung oder Mehrfachklassifizierung werden nun wieder an allen Stellen sortiert angezeigt. 
  • In einer Analyse mit Spaltengruppen konnte es in bestimmten Konstellationen beim Konfigurieren einer Analyse entstehen, dass die Budgetwerte bei Aufschlüsselungen falsch angezeigt wurden. Dies ist nun korrigiert. 
  • Hatte ein Benutzer den zweiten Faktor noch nicht eingerichtet, wählt dann aber vorher die Funktion Passwort vergessen, so konnte er das Passwort nicht ändern, ohne vorher den zweiten Faktor zu verwenden. Damit konnte der Vorgang nicht abgeschlossen werden. Dies ist nun korrigiert. 

 

Neuerungen

  • Programme sind neu in WINPACCS eingeführt, damit verbunden ein neuer Funktionsbereich Programme mit einer tabellarischen Übersicht aller Programme. Projekte können in Programmen angelegt und diesen zugeordnet werden. Ein Programm enthält Stammdaten, eine Liste von zugeordneten Projekten und eine Protokollierung aller Änderungen. Im Programm kann ein übergeordneter Programmkontenrahmen definiert werden. In den Programmen können Programmfinanzierungen angelegt werden, die in den zugehörigen Projekten den Projektfinanzierungen zugeordnet werden. Ebenso können Programmbudgetstrukturen definiert werden, die in den zugeordneten Projekten des Programms verwendet werden können. 
  • Für die Nutzung der Programme gibt es einen neuen Bereich in den Organisationseinstellungen zur Konfiguration der wesentlichen Einstellungen und individuellen Felder für Programme. 
  • Für die neuen Programmverwaltung sind entsprechende neue Rechte implementiert. Die Benutzerverwaltung wurde erweitert, um Benutzern Berechtigungen auch zu bestimmten Programmen zu erteilen. 
  • Die Programmfinanzierungen sind in der übergreifenden Tabelle im Funktionsbereich Finanzierungen verfügbar. 
  • Die Übersicht der Geber und deren Verwaltung ist aus dem Funktionsbereich Finanzierungen in einen eigenen Funktionsbereich Gebermanagement verschoben. 
  • In der Projektverwaltung gibt es Anpassungen in den Stammdaten, Finanzierungen, Budgetstrukturen und zum Projektkontenrahmen durch die Einführung der Programme. 
  • Das Controlling bietet nun bei Nutzung der Programme die Möglichkeit die Buchungen auf Programme zu filtern, Analysen auf Programmen zu erstellen, Budgets zu einem Programm zu definieren und diese in den Analysen zu verwenden. 
  • Die neuen Möglichkeiten der Programme sind auch in der Konfiguration der Schnittstelle Unternehmensbuchhaltung berücksichtigt. 
  • Die Übersicht der Budgetstrukturen im Projekt ist auf neue Technik umgestellt, so dass nun moderne Tabellenfunktionen verfügbar sind. 
  • Der Freigabeprozess der Budgetstrukturen im Projekt ist geändert, so dass jede Budgetstruktur einzeln freigegeben wird, nicht mehr die gesamte Liste alle Budgetstrukturen. 
  • Bei den Funktionen „Account aktivieren“ und „Passwort zurücksetzten“ wurde die Sicherheit gegen das Erraten von Passwörtern erhöht. 
  • In einem Benutzer vom Benutzertyp „Extern“ kann ein Benutzeradministrator das Feld Benutzertyp auf „Intern“ ändern. 
  • Zuletzt geöffnete Partnerbücher werden auf dem Dashboard angezeigt. 
  • Die für WINPACCS Accounting aktivierten Zusatzfelder stehen nun auch im Partnerbuch zur Verfügung. 
  • Im Projektcontrolling können nun unterschiedliche Budgetstrukturen auf beiden Ebenen in einer Analyse verwendet werden. 
  • Partnerbücher können nun in allen Projektarten genutzt werden. 
  • Digitale Belege können nun auch im Controlling und Projektcontrolling heruntergeladen werden. 
  • Budgetstrukturen im Projekt, welche aus dem Geber kopiert wurden, haben nun auch die Art „Projektbudgetstruktur“. 

 

Fehlerbehebungen 

  • Im Controlling werden beim Navigieren durch Belege von verschiedenen Projekten die Budgetstrukturen nun richtig angezeigt. 
  • Die Funktionsgruppe Partnervertragsdaten lässt sich nun korrekt mit dem Recht „Partnerverträge im Projekt lesen“ öffnen, auch ohne das Recht „Partnerverträge im Projekt bearbeiten“.
  • Im Projektcontrolling sieht man nun die Digitalen Belege mit dem Recht „Digitale Belege in WINPACCS Cloud lesen“ auch ohne das Recht „Alle Partnerbücher lesen“.
  • Kann beim Ändern der E-Mail-Adresse eines Benutzers keine E-Mail an die alte und neue E-Mail-Adresse verschickt werden, konnte es anschließend zu inkonsistenten Daten führen. Dies ist nun korrigiert.
  • Wurde im Projektkontenrahmen in einem einzelnen Unterkonto eine Änderung zurückgesetzt, wird nun nicht mehr der ganze Projektkontenrahmen auf freigegeben gesetzt, wenn es noch weitere Unterkonten im Freigabestatus „geändert“ gibt.
  • Wird die Bezeichnung einer Organisationseinheit geändert, so wird dies nun in das Controlling übertragen. Die neue Bezeichnung ist dort in der Spalte korrekt sichtbar. 
  • Ist im Controlling in einer Analyse auf Ebene zwei ein individuelles Feld ausgewählt, wird dies nun im Konfigurationsbereich korrekt angezeigt. 

Fehlerbehebungen

  • Wird der Erste Partnervertrag in einem Projekt direkt im Status genehmigt oder aktiv angelegt, dann wird nun auch das entsprechende Partnerjournal automatisch angelegt.
  • Die Passwortrichtlinie wurde so angepasst, dass der Begriff „winpaccs“ nicht mehr enthalten sein darf. 
  • In den Organisationseinstellungen zur Schnittstelle Unternehmensbuchhaltung wurde die Feldbeschriftung „Übernahme in Belegwährung“ in den Sprachen korrigiert. 
  • Im Gültigkeitsbereich eines Budgets ist das neue Feld „Auswahl Partnervertrag“ nun in den Sprachen übersetzt. 

Fehlerbehebungen

  • In der Tabelle für die Erfassung von Partnerbelegen ist die Spalte „BW Betrag“ nun in allen Sprachen übersetzt. 

Neuerungen

  • Im Projektcontrolling können nun bei nachrichtlichen Budgets auch die neuen Journale für die Partnerbücher verwendet werden.
  • Beim Anzeigen und Bearbeiten von Budgetlinien ist die Darstellung und Bearbeitung der mehrsprachigen Erfassung einer Budgetlinie verbessert.
  • Bei den Analysen im Controlling besteht nun auch die Möglichkeit die Datengrundlage nach verschiedenen Werten zu filtern.
  • In gespeicherten Analysen im Controlling ist nun der Konfigurationsbereich verfügbar, um die Analyse nachträglich ändern zu können.
  • Die Passwortrichtlinie ist verstärkt. Ein Passwort muss nun mindestens 10 Zeichen lang sein und mindestens drei Elemente aus den vier Kategorien Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Sonderzeichen, Ziffern enthalten.
  • Zur Verbesserung der Sicherheit, werden Passwörter nun mit einem besseren Verfahren gespeichert.
  • Erfüllt das Passwort eines Benutzers nicht die neue Richtlinie, erhält der Benutzer nach dem Login einen entsprechende Hinweismeldung.
  • In den Projektstammdaten ist das Feld „Projektleiter“ umbenannt in „Projektleitung“.
  • Die Detailseite mit den Stammdaten einer Finanzierung wurde anders gestaltet, alle Felder sind nun in einem Abschnitt „Stammdaten“ zusammengefasst. Einige Felder für Bemerkungen wurden ausführlicher benannt.

