Issue 02-2018

Issue 02/2018 (28.08.2018)

mit unseren regelmäßigen Koordinatoreninformationen möchten wir Sie über aktuelle Themen zu WINPACCS informieren und Sie bei Ihren Aufgaben als WINPACCS Koordinator innerhalb Ihrer Organisation unterstützen.

In dieser Ausgabe erhalten Sie wichtige Informationen zu den folgenden Themen:

  • WINPACCS Kundentag 2018
  • Einführung von WINPACCS 2018
  • Update WINPACCS online 2018.01
  • WINPACCS accounting 4 und WINPACCS cashbook 2 Schulungen
  • Online-Präsentation „Projektcontrolling“
  • Aktualisierte Datenschutzerklärung
  • Aktuelles aus der WINPACCS Dokumentenbibliothek

WINPACCS Kundentag 2018

Aufgrund der guten Resonanz im letzten Jahr möchten wir auch dieses Jahr wieder einen WINPACCS Kundentag für Sie ausrichten. Kommen Sie am 23. Oktober 2018 in die Stadthalle Wetzlar! 

Auf unserer Webseite finden Sie bereits ein vorläufiges Programm für diesen Tag und die Möglichkeit zur Anmeldung. Diese ist nur durch WINPACCS Koordinatoren möglich. Nach dem Login auf unserer Webseite haben Sie aber mit dem Anmeldeformular die Möglichkeit, weitere Mitarbeiter Ihrer Organisation zu registrieren. 

Wir würden uns freuen, wenn Sie auch schon am Vorabend unser Gast sind. Dort möchten wir bei einer kurzweiligen Stadtführung durch Wetzlar (ab 18:30 Uhr) und einem gemeinsamen Abendessen (ab 19:15 Uhr) bereits Raum für Begegnung schaffen.

Einführung von WINPACCS 2018

Beim letzten Kundentag haben wir Ihnen das neue WINPACCS 2018 vorgestellt. Seitdem ist fast ein Jahr vergangen und die Entwicklung ist mit großen Schritten vorangegangen. Damals hatte die GIZ die Anwendungen bereits in Pilotprojekten getestet. Inzwischen ist der weltweite Umstieg bei der GIZ abgeschlossen und mit WINPACCS accounting 4.0 und WINPACCS cashbook 2.0 nutzt die GIZ die ersten Module von WINPACCS 2018 sehr erfolgreich im Produktiveinsatz. 

Die Nutzung dieser Module und weiterer Funktionen von WINPACCS 2018 möchten wir nun allen unseren Kunden ermöglichen. 

Dabei ist der Zeitpunkt der Nutzungsoption für Neukunden und für Bestandskunden unterschiedlich und abhängig von den genutzten Funktionalitäten. 

Im Folgenden möchten wir gerne aufzeigen, welche Umstellungszeitpunkte wir für welche Zielgruppe geplant haben und welche Funktionalitäten dann jeweils nutzbar sein werden: 

Ab dem 02.01.2019 können Neukunden WINPACCS 2018 einführen:

  • WINPACCS accounting 4.1
  • WINPACCS cashbook 2.1
  • WINPACCS online mit dem neuen WINPACCS Projektcontrolling

Ab dem 01.04.2019 können viele Bestandskunden mit dem Umstieg auf WINPACCS 2018 beginnen:

  • WINPACCS accounting 4.1
  • WINPACCS cashbook 2.1
  • WINPACCS online mit:
    • WINPACCS Projektcontrolling
    • WINPACCS Projektplanung und -monitoring
    • Einige Sonderfunktionen, die nicht für alle Kunden relevant sind, werden in den Anwendungen zu diesem Zeitpunkt noch nicht enthalten sein.

Ab dem 01.08.2019 können alle übrigen Bestandskunden mit dem Umstieg auf WINPACCS 2018 beginnen:

  • WINPACCS accounting 4.1
  • WINPACCS cashbook 2.1
  • WINPACCS online mit:
    • WINPACCS Projektcontrolling
    • WINPACCS Projektplanung und -monitoring
    • WINPACCS Projektgruppenverwaltung
    • WINPACCS Projektgruppencontrolling

Außerdem möchten wir Ihnen bis Ende 2019 auch die angekündigten Funktionsbereiche WINPACCS Organisationscontrolling und WINPACCS Projektkalender in WINPACCS online zur Verfügung stellen. 

Nutzen Sie den Kundentag am 23. Oktober 2018 in Wetzlar, um detailliertere Informationen rund um die neuen Anwendungen und den Umstieg auf WINPACCS 2018 zu erhalten. Dort wird auch Zeit sein, Ihre konkreten Fragen zu beantworten.

