Issue 01-2019

Issue 01/2019 (30.01.2019)

mit unseren regelmäßigen Koordinatoreninformationen möchten wir Sie über aktuelle Themen zu WINPACCS informieren und Sie bei Ihren Aufgaben als WINPACCS Koordinator innerhalb Ihrer Organisation unterstützen.

In dieser Ausgabe erhalten Sie wichtige Informationen zu den folgenden Themen:

  • WINPACCS Cloud 2018.02
  • Fortbildungsangebote 2019
  • Systemvoraussetzungen für WINPACCS 2018
  • WINPACCS Trainingsunterlagen
  • Vormerken: WINPACCS Symposium und Kundentag
  • Aktuelles aus der WINPACCS Dokumentenbibliothek

WINPACCS Cloud 2018.02

Voraussichtlich am 06.02.2019 wird das neue Release „WINPACCS Cloud 2018.02“ veröffentlicht.

Für Kunden, die bereits die neue Projektbuchhaltung WINPACCS accounting 4.1 und die Projektkasse WINPACCS cashbook 2.1 nutzen, steht damit nun auch das WINPACCS Projektcontrolling zur Verfügung.

Kunden, die noch WINPACCS cost control 3.4, WINPACCS accounting 3.2 und WINPACCS cashbook 1.6 einsetzen, können in der Projektverwaltung nun in der neuen Funktionsgruppe „Buchungen (WINPACCS accounting 3)“ die Details aller Buchungen eines Projekts einsehen und Bestandsberichte erstellen.

Darüber hinaus gibt es weitere Neuerungen, die alle Kunden betreffen. Zum Beispiel:

  • Der Upload digitaler Belege wurde vereinfacht.
  • In den Organisationseinstellungen können Sie jetzt ein Limit für die Dateigröße von Belegscans und Zusatzdokumenten von Abschlüssen festlegen. Sie können auch einsehen, wieviel Speicherplatz Ihre Daten in der WINPACCS Cloud belegen.
  • In den Benutzereinstellungen können Sie zukünftig selbst festlegen, welche Mitarbeiter WINPACCS Koordinator sind, ohne die mbi GmbH informieren zu müssen. Diese Mitarbeiter erhalten auch diese Koordinatoreninformationen. Momentan sind die aktuellen Empfänger voreingestellt.

Einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen liefert Ihnen das White Paper „Neuerungen in WINPACCS Cloud 2018.02“.

Aufgrund der Neuerungen kann es sein, dass Sie bestimmte Einstellungen prüfen müssen, insbesondere die Zuordnung einiger Benutzerrollen. Auch dazu gibt Ihnen das White Paper Hinweise.

Eine Übersicht über alle Einzelheiten finden Sie auf unserer Webseite in den Release Notes zu WINPACCS accounting 4.1.3, WINPACCS cashbook 2.1.2 und WINPACCS Cloud 2018.02 sowie im Kundenportal.

Wir haben unser Fortbildungsangebot für 2019 erweitert und noch weiter an den Anforderungen der Praxis ausgerichtet.

Neben den bekannten Fortbildungsformaten Schulungen und Workshops bieten wir dieses Jahr erstmalig auch Webinare an. Darin werden kleinere Themenkomplexe von unseren Beratern in ein bis zwei Stunden in Form einer Online-Präsentation vorgestellt. Sie können sich auch aktiv mit Ihren Fragen einbringen. Nutzen Sie diese einfache und kostengünstige Möglichkeit, Ihre WINPACCS Kenntnisse zu vertiefen, ohne dafür an einen Schulungsort reisen zu müssen!

Ein weiteres neues Angebot zum Kennenlernen von WINPACCS Funktionen sind unsere Erklärvideos. Schauen Sie doch einmal auf unserem YouTube Kanal vorbei!

Ab diesem Jahr sind unsere Fortbildungsveranstaltungen noch stärker an den überarbeiteten WINPACCS Benutzerrollen ausgerichtet. So möchten wir sicherstellen, dass neben den Benutzerrollen auch unsere Fortbildungsangebote noch besser zu den typischen Tätigkeitsprofilen in der Entwicklungszusammenarbeit passen.