Fehlerbehebungen

  • Wenn die Benutzersprache auf Englisch eingestellt war und das Datumformat auf Englisch (UK), wurden Datumwerte falsch dargestellt und einige Prüfungen nicht korrekt durchgeführt. Dies ist nun korrigiert.
  • Öffnet man eine Finanzierung in einem Geber, wird nun auch in den Stammdaten der Finanzierung das zugehörige Projekt angezeigt.
  • In einer Budgetstruktur werden nun die erfassten Ebenen mit deren Übersetzungen nun standardisiert angezeigt.
  • In einem Partnervertrag wurden die Übersetzungen des Status verbessert.
  • Wird ein Partnervertrag bearbeitet, dann sind nun die Status im Auswahlfeld korrekt übersetzt.

Fehlerbehebungen

  • Im Controlling und Projektcontrolling bleibt nun der Schnellfiter erhalten, wenn man in eine Buchung wechselt und wieder zurück zur Übersicht.
  • Statt eines allgemeinen Serverfehlers erscheint nun bei fehlenden Cookies wieder eine korrekte Fehlermeldung.
  • Beim Kopieren von Budgetstrukturen wird nun korrekt auf doppelte Bezeichnungen geprüft.

Fehlerbehebungen

  • Beim Erfassen von Key Usern kommt es in der Suche nach Benutzern nun zu keinem Fehler mehr.
  • Der Mischkurs ist nun bei Buchungen, welche aus Diamant mit Belegwährung importiert werden, korrekt berechnet und im Projektcontrolling angezeigt.

Fehlerbehebungen

  • Für die E-Mail-Adressen von Benutzern sind nun auch lange Topleveldomains möglich.

Neuerungen

  • Einführung eines Partnerbuchs für nachrichtliche Belege des Partners. Zu einem Partnervertrag können die Belege des Partners in einem Partnerbuch erfasst werden und an das Projektcontrolling weitergegeben werden.
  • Zur Einführung des Partnerbuches wurden die Felder in den Stammdaten Partnervertrag erweitert.
  • Für die Nutzung des Partnerbuches ist die neue Benutzerrolle Partnerbuchnutzer und neue Rechte eingeführt.
  • Neue Einstellungen in den Organisationseinstellungen zum Partnermanagement ermöglichen die Konfiguration, ob das Partnerbuch genutzt wird und ob Felder in den nachrichtlichen Partnerbelegen im Projektcontrolling bearbeitbar sind.
  • Im Projektcontrolling und Controlling ist das Feld „Empfänger/Einzahler/Partner“ nun aufgeteilt auf zwei Felder „Empfänger/Einzahler“ und „Partner“.
  • In den Stammdaten von Benutzern kann nun zwischen „Intern“ und „Extern“ unterschieden werden. Benutzer vom Typ „Extern“ können ausschließlich die Rolle Partnerbuchnutzer erhalten.
  • Benutzer vom Typ „Extern“ erhalten nach dem Login ein eigenes Dashboard ausschließlich zur Nutzung des Partnerbuches.
  • In archivierten Projekten kann kein Partnervertrag mehr angelegt werden.
  • Ein Projekt kann nur noch archiviert werden, wenn alle Partnerverträge archiviert, schlussgerechnet oder nicht zustande gekommen sind.
  • Eine Finanzierung kann nur noch schlussgerechnet oder archiviert werden, wenn alle Partnerverträge archiviert, schlussgerechnet oder nicht zustande gekommen sind.
  • Ein Partnervertrag kann nur noch nicht zustande gekommen, schlussgerechnet oder archiviert werden, wenn im Partnerbuch keine Belege im Status „Erfasst“ oder „Eingereicht“ sind.
  • Ein Partner kann nur noch archiviert werden, wenn alle Partnerverträge archiviert, schlussgerechnet oder nicht zustande gekommen sind.
  • Das neue Journal für die Partnerbuchhaltung nachrichtlich ist eingeführt und in den Organisationseinstellungen zum Partnermanagement konfigurierbar.
  • Journale werden technisch so vorbereitet, dass Belege mit verschiedenen Währungen in einem Journal insbesondere im Projektcontrolling vorliegen können. Dies betrifft das Journal für Partnerbuchhaltung und auch das Journal für die Unternehmensbuchhaltung.
  • Die Funktionalität mit der Importmöglichkeit von Partnerbelegen wurde ausgebaut.
  • Bei der Erstellung von neuen Journalen entfällt das Merkmal „Journaltyp“ mit den Optionen „Erstjournal“ und „Folgejournal“. Jedes neue Journal ist nun immer ein „Erstjournal“.
  • Das Benutzerrecht „Datenpaket Abschluss Projektbuchhaltung herunterladen“ ist aus den Rollen entfernt und die Funktion damit nicht mehr verfügbar.
  • In den Organisationseinstellungen sind die Einstellungen zum Projektcontrolling umbenannt in „Einstellungen Controlling“. In diesem Kontext sind auch die Rechte „Einstellungen Controlling lesen“ und „Einstellungen Controlling bearbeiten“ umbenannt.
  • Im Controlling werden nun bei Gruppierungen auch die Summen in Belegwährung und Abrechnungswährungen angezeigt, sofern die Währung innerhalb einer Gruppe für alle Buchungen identisch ist.
  • Anlagegüter aus Partnerprojekten werden nun auch in dem Funktionsbereich Anlagen projektübergreifend dargestellt.
  • In den Journalarten sind die Vorgansarten 2.4 Mittelweitergabe an anderes Journal mit Hauswährung und 10.8 Mittelrückgabe an Geschäftsstelle ergänzt.
  • Für die Datenübernahme aus Syska ist eine Schnittstelle implementiert.
  • In den Journalarten ist das Merkmal für die Einstellung der bebuchbaren Konten umbenannt in „Auswahl der Konten für Kosten- und Erträge einschränken“.
  • Eine Schnittstelle zum Import von Reisekostenabrechnungen ist implementiert. Es gibt eine Organisationseinstellung.
  • Die Gültigkeit des Links beim Anwählen der Passwort-vergessen Funktion beträgt nur noch eine Stunde.
  • Das Anlegen von Indikatoren ist nun auch auf der Ebene der Aktivitäten in der Projektplanung möglich.
  • Benutzer können nun in den Einstellungen unter „Mein Account“ das Datums- und Nummernformat unabhängig von der Sprache einstellen.
  • Im Projektcontrolling sind die Felder Abgerechnet und Abrechnungsperiode nun auch für Stornos und Umbuchungen möglich.
  • In Abhängigkeit von dem Unternehmensbuchhaltungssystem ist nun auch der Import in Belegwährung möglich.
  • Organisationen können nun in den Organisationseinstellungen Key User zu verschiedenen Themen eintragen.
  • Im Zusammenhang mit der Multi-Faktor-Authentifizierung ist der Begriff „Azure Active Directory“ in „Microsoft Entra ID“ geändert.
  • Im Projekt können nun beim Hinzufügen neuer Benutzer die archivierten Benutzer mit einem Schnellfilter ein- oder ausgeblendet werden.
  • Beim Löschen von Budgetlinien erscheint nun eine Rückfrage.

Fehlerbehebungen

  • Die Beschreibung der Rolle Digitale Belege Prüfer ist nun in allen Sprachen korrigiert. 
  • Das Kopieren von großen Budgetstrukturen wurde optimiert. 
  • Beim Ersten Freigeben einer Budgetstruktur wird nun ein überflüssiger zusätzlicher Protokolleintrag nicht mehr erstellt. 
  • Wird die Bezeichnung einer Finanzierung geändert, so wird dies bei den Buchungen im Projektcontrolling nun auch aktualisiert. 
  • Ordnet man Kassenbücher einem Dokument zu, werden nun die Nummern der Kassenbücher richtig angezeigt. 
  • Benutzer ist nicht mehr in ungültigem Zustand, wenn die Aktivierungsmail nicht verschickt werden konnte. 
  • In der Benutzerverwaltung werden E-Mail-Adressen ohne Top-Level-Domain nicht mehr zugelassen. 
  • Im Konvertierungsprotokoll für die Datenweitergabe an die Unternehmensbuchhaltung sind Spaltenüberschriften nicht mehr abgeschnitten. 
  • In den Organisationseinstellungen ist die Pflichtfeldkennzeichnung für die Konfiguration von Journalen für die Unternehmensbuchhaltung und fremde Projekte korrigiert. 
  • In spezieller Konstellation mit bestimmten Benutzerrechten funktioniert nun das Zuordnen von Projekten zu einer Bankverbindung korrekt. 
  • Beim Löschen einer Finanzierung im Funktionsbereich Finanzierungen springt nun die Navigation nicht mehr in das Projekt der Finanzierung. 
  • Im Ausdruck von Tabellen mit Gruppierungen zu Spalten mit den Werten Ja/Nein, wird nun auch im Druck in der Gruppierungsüberschrift korrekt Ja/Nein ausgegeben statt True/False. 
  • Im Projektmanagement sind die Tabellenüberschriften gegenüber den Inhalten nicht mehr verschoben dargestellt. 
  • In Tabellen können Ansichten nicht mehr mit der Bezeichnung der Standardansicht gespeichert werden. 
  • In archivierten Projekten sind die Schaltflächen zur Neuanlage von Projektfinanzierungen und Unterkonten nicht mehr sichtbar. Es können keine Unterkonten mehr angelegt werden. 