Update WINPACCS online 2018.01

Am Donnerstag, 30.08.2018, werden wir WINPACCS online auf die neue Version 2018.01 aktualisieren. 

Wie schon in der Vergangenheit sind auch in diese Version einige Rückmeldungen von Ihnen eingeflossen. Dafür danken wir Ihnen sehr herzlich! 

Gerne möchten wir an dieser Stelle noch einmal auf die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen hinweisen: 

  • In der Währungsliste werden die tagesaktuellen Kurse angezeigt, die auch beim Einrichten eines Journals genutzt werden können.
  • Die Oberfläche und Navigation wurden in einigen Bereichen vereinheitlicht.
  • Es wurden zahlreiche kleinere Anpassungen vorgenommen, die für die neuen Funktionen in WINPACCS accounting 4 notwendig sind.

Ausführliche Informationen zu den Neuerungen finden Sie in dem neuen White Paper „Änderungen WINPACCS 2018.01“.

WINPACCS accounting 4 und WINPACCS cashbook 2 Schulungen

Mit dem neuen WINPACCS 2018 aktualisieren wir auch unser Schulungsangebot

Ab Oktober werden unsere Schulungen auf WINPACCS accounting 4.1, WINPACCS cashbook 2.1 und einer Pilotversion des neuen WINPACCS Projektcontrollings basieren. Diese Schulungen sind besonders zum Vorab-Kennenlernen für Personen geeignet, welche die Einführung und den Umstieg begleiten werden. 

Nutzen Sie noch Ihr Freikontingent für 2018, um sich oder Ihre Mitarbeiter frühzeitig auf den Umstieg vorzubereiten. 

Bei Fragen können Sie sich gerne mit unserem WINPACCS Berater André Scharmann in Verbindung setzen.

Online-Präsentation „Projektcontrolling“

Im Mai haben wir bereits schon einmal einen Entwurf des neuen WINPACCS Projektcontrollings online präsentiert. Das Angebot, uns Feedback zu unseren Plänen zu geben, wurde von Ihnen sehr gut angenommen. Dafür danken wir Ihnen herzlich! 

Seitdem hat die Konzeption große Fortschritte gemacht und die technische Umsetzung hat bereits begonnen. Nun möchten wir Ihnen gerne noch einmal das abgeschlossene Konzept vorstellen und Ihnen die Möglichkeit geben, letzte Anmerkungen dazu einfließen zu lassen. Daher laden wir Sie zu einer Online-Präsentation ein, in der wir unser Konzept und den ersten Entwicklungsstand vorstellen möchten. 

Wenn Sie Interesse haben, schreiben Sie uns bitte eine kurze E-Mail. Wir werden Ihnen anschließend eine Einladung zur Präsentation zukommen lassen. 

Wann: Donnerstag, 13. September 2018 um 9:30 – 11:00 Uhr 
Voraussetzung zur Teilnahme: Skype

Aktualisierte Datenschutzerklärung

Wir haben das Inkrafttreten der neuen gesetzlichen Regelungen des Datenschutzes zum Anlass genommen, die Datenschutzerklärungen unserer Webseiten und damit auch von WINPACCS online zu überarbeiten. 

Zur neuen Datenschutzerklärung 

Die neue Fassung wird der europäischen Datenschutzgrundverordnung gerecht und wurde unter anderem um folgende Punkte erweitert: 

  • Welche Daten wir von Nutzern der Webseiten erfassen und wie diese Daten verwendet werden
  • Hinweise zum Einsatz von Cookies und Google Produkten
  • Einzelheiten zur Newsletteranmeldung
  • Widerrufsmöglichkeit und Rechte der betroffenen Personen

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Aktuelles aus der WINPACCS Dokumentenbibliothek

Wir stellen Ihnen auf unserer Webseite Informationen zu den verschiedensten fachlichen und technischen Themen rund um WINPACCS bereit. Als WINPACCS Koordinator können Sie diese White Paper und Infodokumente direkt aus der Dokumentenbibliothek herunterladen. Zuletzt wurden folgende Dokumente neu bereitgestellt oder angepasst:

Titel Stand Bemerkung
White Paper – Gleitendes Mischkursverfahren in WINPACCS accounting 4 April 2018 Neu
White Paper – Moving Average Procedure in WINPACCS accounting 4 Mai 2018 Neu
Änderungen in WINPACCS online 2018.01 August 2018 Neu
Changes in WINPACCS online 2018.01 August 2018 Neu