Die Termine und Inhalte unserer Fortbildungsangebote finden Sie auf unserer Webseite. Auch in diesem Jahr haben Sie wieder ein Freikontingent für die Teilnahme an Schulungen. Machen Sie gerne davon Gebrauch!

Wir haben die Systemvoraussetzungen für WINPACCS 2018 aktualisiert. Grundsätzlich kann WINPACCS 2018 unter den gleichen Hardwarebedingungen genutzt werden wie bisher. Wir empfehlen jedoch für WINPACCS 2018 eine bessere Ausstattung als für die in die Jahre gekommenen bisherigen Versionen.

WINPACCS Trainingsunterlagen

Haben Sie Interesse, die Schulung der Anwender Ihrer Organisation selbst zu übernehmen?

Um beispielsweise das technische Wissen um die Bedienung der Software mit der Vermittlung der administrativen Abläufe und Besonderheiten Ihrer Organisation zu verbinden?

Oder um nach der Teilnahme an einer Train-the-Trainer-Schulung die Anwender in Ihrem Hause selbst zu schulen?

Wir unterstützen Sie gerne dabei. Ab sofort stellen wir allen Kunden im Rahmen der Grundgebühr Trainingsunterlagen für eigene interne WINPACCS Schulungen zur Verfügung. Die Unterlagen lassen wir Ihnen digital zukommen, sodass Sie diese auch gerne an Ihre Anforderungen anpassen oder mit eigenen Inhalten kombinieren können.

Die Unterlagen für Trainer mit umfangreichen Lösungshinweisen und weiterführenden Informationen stehen in englischer Sprache zur Verfügung. Das Material für die Teilnehmer ist in Deutsch und Englisch und teilweise auch in Französisch erhältlich.

Bitte kontaktieren Sie bei Interesse Ihren Kundenberater, um weitere Informationen zu den verfügbaren Schulungsinhalten zu erhalten und Unterlagen anzufordern.

Vormerken: WINPACCS Symposium und Kundentag

Nach dem großen Erfolg unseres Kundentags im vergangenen Jahr und des Symposiums im Jahr zuvor, planen wir auch für dieses Jahr ein WINPACCS Symposium und einen WINPACCS Kundentag.

Merken Sie sich die Termine schon jetzt vor:

  • WINPACCS Symposium am 5. November 2019
  • WINPACCS Kundentag am 6. November 2019

Neben Informationen zu den neuesten WINPACCS Entwicklungen wird bei beiden Veranstaltungen die neue WINPACCS Projektplanung und das Monitoring ein Schwerpunkt sein.

Mit dem Kundentag wollen wir Sie außerdem bei der Umstellung auf WINPACCS 2018 unterstützen und es wird dazu sicher auch wieder Erfahrungsberichte unserer Kunden geben.

Beide Veranstaltungen werden in bewährter Form in der Stadthalle Wetzlar stattfinden. Über alle Einzelheiten werden wir Sie rechtzeitig informieren.

Wir stellen Ihnen auf unserer Webseite umfangreiche Informationen zu den verschiedensten fachlichen und technischen Themen rund um WINPACCS bereit. Als WINPACCS Koordinator können Sie diese White Paper und Infodokumente direkt aus der Dokumentenbibliothek herunterladen. In den letzten Wochen wurden folgende Dokumente neu bereitgestellt oder angepasst:

Titel Stand Bemerkung
White Paper – Die Nutzung des WINPACCS Cloud Archivs Nov. 2018 Neu
White Paper – Neuerungen in WINPACCS Cloud 2018.02 Jan. 2019 Neu
White Paper – New features in WINPACCS Cloud 2018.02 Jan. 2019 Neu

Herzlichen Dank für das Vertrauen, dass Sie uns im vergangenen Jahr entgegengebracht haben!

Auch im neuen Jahr 2019 wollen wir uns mit allen Kräften dafür einsetzen, Ihnen mit WINPACCS eine perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmte Software zur Verfügung zu stellen, um Sie bei Ihrer wertvollen Arbeit bestmöglich zu unterstützen.

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit in 2019.

Herzliche Grüße vom gesamten WINPACCS Team!

Ihr Martin Bork

Geschäftsführer mbi GmbH