Neuerungen

  • Im Partnermanagement ist es nun bei der Zuordnung von Projekten zum Partner mehrere Projekte gleichzeitig zuzuordnen. Die Projekte können zudem über eine neue Spalte Land gefiltert werden.

Neuerungen

  • Neue Währung Simbabwe-Gold mit ISO-Code ZWG wurde ergänzt.

Fehlerbehebungen

  • Auf der Login-Seite ist der Link auf LinkedIn korrigiert.
  • Analysen im Projektcontrolling haben bei Verwendung von Kostenartengruppen auf der ersten Ebene und Kostenarten auf der zweiten Ebene die Buchungspositionen zu den Konten Kosten Anlagegüter, Erträge Anlagegüter und Kosten Vorsteuer nicht berücksichtigt. Nun werden Buchungen dieser Konten richtig angezeigt und die Summen korrekt gebildet.
  • Ist die Inventarnummer mit individuellem Format definiert, so wird diese nun in Accounting und beim Drucken von Etiketten richtig mit Formatierungszeichen dargestellt.
  • Kleine Optimierung beim gleichzeitigen Veröffentlichen von Projekten.
  • Wenn im Benutzer Rollen entfernt werden, sind nun Hinweismeldungen bezüglich noch vorhandener Zuordnungen korrekt übersetzt.
  • Verbesserungen zur IT-Sicherheit wurden umgesetzt.
  • Wird im Projektcontrolling in der Übersicht der Buchungspositionen eine Gruppierung nach einer Budgetstruktur verwendet, dann kommt es nun zu keinem unerwarteten Fehler, wenn man in ein anderes Projekt wechselt.
  • Hat die Übersicht der Buchungspositionen mehrere Tabellenseiten, dann funktioniert nun das Navigieren durch die Detailansicht der Buchungspositionen über eine Tabellenseite hinweg im Controlling mit richtiger Reihenfolge und im Projektcontrolling kommt es zu keinem unerwarteten Fehler.
  • Wird im Controlling oder Projektcontrolling in der Übersicht der Buchungspositionen eine Gruppierung verwendet, dann funktioniert nun auch die Navigation durch die Buchungspositionen in der Detailansicht.

Fehlerbehebungen

  • Bei der manuellen Erfassung eines neuen Anlagegutes, wurde die Projektzuordnung des Benutzers nicht korrekt berücksichtigt. Ein Benutzer kann nun nur noch Anlagegüter zu Projekten erfassen, in welchen er die Berechtigung „Anlagegut bearbeiten“ hat.
  • Die Prüfung auf die Berechtigungen der Benutzer für Anlagegüter wurde technisch optimiert, so dass die Performance verbessert ist.
  • Im Controlling hat das Gruppieren nach einigen Spalten einen Fehler verursacht, dies ist korrigiert. Für einige Spalten wird zudem die Möglichkeit zum Gruppieren verhindert.
  • Die Inhalte in der Spalte „Bemerkung zur Buchung“ werden im Controlling und Projektcontrolling wieder angezeigt.
  • Beim Abschließen von Journalen ist die Performance verbessert.

Fehlerbehebungen 

  • Bei der Migration von mehreren Personen zu einem Benutzer wurden im Release 2024.01 nicht alle Personen archiviert. Dies ist nun für betroffene Datensätze korrigiert. 
  • In der Buchungsübersicht im Projektcontrolling und Controlling hat das Gruppieren in der Tabelle zu sehr langen Ladezeiten geführt und hat teilweise zu einem Fehler geführt. Die Performance wurde deutlich verbessert. 

Fehlerbehebungen 

  • Wenn der Zweite Faktor bei der Multi-Faktor-Authentifizierung für einen Benutzer zurückgesetzt wird, funktioniert nun der Link in der E-Mail an den Benutzer wieder korrekt. 
  • Wenn ein Benutzer bei der Multi-Faktor-Authentifizierung als zweiten Faktor die Authenticator-App nutzt, dann steht ihm unter „Mein Account“ wieder die Funktion „Zweiten Faktor neu einrichten“ zur Verfügung. 

