Komfortables Erfassen von Hilfsgütern

Abgestimmt auf die Anforderungen der Entwicklungszusammenarbeit können die notwendigen Daten für den Hilfsgüterzugang erfasst werden.

Mehrere Abgangsarten für Hilfsgüter

Der Anwender kann zum Buchen der Abgänge aus vier verschiedenen Abgangsarten wählen:

• Verteilung an Zielgruppe
• Abgang in anderes Projektlager
• Schwund
• Diebstahl

Abhängig von der Abgangsart werden unterschiedliche Felder für die Dateneingabe zur Verfügung gestellt.

Einfaches Erfassen von Sammelbuchungen

Der Abgang von unterschiedlichen Hilfsgütern mit identischen Abgangsdaten wird durch die Möglichkeit der Sammelbuchungen vereinfacht. Die Abgangsdaten müssen nur einmal erfasst werden und können den abgehenden Hilfsgütern zugeordnet werden.

Bestandsberichte je Projekt und Standort

Der Bestandsbericht ermöglicht dem Anwender, einen Bericht über die aktuell vorhandenen Bestände auszugeben.

Der Bericht kann für beliebige Datengrundlagen ausgegeben werden. Beispielhaft sind die folgenden Berichte möglich:

• Bestände eines Projektes
• Bestände eines Standortlagers
• Bestandsübersicht für die Hilfsorganisation insgesamt

Verteilberichte nach Zielgruppe, Hilfsgutart und Land

Der Verteilbericht ermöglicht dem Anwender, einen Bericht über die verteilten Hilfsgüter auszugeben.

Der Bericht kann für beliebige Datengrundlagen ausgegeben werden. Beispielhaft sind die folgenden Berichte möglich:

• Verteilbericht für eine Zielgruppe
• Verteilbericht eines Projektes innerhalb eines Jahres
• Verteilbericht je Finanzierer

Zentrales Auswerten aller Hilfsgutdaten

Sämtliche je Mandant erfasste Hilfsgutdaten können zentral zusammengeführt werden. Dadurch bieten sich vielfältige Möglichkeiten der Auswertungen, beispielsweise:

• Erstellen von Inventarberichten einer Hilfsorganisation am Jahresende
• Gruppierung der verteilten Hilfsgüter nach Hilfsgutart oder Region für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit
• Monetäre Bewertung der Lagerbestände einer Organisation zu einem beliebigen Zeitpunkt

Umfangreiche Sortier- und Filtermöglichkeiten

Um gezielt bestimmte Daten anzeigen zu lassen bzw. als Berichtsgrundlage zu verwenden, steht in WINPACCS^® distribution eine Filterleiste mit Filtermöglichkeiten für nahezu jedes Datenfeld zur Verfügung.

Flexible Bildschirmansichten

Unterschiedliche Bildschirmdarstellungen ermöglichen dem Anwender, die Hilfsgüterdaten in der jeweils passenden Darstellung anzuzeigen.

Verwalten der Standortlager

Die Stammdaten des Standortlagers und der zugeordneten Projekte werden zentral im WINPACCS^® manager erfasst und elektronisch an WINPACCS^® distribution weitergeben.

Der Anwender hat u. a. die folgenden Funktionen je Standortlager zur Verfügung:

• Buchen von Zu- und Abgängen für das Standortlager
• Verwalten von Hilfsgütern verschiedener Projekte in einem Standortlager
• Erstellen von Tages- und Monatsabschlüssen für das Standortlager bzw. für die Hilfsgüter eines Projektes innerhalb des Standortlagers
• Erstellung von Bestands- und Verteilberichten eines Standortlagers bzw. eines Projektes innerhalb des Standortlagers.

Anlegen von Zielgruppen

WINPACCS^® distribution bietet die Möglichkeit, Zielgruppen als Empfängergruppen für die Hilfsgüter zentral anzulegen.

Die Verteilung von Hilfsgütern kann dann diesen Zielgruppen zugeordnet und für Berichte verwendet werden.

Verwalten von Hilfsgutgruppen

Zur projektübergreifenden Auswertung der Hilfsgüterverteilung nach Hilfsgutarten können im WINPACCS^® manager Hilfsgutgruppen und -arten definiert und WINPACCS^® distribution zur Verfügung gestellt werden. In WINPACCS^® distribution besteht dann die Möglichkeit, die Hilfsgüter dieser Gruppierung zuzuordnen und Auswertungen und Berichte zu erstellen.

Mehrsprachige Bedienungsoberfläche

Der Anwender kann über das Menü die Sprache der Bedienungsoberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch oder Portugiesisch ändern.

Netzwerkfähig

Die Module der WINPACCS^® suite sind netzwerkfähig und können einfach in einem Netzwerk installiert werden. Mehrere Anwender können gleichzeitig mit einer Anwendung arbeiten und Daten erfassen.

Integration in das WINPACCS Gesamtsystem

WINPACCS^® distribution ist voll integriert in das WINPACCS^® Gesamtsystem. Die hohe Integration ermöglicht einen direkten und einfachen Austausch der Daten zwischen den WINPACCS^® Modulen.

Automatische Übernahme der Stammdaten

Ab Herbst 2008 bietet die Anwendung eine automatische, asynchrone Übernahme der Stammdaten mit WINPACCS^® communication.

Umfangreiche Online-Hilfe

Der Anwender wird durch eine umfangreiche Hilfe (über das Menü oder durch Betätigen der Taste „F1“) unterstützt. Die Online-Hilfe steht in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch zur Verfügung.

Verständliche Benutzerhandbücher

Zusammen mit der Anwendung wird ein ausführliches, illustriertes und gut verständliches Benutzerhandbuch ausgeliefert. Das Benutzerhandbuch macht den Anwender schnell und umfassend mit den Möglichkeiten von WINPACCS^® distribution vertraut. Es steht in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch zur Verfügung.

Systemvoraussetzungen

WINPACCS^® distribution ist lauffähig unter:

• Microsoft Windows XP SP 2 (32/64 Bit)
• Microsoft Windows Vista (32/64 Bit)
• Microsoft Windows 7 (32/64 Bit)

Hardwareanforderungen:

• Pentium Prozessor 1 GHz 
• 512 MB Arbeitsspeicher (1 GB oder mehr werden empfohlen)
• Bildschirmauflösung 1024x768
• Freier Festplattenspeicher 1 GB