Issue 04-2017

Issue 04/2017 (10.10.2017)

mit unseren regelmäßigen Koordinatoreninformationen möchten wir Sie über aktuelle Themen zu WINPACCS informieren und Sie bei Ihren Aufgaben als WINPACCS Koordinator innerhalb Ihrer Organisation unterstützen.

In dieser Ausgabe erhalten Sie wichtige Informationen zu den folgenden Themen:

  • Update auf WINPACCS online 2017.01
  • Schon für Kundentag, Feierstunde und Symposium angemeldet?
  • WINPACCS 2018 – die neue WINPACCS Generation
  • Zukünftig nur ein Hauptkontenrahmen
  • WINPACCS Schulungen 2017
  • Pflege von Fujitsu-Scannern
  • Wir suchen Verstärkung!

Update auf WINPACCS online 2017.01

Am 15. November 2017 werden wir WINPACCS online auf die neue Version 2017.01 aktualisieren.

Am Kundentag werden wir die Verbesserungen vorstellen und auch ein Dokument bereitstellen, welches die Neuerungen beschreibt.

Schon für Kundentag, Feierstunde und Symposium angemeldet?

Wir erhalten fast täglich Anmeldungen und freuen uns, dass die Teilnehmerzahl stetig zunimmt. Hier geben wir Ihnen noch einmal aktuelle Informationen zu den Events:

Kundentag am 07. November 2017

Informieren Sie sich, welche neuen Möglichkeiten WINPACCS Ihnen 2018 bieten wird. Lernen Sie in Live-Präsentationen frühzeitig die neuen WINPACCS Versionen kennen:

  • WINPACCS cashbook 2.0
  • WINPACCS accounting 4.0
  • WINPACCS online 2017.01

Außerdem sind wir auf Ihre Wünsche und Ideen gespannt, wenn wir Ihnen darüber hinaus unsere Planungen für weitere Neuerungen vorstellen.

Werfen Sie einen Blick auf unser überarbeitetes Programm im Anhang oder auf unserer Webseite und melden Sie sich an. Nutzen Sie diese einzigartige Gelegenheit, uns gezielt Ihre Fragen zu stellen und sich mit Mitarbeitern anderer Organisationen auszutauschen!

Feierstunde am 07. November 2017

Am Abend des Kundentages nehmen wir Sie nach einem Sektempfang und einem gemeinsamen Abendessen mit auf eine Reise durch 30 Jahre WINPACCS.

Seien Sie gespannt auf Zeitzeugen der ersten und aller weiteren Stunden, auf kuriose Anekdoten und Einblicke hinter die Kulissen. In geselliger Atmosphäre wird auch Zeit sein für interessante Begegnungen mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern anderer WINPACCS-Kunden sowie mbi-Mitarbeitern von damals und heute.

Wir hoffen, Sie können an diesem Abend dabei sein! 

Symposium am 08. November 2017

Bei unserem WINPACCS Symposium stellen wir unseren Bestandskunden und Interessenten WINPACCS umfassend vor.

In einer Reihe von Plenumsvorträgen geben wir Ihnen einen Überblick über die Möglichkeiten, die WINPACCS bietet und welche Verbesserungen in Zukunft noch kommen werden. Diese Vorträge werden auch simultan ins Englische und Französische übersetzt.

Außerdem bieten wir 12 Workshops an. So können Sie sich zu Themen, die für Sie besonders interessant sind, gezielt und tiefergehend informieren. Alle Vortragenden bringen viel WINPACCS Erfahrung und Praxiswissen mit. Die Workshops finden auf Deutsch oder Englisch statt.

Weitere Informationen und das Anmeldeformular finden Sie auf unserer Webseite.

WINPACCS 2018 – die neue WINPACCS Generation

Mit WINPACCS 2018 stellen wir Ihnen ein umfangreich weiterentwickeltes WINPACCS zur Verfügung, welches noch besser auf die Anforderungen in der Entwicklungszusammenarbeit und internationalen Nothilfe abgestimmt ist:

  • WINPACCS accounting 4.0 und WINPACCS cashbook 2.0 wurden komplett neu entwickelt, um viele Funktionen erweitert und mit einer zeitgemäßen, benutzerfreundlichen Oberfläche ausgestattet.
  • Die Integration der Offline-Module in die WINPACCS Cloud ist noch enger. Noch mehr Informationen werden automatisch zwischen den Anwendungen und der WINPACCS Cloud ausgetauscht, wodurch die Bedienung enorm vereinfacht wird.
  • Die WINPACCS Cloud wird um neue Funktionsbereiche ergänzt, die weitere Geschäftsprozesse für Hilfsorganisationen abdecken. Beispielsweise wird es zukünftig die Funktionsbereiche „Projektplanung“, „Projektcontrolling“ und „Projektkalender“ geben.

Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, am Kundentag und beim Symposium die bereits entwickelten neuen Module WINPACCS accounting 4.0 und cashbook 2.0 live zu sehen und sich über die Konzepte für die neuen Funktionsbereiche zu informieren.

Der Umstieg auf WINPACCS 2018 wird für die Nutzer der aktuellen Versionen im Laufe der 2. Jahreshälfte 2018 möglich sein. 

Zukünftig nur ein Hauptkontenrahmen

Bisher war es in WINPACCS möglich, mit mehreren Hauptkontenrahmen zu arbeiten. Diese Option wird schon länger von unseren Beratern nicht mehr empfohlen. Nur wenige Kunden haben diese Möglichkeit überhaupt genutzt.

Mit WINPACCS 2018 entfällt diese Möglichkeit nun ganz. Kunden, die mehrere Hauptkontenrahmen nutzen, müssen bis zum Umstieg auf WINPACCS 2018 ihre Kontenstruktur auf einen einzigen Hauptkontenrahmen umstellen. Unsere Kundenberater werden mit den betroffenen Kunden Kontakt aufnehmen, um einen reibungslosen Umstieg zu gewährleisten.

WINPACCS Schulungen 2017

Haben Sie Ihr Freikontingent für dieses Jahr schon aufgebraucht? Die folgenden Schulungen bieten die letzte Gelegenheit dazu:

Bei Fragen können Sie sich gerne mit unserem WINPACCS Berater André Scharmann in Verbindung setzen.

Pflege von Fujitsu-Scannern

Die von uns empfohlenen und in vielen Projekten genutzten Fujitsu Scanner für die Nutzung der Funktion „Digitale Belege“ sollten regelmäßig gereinigt werden. Fujitsu empfiehlt, etwa alle 5.000 Scans die beweglichen Teile zu reinigen, bei rauen klimatischen Verhältnissen täglich. Eine Reinigungsanleitung finden Sie im Handbuch des Scanners.

Außerdem enthalten die Geräte Verbrauchsmaterialien. Nach ca. 200.000 Scans oder einmal pro Jahr sollten diese Teile ausgetauscht werden. Fujitsu bietet Verbrauchsmaterialienkits dafür an.

Gerne steht Ihnen für Rückfragen auch unser Support zur Verfügung.

Zur Unterstützung unseres WINPACCS Teams suchen wir aktuell einen englischsprachigen Übersetzer (m/w) für die Übersetzung unserer WINPACCS Anwendungen und Hilfen.

Kennen Sie jemanden, der diese Aufgabe freiberuflich übernehmen könnte? Es ist für uns auch denkbar, hier mit einem Mitarbeiter zusammenzuarbeiten, der in Ihrer Organisation mit WINPACCS arbeitet und freie Kapazitäten hat. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie in diesem Fall das ausführliche Stellenprofil weitergeben würden.