Neuerungen

  • Für den Vorläufigen Monatsabschluss in WINPACCS Accounting gibt es die entsprechenden Konfigurationsmöglichkeiten in den Organisationseinstellungen zu WINPACCS Accounting und in den Journalen der Projektbuchhaltung.
  • In der Funktionsgruppe Datenpakete können die vorläufigen Monatsabschlüsse eingesehen und freigegeben oder zurückgewiesen werden.
  • In der Funktionsgruppe Buchungen ist die Spalte „Buchungsstatus“ ergänzt.
  • Im Controlling sind für die Ansichten weitere Konfigurationsmöglichkeiten integriert, es gibt nun die Schnellfilter und die Darstellung von hervorgehobenen Buchungen.
  • Im Controlling sind die Spalten für die Budgetstrukturen umbenannt, so dass nun eine fortlaufende Nummer von 1 bis 6 vor der Bezeichnung Budgetstruktur und Budgetlinie steht.
  • In der Funktionsgruppe Buchungen im Funktionsbereich Rechnungswesen und auch im Projekt gibt es nun auch die Möglichkeit für die Tabelle „Bestände“ Spalten auszuwählen und individuelle Ansichten zu speichern.
  • Das Feld Anrede ist aus den Benutzern und Personen entfernt. Die Anrede in allen E-Mails, welche aus WINPACCS Cloud verschickt werden sind entsprechend umformuliert. In der Kassenvereinbarung ist das Feld „Herr/Frau“ durch „Name“ ersetzt.
  • In den Einstellungen des Benutzers sind die Bezeichnungen für die Newsletter angepasst an „Anwender-Newsletter“ und „Kundeninfo“.
  • In der Benutzerverwaltung ist der Karteireiter Allgemein umgestaltet, es gibt einen Abschnitt Benutzerprofil und einen Abschnitt Technische Daten.
  • Die Funktion zum Ändern des eigenen Passwortes ist unter Mein Account als Schaltfläche implementiert. Der Karteireiter „Sicherheit“ entfällt.
  • In der Benutzerverwaltung gibt es auf der Detailseite eines Benutzers einen eigenen Karteireiter für die Abrechnungsprojekte.
  • In der Benutzerverwaltung ist auf der Detailseite eines Benutzers der Karteireiter Zuordnungen umgestaltet. Es werden nur noch die Abschnitte für Zugeordnete Journale, Kassenbücher und Bankverbindungen dargestellt. Es gibt eine Verlinkung direkt zu den Projekten, Journalen und Kassenbüchern.
  • In der Benutzerverwaltung auf der Detailseite eines Benutzers entfällt das Feld „Benutzeraccount aktiviert“ auf dem Karteireiter Einstellungen.
  • In der Benutzerverwaltung ist die Detailseite eines Benutzers mit allen Karteireitern auf das neue Layout umgestellt.
  • Im Funktionsbereich Projekte sind die Berechtigungen des Benutzers auf die neue kombinierte Rollen- und Projektzuordnung in allen untergeordneten Funktionsgruppen umgesetzt. Damit kann ein Benutzer einzelne Objekte nur noch einsehen und bearbeiten, wenn er das Recht im jeweiligen Projekt hat.
  • Das bisherige Recht „Bankverbindungen anlegen“ wurde entfernt, Bankverbindungen können nun mit den Rechten „Bankverbindung im Projekt bearbeiten“ oder „Alle Bankverbindungen bearbeiten“ angelegt werden.
  • Im Projekt ist die Funktionsgruppe „Übersicht Projektdaten“ nicht mehr mit dem Recht „Projekte lesen“ sichtbar, sie ist nur noch für Support-Benutzer verfügbar.
  • In den Organisationseinstellungen ist nun das Recht „WINPACCS Koordinatoren lesen“ nötig, um die Funktionsgruppe WINPACCS Koordinatoren zu sehen.
  • In der Unternehmensbuchhaltung ist die Funktionsgruppe Datenweitergabe an die Unternehmensbuchhaltung nun auch mit dem Recht „Unternehmensbuchhaltung lesen“ sichtbar.
  • Auf dem Dashboard werden nun in der Tabelle der zuletzt verwendeten Projekte und in der Tabelle mit den offenen Aufgaben die neuen projektabhängigen Berechtigungen berücksichtigt.
  • In allen Funktionsbereichen sind die Berechtigungen des Benutzers auf die neue kombinierte Rollen- und Projektzuordnung umgesetzt. Ein Benutzer kann nur noch auf Objekte zugreifen und Funktionen nutzen, wenn er das entsprechende Recht im jeweils betroffenen Projekt hat.
  • Die Benutzerberechtigungen in der Installationsverwaltung wurden angepasst. Die Berechtigung der Installationsadministratoren wird nicht mehr über zugeordnete Organisationseinheiten gesteuert.
  • Die Benutzerberechtigungen in der Benutzerverwaltung wurden angepasst. Die Berechtigung der Benutzeradministratoren wird nicht mehr über zugeordnete Organisationseinheiten gesteuert. Neue und geänderte Funktionen auf der Detailseite eines Benutzers werden berücksichtigt.
  • Die Benutzerberechtigungen in der Personenverwaltung wurden etwas angepasst.
  • Die Benutzerrechte „Personen im Gebermanagement lesen“ und „Personen im Gebermanagement bearbeiten“ wurden umbenannt in „Person im Geber lesen“ und „Person im Geber bearbeiten“.
  • Auf der Detailseite eines Benutzers ist der Karteireiter „Projekt- und Rollenzuordnungen“ neu gestaltet. Im Abschnitt „Projektabhängige Benutzerrollen“ ist die neue kombinierte Rollen- und Projektzuordnung umgesetzt. Dem Benutzer werden die Projektrollen kombiniert mit Projekten zugeordnet. Es können pauschal alle Projekte zugeordnet werden, oder über Organisationseinheiten, Länder oder einzelne Projekte. Im Abschnitt „Administratorrollen“ werden alle weiteren nicht projektabhängigen Benutzerrollen zugeordnet.
  • Bei der Zuordnung der Rollen Organisationsadministrator, Rechnungswesenadministrator und Benutzeradministrator entfallen die bisherigen Beschränkungen. Ein Benutzeradministrator kann alle Benutzer bearbeiten und alle Rollen zuordnen und entfernen.
  • Beim Bearbeiten der Projektstammdaten ist beim Ändern der Organisationseinheit und des Landes eine Hinweismeldung ergänzt, da dies Auswirkungen auf die Benutzerberechtigungen haben kann.
  • Beim Bearbeiten der Benutzerrollen- und Projektzuordnung in einem Benutzer sind Prüfungen ergänzt. Meldungen informieren, wenn Änderungen an Berechtigungen Auswirkungen auf vorhandene Zuordnungen des Benutzers haben und die Änderungen nicht gespeichert werden können.
  • Auf der Detailseite eines Benutzers ist der Abschnitt „Zugriff auf vertrauliche Daten“ vom Karteireiter Zuordnungen auf den Karteireiter „Projekt- und Rollenzuordnungen“ verlagert.
  • Auf der Detailseite eines Benutzers ist die Funktion „Herunterladen“ auf allen Karteireitern verfügbar bei aktiven Benutzern. Die Funktionen „Modulregistrierung beantragen“ und „Prüfcode anfordern“ sind unter „Mein Account“ bei allen Karteireitern verfügbar.
  • Das Recht „Projekt anlegen“ ist nur noch in der Rolle Projektadministrator enthalten. Ein neu angelegtes Projekt kann direkt vom Projektadministrator eingesehen werden. Ein neues Projekt ist automatisch den Benutzern über die Zuordnung von Ländern oder Organisationseinheiten zugeordnet.
  • Die Benutzerrechte „Projektstammdaten aller Projekte bearbeiten“, „Projektstatus aller Projekte bearbeiten“, „Benutzeraccount aktivieren“, „Benutzer einem Projekt hinzufügen“, „Benutzer im Projekt lesen“ und „WINPACCS Koordinatoren lesen“ wurden neu eingeführt.
  • Aufgrund der neuen kombinierte Benutzerrollen- und Projekt-Zuordnung wurde für einige Benutzerrechte die Zuordnung zu den Benutzerrollen geändert.
  • Alle bestehenden Benutzer sind in die neue kombinierte Benutzerrollen- und Projekt-Zuordnung migriert.
  • Einige Benutzerrechte sind aus WINPACCS entfernt.
  • Die Benutzerreche zum bereits zurückgebauten Mittelversorgungsmanagement wurden aus WINPACCS entfernt.
  • In der Benutzerverwaltung ist für die Benutzer das Merkmal „Zugriff auf alle Projekte“ entfernt, damit auch die Spalte in der Benutzerübersicht.
  • Die Benutzerstammdaten für WINPACCS Accounting und Cashbook sind an das neue Berechtigungskonzept angepasst. Ein Benutzer erhält in der Projektliste für WINPACCS Accounting und Cashbook aller Projekte zu denen er das Recht „Nutzung Accounting“ oder „Nutzung Cashbook“ hat.
  • Aufgrund der neuen kombinierte Benutzerrollen- und Projekt-Zuordnung ist die Protokollierung der Benutzerrollen in der Funktionsgruppe Verlauf so angepasst, das eine Rolle nur beim Ersten Hinzufügen und beim letzten Entfernen je Benutzer protokolliert wird.
  • Die Sonderrolle „Mein Account OE Projektzuordnung Bearbeiter“ ist aus dem System entfernt.
  • Der Benutzerregistrierungsprozess ist vollständig aus WINPACCS ausgebaut.
  • Die Individuellen Felder für Personen und Benutzer sind getrennt. Für die Stammdaten von Benutzern gibt es nun die Möglichkeit eigene neue individuelle Felder zu erstellen. Die bisherigen individuellen Felder für Personen bleiben erhalten, diese sind nur noch bei Personen sichtbar.
  • Verbindung von Personen und Benutzer ist aufgelöst, damit entfällt das Feld „Benutzer“ in den Stammdaten einer Person.
  • Eine Person kann nicht mehr der eigenen Organisation zugeordnet werden.
  • Eine Person kann nicht mehr einem Projekt zugeordnet werden. Damit entfällt die Liste der Personen im Projekt und auch der Karteireiter Zugeordnete Projekte in der Ansicht einer Person.
  • Die Datensätze von den vorhandenen Personen und Benutzer sind durch eine Migration voneinander getrennt. Vorhandene Benutzer tauchen nicht mehr als Personen auf. Einige Personen, insbesondere der eigenen Organisation, sind zu Benutzern migriert.
  • Für die Benutzer ist das Feld Benutzerstatus eingeführt mit den vier Ausprägungen „1 – Mitarbeiter ohne Benutzeraccount“, „2 – Warten auf Aktivierung des Benutzeraccounts durch Benutzer“, „3 – Aktiver Benutzeraccount“ und „4 – Mitarbeiter archiviert“.
  • Ein Benutzer kann nun in der Benutzerverwaltung neu angelegt werden.
  • In der Funktionsgruppe „Zugeordnete Benutzer“ können nur noch Benutzer dem Projekt zugeordnet sein. Alle nicht archivierten Benutzer können zugeordnet werden und erhalten für dieses Projekt durch die Zuordnung automatisch die Rolle Projektmitarbeiter. Neue Benutzer können ebenfalls angelegt werden, diese erhalten ebenfalls die Rolle Projektmitarbeiter, sind aber nicht automatisch aktiviert.
  • Die Funktionsgruppe „Zugeordnete Benutzer und Personen“ ist umbenannt in „Zugeordnete Benutzer“ und ist auf neue Tabellentechnik aktualisiert, damit stehen verbesserte Tabellen-Funktionen zur Verfügung.
  • In den Stammdaten eines Benutzers ist das Feld „Personalnummer“ ergänzt. In den Organisationseinstellungen kann festgelegt werden, ob das Feld automatisch numerisch vergeben wird, oder manuell alphanumerisch erfasst wird. Im manuellen Fall kann festgelegt werden, ob es ein Pflichtfeld ist.
  • Die Funktionen “Benutzer archivieren“ und „Benutzer aus dem Archiv holen“ sind an die neue Rollen-Projekt-Zuordnung und die neuen Benutzerstatus angepasst.
  • Die neuen Funktionen „Benutzeraccount aktivieren“ und „Benutzeraccount deaktivieren“ sind integriert.
  • Die Rechte „Einstellungen Benutzerverwaltung bearbeiten“ und „Einstellungen Personenverwaltung lesen“ sind aus der Rolle Benutzeradministrator entfernt. Das Recht „Einstellungen Personenverwaltung bearbeiten“ ist aus der Rolle Benutzeradministrator entfernt und nun in der Rolle Organisationsadministrator enthalten.
  • In der Benutzerverwaltung sind die Aktionen im Verlauf auf die beiden protokollierten Aktionen „aktiviert“ und „deaktiviert“ angepasst. Die Aktionen „archiviert“ und „reaktiviert“ gibt es zukünftig nicht mehr.

Fehlerbehebungen

  • Die Funktionsgruppe Personen in einem Geber wird nun ohne die benötigten Benutzerrechte ausgeblendet.
  • In den zugeordneten Personen eines Gebers kann man nun korrekt mit mindestens einem der beiden Rechte „Alle Personen bearbeiten“ oder „Person im Geber bearbeiten“ eine neue Person zum Geber anlegen oder eine bereits vorhandene Person dem Geber zuordnen. Die Schaltflächen sind nun korrekt in Abhängigkeit von den Rechten sichtbar.
  • Die Beschreibung der Rolle „Projektbuchhalter“ wurde korrigiert.
  • Der Zugang zum Funktionsbereich Projekte und das Öffnen eines Projektes ist nun auch einzeln mit dem Recht „Alle Projekte lesen“ möglich.
  • Ohne das Recht „Einstellungen Benutzerverwaltung lesen“ kann man nun die Funktion zum Löschen der erlaubten E-Mail-Adressen in den Organisationseinstellungen nicht aufrufen. Die Rückfrage erscheint nicht mehr.
  • Der Funktionsbereich Rechnungswesen ist nun auch jeweils mit den Rechten "Kostenstellen lesen", "Kategorien lesen" und "Journalarten lesen" einzeln erreichbar.
  • Mit dem Recht „Projekt anlegen“ kann nun auch ein Projekt angelegt werden, selbst wenn der Benutzer das Recht „Projektstammdaten bearbeiten“ nicht haben sollte.
  • Bei dem Zurücknavigieren in der Navigationsleiste aus den Datenpaketen Mittelversorgung kommt nun keine Fehlermeldung „Zugriff verweigert“.
  • Ein Projektadministrator kann nun mit dem Recht „Alle Projekte lesen“ ohne weitere Rollen auf dem Dashboard die Tabelle der zuletzt verwendeten Projekte sehen und nutzen.
  • Um die Aufgabe „Neues Datenpaket freigeben“ auf dem Dashboard zu sehen sind nun die Rechte „Projekte lesen“ und „Abschluss freigeben“ für das jeweilige Projekt nötig.
  • Ein Datenpaket aus einem vertraulichen Kassenbuch, Partnerjournal oder Mittelversorgungsstapel konnte über den direkten Link auch ohne Berechtigung „Vertrauliche Daten“ eingesehen werden, der Zugriff wird nun verweigert.
  • Im Funktionsbereich Finanzierungen, springt die Navigation beim Bearbeiten eines Kurses in der Kurstabelle nun nicht mehr in die Funktionsgruppe Geber.
  • Im Partnermanagement sind in einem Partnervertrag die Schaltflächen zum Löschen und Archivieren eines Partnervertrags nun korrekt in Abhängigkeit von dem Recht „Alle Partnerverträge bearbeiten“ sichtbar.
  • Im Partnermanagement ist die Schaltfläche zum Bearbeiten der Einstellungen zur Partnerbuchhaltung in einem Partnervertrag nun ausgeblendet, wenn der Benutzer das Recht „Alle Partnerverträge bearbeiten“ nicht hat.
  • In der Kurstabelle eines Abrechnungswährungsschemas mit flexibler Abrechnungsperiode werden nun die Datum-Spalten „von“ und „bis“ korrekt sortiert.
  • Im Projektcontrolling können nun auch die Digitalen Belege zu einer Buchung aus einem fremden Projekt angezeigt werden, selbst wenn der Benutzer keine Berechtigung auf das fremde Projekt hat.
  • Navigiert man in der Projektplanung in der Detailansicht von einem Element zum nächsten wird nun die Tabelle der Indikatoren korrekt aktualisiert.
  • Beim Anfordern eines Prüfcodes wird die Liste der verfügbaren Projekte nun so gefiltert, dass nur Projekte auswählbar sind, für die der ausgewählte Benutzer berechtigt ist.
  • In der Funktionsgruppe Projektplanung und -monitoring lassen sich nun im Projektmanagement die Spalten für Budgets wieder einblenden.
  • Das Hinzufügen einer Bewegung zu einem Anlagegut in einem Projekt der Projektart „Partnerprojekt“ funktioniert nun korrekt, es erscheint keine unerwartete Fehlermeldung mehr.
  • Die Beschreibung der Rolle Digitale Belege Prüfer wurde korrigiert.
  • In der Länderliste ist die Bezeichnung für Libyen angepasst.

Fehlerbehebungen

  • Erstellt man nachträglich eine neue Kostenartengruppenstruktur auf Unterkostenarten, werden die vorhandenen Buchungspositionen im Projektcontrolling nun den Kostenartengruppen direkt zugeordnet.
  • Befinden sich zwei Unterkonten eines Kostenkontos in zwei unterschiedlichen Kostenartengruppen einer Kostenartengruppenstruktur, wird die Kostenposition nach Änderung des Unterkontos im Projektcontrolling nun richtig der anderen Kostenartengruppe zugeordnet.

Neuerung

  • In einem Anlagegut sind in der Tabelle Restwertentwicklung die Spalten „HW Restwert zum Monatsende“ und „BW Restwert zum Monatsende“ integriert. Die Tabellenzeile „Restwert“ am Ende der Tabelle ist entfernt.

Fehlerbehebungen

  • Wenn man im Browser Cookies deaktiviert hat, kann man sich in WINPACCS Cloud nicht anmelden. In diesem Fall erscheint nun eine Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass Cookies aktiviert sein müssen.

Fehlerbehebungen

  • Das Feld für die Begründung beim Zurückweisen eines Abschlusses hat nun eine Längenbeschränkung auf 255 Zeichen. Bei mehr Zeichen hatte das Zurückweisen nicht funktioniert.
  • In der Übersicht der Benutzer ist die Schaltfläche „Anzeigen (NEU)“ nicht mehr sichtbar.
  • In der Historie eines Datenpaketes wird nun für die Aktion „Dokument zur Rückmeldung hochgeladen“ der richtige Benutzer angezeigt.

Neuerungen

  • Das Benutzerrecht „Abrechnungsprojekte bearbeiten“ wurde neu eingeführt.
  • In der Anlagenverwaltung kann nun beim Bewegungstyp „Sonstiger Abgang“ ein Empfänger erfasst werden und auch ein Übergabeprotokoll gedruckt werden. 
  • Beim Archivieren eines Projektes wird nun eine Warnung ausgegeben, wenn einem Benutzer dieses Projekt noch als Abrechnungsprojekt zugeordnet ist. 
  • Das Recht „Passwort zurücksetzten“ ist ersatzlos aus der Anwendung entfernt und damit aus den Rollen Organisationsadministrator und Benutzeradministrator. 
  • Einige Benutzerrechte wurden umbenannt. Bei einigen Rechten wurde die Beschreibung verbessert. 
  • Beim Bearbeiten von Registrierungsanträgen entfällt die Möglichkeit direkt Benutzerrollen und Projekte zuordnen zu können. Wird ein Registrierungsantrag freigegeben, dann wird zunächst nur der Benutzer erstellt, die Zuordnung von Benutzerrollen und Projekten erfolgt dann im Nachgang beim Bearbeiten des Benutzers. 
  • Beim Neu erfassen eines Benutzer und beim Umwandeln einer Person in einen Benutzer entfällt die Möglichkeit direkt Benutzerrollen und Projekte zuordnen zu können. Es wird zunächst nur der Benutzer erstellt, die Zuordnung von Benutzerrollen und Projekten erfolgt dann im Nachgang beim Bearbeiten des Benutzers. 
  • Beim Zurückweisen von Abschlüssen sind die Datenbankoperationen in einen Task ausgelagert. Dies verhindert mögliche Timeouts und, dass Belegdaten nicht korrekt gelöscht wurden. 
  • Die Bearbeiten-Funktion für die Datenpakete Unternehmensbuchhaltung, Kassenbücher und Partnerbuchhaltung (aus externem System) ist entfernt, die dafür nötigen Rechte wurden entfernt. Für das Löschen des Datenpaketes Partnerbuchhaltung gibt es das Recht „Datenpaket Partnerbuchhaltung löschen“. 
  • Die Übersicht der Partner im Funktionsbereich Partnermanagement wurde auf neue Technologie umgestellt. Spaltenauswahl, Ansichten und Filtern ist nun, wie in anderen neuen Tabellen möglich. 
  • Der Funktionsbereich Partner wurde umgestellt. Die Übersicht der Partner und die Protokolle sind nun in je einer Funktionsgruppe erreichbar. 
  • In der Ansicht von Bankverbindungen sind die nur für Accounting 3 benötigten Karteireiter Belege, Buchhaltungsdaten und Mittelversorgungen entfernt. Die dazu nötigen Rechte „Alle Belege der zugeordneten Projekte einer Bankverbindung einsehen“ und „Nur Belege der Projekte einer Bankverbindung einsehen, die einem selbst zugeordnet sind“ sind ersatzlos entfernt. 
  • Im Funktionsbereich Unternehmensbuchhaltung können Exportdateien im Status „Gebucht Unternehmensbuchhaltung“ nun mit einer Support-Funktion in den Status „Verworfen“ verschoben werden. 
  • Die Rolle Projektbuchhalter Advanced ist ersatzlos entfernt. Das Recht „Buchen Flexible Buchungen“ ist nun in der Rolle Projektbuchhalter integriert. 
  • Die neuen Vorgangsarten und -typen 1.8 Mittelversorgung durch Geschäftsstelle fremdes Projekt, 10.6 Mittelrückgabe an Geschäftsstelle fremdes Projekt und 10.7 Mittelrückgabe an Geschäftsstelle fremdes Projekt mit Mischkurs wurden in den Journalarten ergänzt. Kleinere Änderungen an der Benennung bestehender Vorgangstypen wurden vorgenommen. 

Fehlerbehebungen

  • Das Fenster für die Spaltenauswahl von Tabellen hat nun einen Scrollbalken und wird bei kleiner Auflösung oder hohem Zoom nicht mehr abgeschnitten. 
  • In der Benutzerverwaltung ist die Beschreiung für die Rolle Controller nun in allen Sprachen übersetzt. 
  • Beim Aufteilen einer Buchungsposition im Controlling erscheint nun die Fehlermeldung mit dem Hinweis auf unvollständige Aufteilung der Beträge nun auch, wenn man beim Speichern das Feld des Betrages noch nicht verlassen hat. 
  • Beim Zurückweisen eines Abschlusses erscheint nun die Erfolgsmeldung wieder korrekt. 
  • Beim Kopieren eines Abrechnungswährungsschema von einem Geber in eine Finanzierung wird nun auch die Auswahl der Umrechnungsbasis korrekt mitkopiert. 
  • In einem Abrechnungswährungsschema ist es nun nicht mehr möglich einen Umrechnungsmodus zweimal für die gleiche Ausgangswährung anzulegen. 
  • In der Übersicht der Partner werden archivierte Partner im Ausdruck nun auch kursiv dargestellt. 
  • Im Kassenbuch auf dem Karteireiter Bebuchbare Unterkonten funktionieren die Schaltflächen zum Navigieren der Tabellenseiten wieder. 
  • Im Controlling und Projektcontrolling hat nun die Schaltfläche Analyse in der Symbolleiste auch ein Symbol. 
  • Beim Zurückweisen eines Abschlusses wird nun das Limit für Dateiuploads korrekt berücksichtigt und Dateien über dem Limit nicht hochgeladen. 
  • Im Detailbereich Konfiguration einer Analyse funktioniert nun der Link zum Budget korrekt. 
  • Beim Erstellen einer neuen Analyse im Controlling und Projektcontrolling sind die Schaltflächen bei den gewählten Tabellenspalten nun vollständig übersetzt. 
  • In der Übersicht der Bankverbindungen werden Journale nun nicht mehr angezeigt, wenn das zugeordnete Bankunterkonto zur Bankverbindung im Journal oder im Projektkontenrahmen nicht bebuchbar ist. 
  • In der Funktionsgruppe Buchungen ist die Spaltenüberschrift für die Budgetstrukturen nun korrekt übersetzt. 
  • In der Übersicht der Buchungen im Projektcontrolling sind die Einträge der Spalten Vorgangsart und Vorgangstyp nun korrekt übersetzt. 
  • Bestandsbericht für Accounting 3 Journale funktioniert wieder. 

Fehlerbehebungen

  • In der Dokumentenverwaltung ist ein Fehler korrigiert, der auftrat, wenn bei Ablageort die Option Externes System ausgewählt wurde.

Fehlerbehebungen

  • Die Benutzerrolle Anlagenverwalter hat nun auch das Recht „Digitalen Beleg in WINPACCS Cloud lesen“.

Fehlerbehebungen

  • In der Funktionsgruppe “Buchungen (WINPACCS Accounting 4)” im Projekt und im Funktionsbereich Rechnungswesen führte bei eingeblendeter Spalte “Finanzierung” oder “Fremde Finanzierung” die Suche nach beliebigem Text zu einem Fehler.

Fehlerbehebungen

  • Die Schaltfläche „Speichern“ hatte in französischer Sprache bei Personen und Bankverbindungen sowohl bei Neuanlage als auch beim Bearbeiten ein falsches Layout aufgrund eine JavaScript-Fehlers. Dies ist korrigiert.
  • In Bankverbindungen ist der Abschnitt Bankbestand entfernt, dieser wurde nur für älter AC3-Projekte verwendet und hat somit keine sinnvolle Funktion mehr. Darauf bezogene Warnmeldungen wurden ebenfalls entfernt.
  • In der Schnittstelle zur Weitergabe an Datev ist ein Fehler bei Mittelweitergaben korrigiert. Der Projektidentifikator des empfangenden Projektes kann nun ermittelt werden, wenn er Finanzierungen enthält.

Neuerungen

  • Der neue Funktionsbereich Controlling wurde eingeführt. Er beinhaltet in der Rubrik Buchungen die Möglichkeit alle Kostenpositionen projektübergreifend tabellarisch einzusehen, in der Einzelansicht zu öffnen und zu bearbeiten. In der Rubrik Analysen können projektübergreifende Analysen nach Konten und Projektmerkmalen durchgeführt werden.
  • Im Projektcontrolling ist in der Einzelansicht einer Buchungsposition die Feldanordnung im Rahmen des Controllings etwas verändert. Die Erste Zeile im Abschnitt Buchung enthält nun die Projektnummer und -bezeichnung und auch das Journal. Damit ändert sich auch der Ausdruck einer Einzelbuchung, die Projekt- und Journalinformation ist aus dem Seitenkopf entfernt und nun im Abschnitt Buchung.
  • Die neue Benutzerrolle Controller ist eingeführt. Sie kann insbesondere im neuen Funktionsbereich Controlling projektübergreifende Analysen erstellen.
  • Die neuen Rechte „Analysen im Controlling lesen“ und „Analysen im Controlling bearbeiten“ sind eingeführt.
  • In den Projektfinanzierungen ist das Feld „Vorgaben zum Geldkreislauf“ ersatzlos entfernt. In den Journalarten ist das Feld „Eingeschränkter Geldkreislauf“ umbenannt in „Buchen auf fremde Projekte ausschließen“.
  • In der Meldung zu Konflikten bei Bewegungen zu Anlagegütern werden nun auch die Informationen Projektnummer, Journalnummer und Buchhalter dargestellt.
  • Es wurde ein Update auf Angular 15 durchgeführt und ein Update der Drittanbieter-Komponente Kendo.
  • In der Buchungsübersicht im Rechnungswesen und in einzelnen Projekten wurde die Analyse „Bestände“ integriert. Je Journal werden die Bestände dargestellt, ein Filter nach Stichtag ist ebenfalls möglich.
  • Die Darstellung der Digitalen Belege in der Seitenleiste einer Buchung wurde so optimiert, dass die Vorschau besser zu sehen ist.

Fehlerbehebungen

  • Auf dem Dashboard funktioniert nun der Filter in der Spalte „Land“ korrekt nach „ist leer“ und „ist nicht leer“.
  • In den Tabellen-Fußzeilen werden bei der Anzahl der Elemente pro Seite die dreistelligen Zahlen nicht mehr abgeschnitten dargestellt.
  • Die Eingabe eines zu großen Betrages im Feld Gesamtsumme einer Finanzierung wird mit einer Meldung verhindert.
  • In einer Finanzierung ist die Liste zur Auswahl der Titel zu einem Geber nun alphabetisch sortiert.
  • In der Zuordnung von Projekten zu Benutzern werden archivierte Projekte nun auch im Bearbeitungsmodus grau und kursiv dargestellt.
  • In Tabellen mit Mehrfachselektion lässt sich eine beliebige Tabellenspalte nicht mehr vor die Spalte mit den Checkboxen verschieben.
  • In Tabellen mit Mehrfachselektion muss man nun nicht mehr die Checkbox ganz exakt mit der Maus treffen, um mehrere Zeilen zu selektieren. Es reicht die Zelle in der Ersten Spalte mit der Maus anzuklicken.
  • Fügt man zu einem Anlagegut eine Bewegung hinzu, werden anschließend auf der Detailseite des Anlagegutes die Schaltflächen bezüglich Verfügbarkeit richtig aktualisiert.
  • Das Recht „Buchen Ausgleich von Verbindlichkeiten – ohne Mischkursneuberechnung“ und die Beschreibung sind nun auch in allen Sprachen übersetzt.
  • Beim Hinzufügen von Projekten zu Benutzern oder Bankverbindungen ist nun eine Mehrfachauswahl möglich. Somit können mehrere Projekte auf einmal zugeordnet werden.
  • Die Performance bei der Zuordnung von Projekten zu Benutzer wurde verbessert.
  • Im Projektcontrolling wurde die Schreibweise der Spalte „Empfänger/Einzahler“ angepasst.
  • Im Projektcontrolling wird die Spalte „Umrechnungsbasis (HW/BW)“ nun mit den richtigen Werten „HW“ oder „BW“ gefüllt.
  • Bei aufgeteilten Buchungspositionen wurde teilweise die Spalte „Prozent vom Gesamtbetrag“ leer angezeigt. Dies ist korrigiert.
  • Beim Ändern von Buchungspositionen im Projektcontrolling musste eine Begründung bezüglich dem Feld Menge erfasst werden, obwohl es das Feld Menge nicht gab. Ist keine Budgetstruktur mit Menge vorhanden, dann kommt es nicht mehr zu dieser Meldung.
  • Gespeicherte Analysen im Projektcontrolling, welche nicht öffentlich sind, sind nun auch mit Weitergabe des Links nicht mehr erreichbar. Es erscheint korrekt eine Seite mit der Info „Zugriff verweigert“.
  • Im Projektcontrolling ist in den Analysen in der Tabelle der Buchungen die Spalte Journalnummer ergänzt. Im Ausdruck mit zugeordneten Buchungspositionen ist die Standardsortierung der Buchungspositionen nun korrekt angewendet.
  • Im Projektcontrolling sind die Bezeichnungen der Summen in den Gruppierungen umformuliert, sie stimmen nun mit den Spaltenbezeichnungen überein.
  • Im Ausdruck einer Analyse mit Aufschlüsselungen ist ein unerwünschter Zeilenumbruch je Datensatz entfernt.
  • Im Anlagegut werden nun auch die Digitalen Belege angezeigt, wenn das Anlagegut aus einer Buchung der Journalklasse Unternehmensbuchhaltung erstellt wurde.
  • Organisationslogos mit hoher Auflösung wurden in den Organisationsstammdaten zu groß dargestellt. Das Layout wurde verbessert.

Neuerungen

  • Zu einem Anlagetyp können nun in den Organisationseinstellungen mehrere kalkulatorische Nutzungsdauern hinterlegt werden und auch aktiviert oder deaktiviert werden. Zudem ist es möglich zu definieren, ob manuelle Nutzungsdauern beim Anlagegut zum jeweiligen Anlagetyp erfasst werden können. Diese Einstellungen werden entsprechend bei der Neuanlage und Bearbeitung von Anlagegütern berücksichtigt.
  • Es können nun zu mehreren Anlagegütern gleichzeitig Bewegungen per Mehrfachauswahl in der Übersichtstabelle der Anlagegüter hinzugefügt werden.
  • Werden Bewegungen zu Anlagegütern hinzugefügt, dann wird nun bei den Bewegungstypen „Weitergabe an fremdes Projekt“, „Übergabe an Partner“ und „Rückgabe an Geber“ ein Übergabeprotokoll erstellt.
  • Die Einstellung auf welche fremden Projekte in einem Projekt gebucht werden kann wird nun in der Projektliste über die Organisationsdaten-Datei an WINPACCS Accounting übermittelt. Dies reduziert die Notwendigkeit immer wieder alle Projekte zu veröffentlichen, zudem wird die Größe der Projektdaten-Datei verkleinert.
  • Zur Verbesserung der Performance bei sehr vielen Projekten wird die Projektliste und damit die Organisationsstammdaten nur noch in notwendigen Fällen neu veröffentlicht. Redundantes Veröffentlichen wird vermieden.
  • Abhängig von einer Organisationseinstellung wird der Hauptkontenrahmen nicht mehr in den Projektdaten übermittelt, um diese Austauschdaten kleiner zu halten. In diesem Fall wird der Hauptkontenrahmen nur noch mit den Organisationsdaten übermittelt.
  • Um die Performance beim Import der Projektdaten zu verbessern wurde die Projektdaten-Datei optimiert. Abhängig von der Konfiguration einer Organisation werden alte Daten für Accounting 3 nicht mehr exportiert, womit die Projektdaten-Datei kleiner wird.
  • Die Ladezeit bei der Auswahl von Projekten ist an einigen Stellen der Benutzeroberfläche verbessert, dies verschafft eine bessere Performance bei sehr vielen Projekten. Betroffen ist die Auswahl eines Projektes zum Anlagegut, die Auswahl eines Projektes bei der Weitergabe des Anlagegutes an ein anderes Projekt, die Zuordnung von Projekten zu Personen, Benutzern, Partner und Bankverbindungen und die Auswahl eines Projektes in einem Kassenbuch für fremde Projekte.
  • Die Funktionsgruppe Projektkontenrahmen ist im Funktionsbereich Rechnungswesen entfernt.
  • Das Recht „Anlagetypen lesen“ ist entfernt.
  • Mit dem Recht Person bearbeiten im Personenadministrator können einer Person nun alle Projekte zugeordnet werden unabhängig davon, welche Projekte dem Personenadministrator selbst zugeordnet sind.
  • Im Projekt ist in der Funktionsgruppe Projektfinanzierung das Symbol für die Budgets mit Link in das Projektcontrolling entfernt.
  • Die Funktionsgruppe Protokoll ist aus dem Funktionsbereich Benutzerverwaltung entfernt, die Protokolleinträge sind weiterhin im Organisationsprotokoll zu finden.
  • Die beiden Rechte „Projekte ohne Buchhaltung lesen“ und „Projekte ohne Buchhaltung bearbeiten“ sind entfernt.
  • Die Rechte „Mittelversorgungen anweisen“, „Mittelversorgungen lesen“, „Mittelversorgungen im Projekt lesen“, „Mittelversorgungen bearbeiten“, „Mittelversorgung im Projekt bearbeiten“, „Einstellungen Mittelversorgungsmanagement lesen“ und „Einstellungen Mittelversorgungsmanagement bearbeiten“ sind aus allen Benutzerrollen entfernt und nur noch für den Support verfügbar.
  • Das Recht „Projektfinanzierung löschen“ wurde entfernt. Zum Löschen und Archivieren von Projektfinanzierungen wird nun das Recht „Projektfinanzierung bearbeiten“ benötigt.
  • Das Recht „Abrechnungswährungsschema lesen“ gibt es nur noch für den Support, um die alten Abrechnungswährungsschemas aus cost control zu lesen das Recht „Abrechnungswährungsschema bearbeiten“ wurde komplett entfernt.
  • Die Einstellung für den Bericht Mischkursentwicklung beim Monatsabschluss wurde in der Oberfläche der Organisationseinstellungen für WINPACCS Accounting entfernt. Im Hintergrund wird die Einstellung für diesen Bericht immer auf obligatorisch gesetzt.
  • Die Funktionalität zur Migration von alten Journalen für WINPACCS Accounting 3 in ein neue Journale für WINPACCS Accounting 4 wurde entfernt.
  • Alle Funktionalitäten zum Löschen von Digitalen Belegen sind nun generell ausgebaut und auch nicht mehr über die Supportfunktion möglich. Die beiden Benutzerrechte „Nicht geprüften digitalen Beleg in WINPACCS Cloud löschen“ und „Geprüften digitalen Beleg in WINPACCS Cloud löschen“ wurden entfernt.
  • Um bei einer sehr großen Anzahl von Partner die Auswahl des Partners in einer Bankverbindung oder einer Person zu erleichtern kann nun im Auswahlfeld Partner durch Eingabe einiger Zeichen die Liste der Partner gefiltert werden.

Fehlerbehebungen

  • Die Steuerung der Rechte zum Lesen und Bearbeiten von Abrechnungswährungsschemas wurde korrigiert. Die Rolle Geberadministrator kann nun nur noch die Vorlagen von Abrechnungswährungsschemas im Geber lesen und bearbeiten und hat dazu die entsprechenden Rechte „Abrechnungswährungsschema im Geber lesen“ und „Abrechnungswährungsschema im Geber bearbeiten“. Das Lesen und Bearbeiten eines Abrechnungswährungsschemas in einer Projektfinanzierung ist nun an allen Stellen, wo eine Projektfinanzierung geöffnet werden kann, mit den entsprechenden Rechten „Abrechnungswährungsschema in einer Projektfinanzierung lesen“ und „Abrechnungswährungsschema in einer Projektfinanzierung bearbeiten“ möglich. Die Rolle Finanzprüfer Projekt hat nun auch das Recht „Abrechnungswährungsschema in einer Projektfinanzierung lesen“.
  • In der Übersichtstabelle des Monitorings funktioniert nun das Sortieren in Tabellenspalten wie generell in Tabellen üblich.
  • Hat eine Buchung mehrere Digitale Belege und man führt auf einem Digitalen Belege eine Aktion aus, springt die Miniaturansicht nun nicht mehr immer auf den Ersten Digitalen Beleg zurück, sondern der Fokus bleibt auf dem aktuellen Digitalen Beleg.
  • Die Sortierung nach mehreren Spalten lässt sich in Tabellen nun leichter durch Klicken in den Spaltenüberschriften auch nach mehreren Spalten konfigurieren.
  • Bei den Standardsortierungen in der Funktionsgruppe Buchungen im Projekt werden nun die Spalten mit Sortierung richtig ohne Lücke nummeriert.
  • Kleine Layout-Verbesserung im Popup zum Ablehnen einer Prüfcode-Anfrage, das Pflichtfeld ist gekennzeichnet und die Schaltflächen Abbrechen angepasst.
  • In einem Partner wurden die Schaltflächen zur Neuanlage und zum Zuordnen von Personen immer angezeigt, auch ohne entsprechende Berechtigung. Nun sind diese Schaltflächen nur noch sichtbar, wenn der Benutzer eines der Rechte „Person bearbeiten“ oder „Personen im Partnermanagement schreiben“ hat.
  • Filter-Popups in Tabellenspalten wurden bei kleinen Auflösungen unten abgeschnitten. Zur Optimierung wurden die Einträge bei Auswahllisten enger dargestellt und zudem wird bei Bedarf ein Scrollbalken eingeblendet.
  • Beim Ändern der Konfiguration von Budgets sind die Schaltflächen nun korrekt mit Speichern beschriftet.
  • In einer Finanzierung ist das Eingabefeld für die Gesamtsumme vergrößert worden, so dass große Beträge bei der Bearbeitung vollständig sichtbar sind.
  • Beim Wechsel der Benutzersprache in den Datenpaketen wird nun auch die Ansicht Projektbuchhaltung sofort auf die richtige Sprache geändert.
  • In der Liste der Zugeordneten Projekte einer Person werden die archivierten Projekte nun korrekt grau und kursiv dargestellt.
  • In den Tabellen der Datenpakete werden Belegnummern nicht mehr mit Tausendertrennzeichen dargestellt.
  • Im Partnermanagement war die Funktionsgruppe Personen auch mit dem Recht „Person im Projekt lesen“ sichtbar, mit nur diesem Recht hatte das Öffnen aber zu einem Fehler geführt. Die Funktionsgruppe ist nun nur noch mit einem der beiden Rechte „Personen lesen“ oder „Personen im Partnermanagement lesen“ sichtbar. Genauso sind die Personen in einem Partner im Projekt sichtbar, wenn der Benutzer eines der beiden Rechte „Personen lesen“ oder „Personen im Partnermanagement lesen“ hat.
  • Tippfehler in Spaltenüberschrift „Abschlusstyp“ in den Datenpaketen korrigiert.
  • In der Tabelle der Datenpakete für Abschlüsse wird die Spalte „Abschluss geprüft“ nun leer belegt, wenn es sich um einen Tagesabschluss handelt.
  • Das Popup zum Drucken von Etiketten für Anlagen wurde bezüglich Layout verbessert.
  • Die Bezeichnung des Journals für die Unternehmensbuchhaltung wird in der Tabelle der Datenpakte nun sprachabhängig korrekt angezeigt.
  • Das Layout in den Popups zum Erstellen und Bearbeiten von Analysen im Projektcontrolling wurde korrigiert und genauso auch zum Anlegen eines Dokumentes und Bearbeiten seiner Eigenschaften in der Dokumentenverwaltung.
  • Der Tooltip für die Schaltflächen wurde in allen Ansichten der Datenpakete angepasst.
  • Beim Hinzufügen von Verfügungsberechtigten zu einer Bankverbindung wurde in der Liste der Personen ein fehlendes Leerzeichen ergänzt.
  • In einem Journal im Freigabestatus Neu hat die Zuordnung von Dokumenten nicht korrekt funktioniert. Der Dokumentenbereich wurde in diesem Status nun ausgeblendet, Dokumente können erst zugeordnet werden, nachdem das Journal erstmalig freigegeben wurde.
  • Wird ein Eigenschaftenwert markiert und kopiert, konnte es durch nicht exaktes markieren passieren, dass eine Leerzeile am Anfang mitkopiert wurde. Dies ist nun verbessert.

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